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網路檢索系統的特點有哪些

發布時間:2022-01-18 15:35:11

㈠ 現代信息檢索服務系統有哪些類型各自的特點是什麼舉例說明

現代信息檢索服務系統指計算機信息檢索系統,主要包括,聯機檢索系統、光碟檢索系統和網路信息檢索系統。
(一)光碟資料庫檢索
光碟資料庫檢索是由微機、光碟資料庫、檢索軟體等組成,目前國內普遍採用的是網路檢索系統,它是由光碟伺服器、計算機區域網、光碟庫/磁碟陣列、檢索軟體等組成,其特點是設備簡單、費用低、檢索技術易掌握,但檢索范圍受到光碟資料庫的限制。更新不夠及時;相對於手工檢索而言,它的檢索速度快,檢索靈活方便,檢索入口多。
(二)聯機檢索
聯機檢索系統是由聯機服務的中心計算機,檢索終端。通訊網路、聯機資料庫、檢索軟體等構成,檢索終端通過信息路線與信息系統的主機連接,在中央處理機的控制之下查詢系統的若干個資料庫,並能夠與系統實時對話,隨時調整檢索策略。其特點是檢索范圍廣泛、檢索速度快,檢索功能完善,及時性好,可以聯機訂購原文,它擁有的資料庫量大,更新及時,但檢索技術復雜,設備要求高,費用昂貴。
(三)網路信息檢索
網路信息檢索系統是由計算機伺服器,用戶終端、通訊網路、網路資料庫等組成,其特點是檢索方法簡單、檢索靈活方便、及時性好,檢索費用和速度低於聯機檢索系統。通過網路介面軟體,用戶可以在任何一個終端查詢各地網路上的信息資源。網路檢索實際上是更加廣泛的聯機信息檢索系統。

1.DIALOG系統概述
美國Dialog系統是目前世界上規模最大、影響最廣泛的綜合性商業聯機檢索系統,也是我國科技界廣泛使用的系統。其中心設在美國加利福尼亞州的PALOALTO市。
Dialog聯機檢索用戶遍布世界100多個國家。D1ALoG現有全文、題錄、事實及數據型資料庫數百個,都是質量很高、很權威的核心資料庫,其中包括著名的工程索引(Ei)、科學引文索引(SCI)、英國科學文摘(1NSPEC)、世界專利索引(WPI)等,其數量平均每年約增長20%一28%。文獻量已近數億篇,內容涉及自然科學、社會科學、工程技術、人文科學、時事報道及商業經濟等各個領域。
DIAIOG提供的服務項目有各種類型信息檢索、定題股務、原文訂購(E—mail,FAX或郵寄傳遞)等。它的檢索功能強大,深度和廣度要求高的檢索均可做到,資料庫更新及時,資料庫中收錄的文獻年限長。利用Dialog系統,可進行項目交新、文獻調研、課題立項、申報專利、了解市場動態和競爭對手、新產品開發、公司的背景憾況、經濟預測等信息。

(1)聯機准備。對於用戶而言,要想使用Dialog聯機檢索系統,首先要具備相應的軟、硬體設備;其次,要向Dialog系統申請聯號,交納一定的開戶費用,每年要文年費和資料庫使用費。

與DIALOG聯機所需要的軟、硬體設備包括終端、通信軟體和數據機。通信軟體安裝在用戶終端,用於實現用戶和主機間的通信,Dialog LINK是dialog系統專門為用戶設計的通信軟體。該軟體功能豐富,集成化程度高,具有自動登錄或按號功能及在聯機前建立並存儲檢索式,存儲、顯示和列印檢索結果,顯示圖形,標記、存儲記錄,追蹤記憶等功能。該軟體是動態更新的。

在申請成為Dialog用戶後,系統將為用戶提供兩個號碼:
1)用戶號。用戶號(User Name)是D1ALog用戶的賬號,也是用戶的標記。系統將對此用戶使用系統的情況進行跟蹤、記殿、郵寄賬單和資料庫更新資料。當用戶與DIALOG系統進行各種聯系時,均須提供賬號。
2)用戶口令。用戶口令(Password)是用戶進入D1ALog系統的鑰匙,當用戶進行聯機登錄時,用戶名和口令必須結合起來使用。
(2)聯機方式。在用戶具備了上述條件並安裝好各種硬體及軟體後,就可以實現與Dialog檢索系統聯機。Dialog系統向用戶提供多種服務方式、檢索界面及各種資料庫。DIALOG的聯機方式有兩種:
1)通過CHINAPAC(專線)與D1ALOG聯機。具體過程為:①輸入主機所屬的分組交換網址;②輸入系統標識符;②輸入用戶號;④輸入用戶密碼
2)通過CHINANET或Internet與Dialog聯機。如果用戶的計算機已經與Internet聯網,則可使用遠程登錄命令Telnet diaLoG.com或通信軟體Dialog LINK,就可以登錄到DIALOG聯機系統,以文本界面方式檢索Dialog資料庫,也可以使用ie瀏覽器以Web的方式檢索Dialog資料庫。與專線方法相比,這種聯機方法更加直接、方便。DIALOG系統的Internet Web界面的檢索方法有以下幾種:

a.利用Web直接上網檢索,其web網址為http://www.DialogWeb.com。這種方式檢索贊用較低,缺點是如果用戶需要將所有檢索過程存檔,就要一屏一屏地存檔,否則隨著檢索指令的變化,不及時存檔,數據容易丟失。
b.特別為專業人員推出的web界面。其網址為http://www.dialogclassic.com。這是最新推出的界面,速度快,檢索過程每一屏幕均保留,不丟失效據,便於存檔,界面是專業人員熟悉的界面,能很快地從舊檢索方式轉入適應新的web界面。
c.非專業檢索人員web界面。其網址為http://www.dialogselect.com。dialog select作為在Internet上的傻瓜界面主要針對最終用戶,而非專業人員。對於初學者、最終信息用戶和不願學習Dialog檢索指令的人可使用其傻瓜界面。 『
d.資料庫藍頁網址:http://library.Dialog.com/bluesheets。用戶可以按資料庫名稱、文檔號、主題瀏覽藍頁。資料庫藍頁提供每一種資料庫的收錄范圍,可供檢索的欄位、列印格式、記錄樣式及收費狀況等。
(3)Dialog系統的檢索特點。
1)Dialog系統具有兩種檢索方式:菜單式和命令式。菜單式指Dialogweb (guided search)及DialogSelect的檢索方式,其檢索界面為圖形界面,明確直觀。該界面無須了解Dialog檢索指令,適合於非專業檢索人員和初學者使用,用戶可以按照系統提示一步一步進行檢索;命令式指遠程登錄(Telnet)、DialogClassic及DialogWeb(command search)的檢索方式,檢索時需輸入各種指令,檢索快速、准確,適合於專業人員使用。
2)DIALOG系統有兩種索引:基本索引和輔助索引。從上述可知,聯機檢索是通過倒排檔進行的,Dialog系統的田搽檔就是基本索引和輔助索引。
基本索引欄位主要有標題、規范詞、自由詞、文摘等(各個資料庫的基本檢索欄位不完全相同,用戶需要查問相關資料庫的主頁才能確定)。絕大多數資料庫都包含TA、DE、ID、AB(標題、敘詞、自由詞、文摘)4個基本索引欄位。基本索引欄位採用後級代碼進行檢索。如SMOTOROLA/CO將檢索欄位限於公司名稱欄位;SANTHRAX/TI將檢索詞限於標題欄位。
Dialog系統資料庫將作者、單位名稱、期刊名稱、文獻類型、語種、出版年份等作為輔助索引欄位,採用前綴代碼檢索。如SAU=JOHNSON,S?;S PY=1998等。適當使用這些檢索途徑,用戶可以迅速、准確地找到自己所需要的信息。
3)DIALOG系統的多資料庫訪問和查重功能。DIAOG可用一次性檢索方法對多個資料庫進行檢索。用一次性檢索方法不僅可以比較交叉文檔的檢索結果,而且可以限制檢索項、組配檢索項和顯示檢索結果,使多文檔查找猶如在單一文檔中查找一樣靈活,該功能一次最多可以檢索60個資料庫。由於一次性檢索的命中文獻為所選資料庫檢索文獻之和,其中有些文獻為重復文獻,dialog提供了查重功能,以便提高檢索效率和降低檢索賞用。

2. 《工程索引 (Ei Compendex PIus)》資料庫光碟
1)簡介
《工程索引(Ei ComPendex PIus)》資料庫光碟簡稱CoM—PENDEx資料庫,是KR OnDisc for windows光碟系列中的一種光碟,由美國Knight—Ridder信息公司發行。這個資料庫就是印刷本《The Engineering lndex)的光碟版,該光碟收錄了自1970年以來的工程索引信息,內容包括空間技術、應用物理、生物醫學儀器、化學工程、城市建設工程、環境工程、電子工程、能源技術、工程材料、海洋工程、機械工程、采礦和冶金、管理工程等。該光碟有DOS版、Windows版、Macintosh版等幾種,以便適合不同的PC與操作系統。檢索系統與數據一般在同一張光碟上,數據每月更新,檢索系統的安裝十分簡單方便,幾乎不需要更改任何系統參數,如果在DOS環境下檢索,則不在硬碟上安裝檢索系統也可以,直接在光碟驅動器盤符下鍵入ONDISC命令,即可進入檢索系統。該光碟上一般還附帶有與Dialog聯機的遠程終端訪問系統,時間跨度為19洲午主今。l 988年-1991年,各個年份的光碟檢索系統工作在DOS平台上,1992年以後的檢索系統工作在Windows平台上。1999年,Dialog公司推出了提供Web瀏覽方式的光碟資料庫服務軟體Dialog@site,購買並在本地裝有Windows NT系統的伺服器上安裝運行Dialog@site軟體後,即可通過區域網或網際網路訪問該資料庫。它們的檢索步驟和檢索策略基本相同。COMPEND—EX資料庫的特點是檢索途徑多,策略變換靈活,顯示格式多,另外還有多種輔助分析手段,因而是工程技術領域最常用的資料庫光碟。

3. 《中國學術期刊(光碟版)》全文資料庫
1)簡介
《中國學術期刊(光碟版)》全文資料庫,簡稱CAJR資料庫,是中國製作的第一個集成化、多功能型電子學術期刊資料庫。這個資料庫由清華大學主辦,1996年起出版發行。CAJR資料庫的特點是期刊全文入編,圖文混排,顯示、列印輸出格式與印刷版期刊保持一致。對最新內容,資料庫實行按月更新,以保證信息的及時性,對不在資料庫重點收錄范圍的期刊文獻(或稱為過刊文獻),陸續建立過期期刊題錄摘要庫,與現刊文獻合並成同一光碟.可實現題錄摘要的追溯查詢。對重點學科的過期期刊,則可建立過期期刊全文回溯庫,以實現全文追溯查詢。在軟體方面,CAJR資料庫採用傳統和智能化全文檢索相結合的方案,保留了傳統資料庫檢索的優點,增加了檢索入口。

4. 中國知識資源總庫簡介 .
中國知網又稱中國知識基礎設施工程(China National knowledge infrastructure)是以實現全社會知識資源傳播共享與增值利用為目標的國家信息化重點建設項目,於1995年正式立項。它由清華同方光碟股份有限公司、中國學術期刊(光碟版)電子雜志社、光碟國家工程研究中心等單位於1999年6月在《中國學術期刊光碟版)》(caj-cd)和中國期刊網.(CJN)全文資料庫建設的基礎上研製開發的一項規模更大、內容更廣、結構更系統的知識信息化建設項目。
截止2007年底,cnki涵蓋了國內9000多種期刊雜志,1500多種重要會議文獻,420多家博士培養單位論文,650多家碩士培養單位論文,300多家出版社已經出版的圖書、全國的重要報紙以及網路全書、專利、年鑒、標准、科技成果、政府文件、網際網路信息匯總以及國內外上千個各類加盟資料庫等知識資源。據相關統計,cnki已經被海內外17000多個高校、科研單位、醫院、企業、政府;中小學等各類機構所採用,最終用戶群超過2600萬人。

5、基於Internet的信息檢索

在Internet 上,www 信息資源的一般查詢方法有:基於超文本的信息查詢、基於目錄的信息查詢和基於搜索引擎的信息查詢。
1.) 基於超文本的信息查詢
通過超文本鏈接逐步遍歷龐大的Internet,從一個www 伺服器到另一個www 服務
器,從一個目錄到另一個目錄,從一篇文章到另一篇文章,瀏覽查找所需信息的方法稱為瀏覽,也稱基於超文本的信息查詢方法。

基於超文本的瀏覽模式是一種有別於傳統信息檢索技術的新型檢索方式,它已成為Internet 上最基本的查詢模式。利用瀏覽模式進行檢索時,用戶只需以一個節點作為入口,根據節點中文本的內容了解嵌入其中的熱鏈指向的主題,然後選擇自己感興趣的節點進一步搜索。在搜索過程中,用戶會發現許多相關的節點內容根本沒被自己所預想到,而是在瀏覽過程中不斷蹦出來,提醒用戶注意它。
隨著 www 伺服器的急劇增加,通過一步步瀏覽來查找所需信息已非常困難。為幫助用戶快速方便地搜尋所需信息,各種www 信息查詢工具便應運而生,其中最有代表性的是基於目錄和基於搜索引擎的信息查詢工具,而利用這些工具來查找信息的方法就被稱為基於目錄和基於搜索引擎的信息查詢方法。
2). 基於目錄的信息查詢
為了幫助Internet 上用戶方便地查詢到所需要的信息,人們按照圖書館管理書目的方法設置了目錄。網上目錄一般以主題方式來組織,大主題下又包括若干小主題,這樣一層一層地查下去,直到比較具體的信息標題。目錄存放在www 伺服器里,各個主題通過超文本的方式組織在一起,用戶通過目錄最終可得到所需信息的網址,即可到相應的地方查找信息,這種通過目錄幫助的方法獲得所需信息的網址繼而查找信息的方法稱為基於目錄的信息查詢方法。

有許多機構專門收集Internet 上的信息地址,並編製成目錄提供給網上用戶。Yahoo就是一個非常著名的基於目錄幫助的網址,其目錄按照一般主題組織,頂層按經濟、計算機、教育、政治、新聞、科學等分成14 大類目錄,每一大類又分成若乾子類,層層遞進。
3). 基於搜索引擎的信息查詢
搜索引擎又稱www 檢索工具,是www 上的一種信息檢索軟體。www 檢索工具的工
作原理與傳統的信息檢索系統類似,都是對信息集合和用戶信息需求集合的匹配和選擇。基於搜索工具的檢索方法接近於我們通常所熟悉的檢索方式,即輸入檢索詞以及各檢索詞之間的邏輯關系,然後檢索軟體根據輸入信息在索引庫中搜索,獲得檢索結果(在Internet 上是一系列節點地址)並輸出給用戶。

搜索引擎實際上是Internet 的服務站點,有免費為公眾提供服務的,也有進行收費服務的。不同的檢索服務可能會有不同界面,不同的側重內容,但有一點是共同的,就是都有一個龐大的索引資料庫。這個索引庫是向用戶提供檢索結果的依據,其中收集了Internet 上數百萬甚至數千萬主頁信息,包括該主頁的主題、地址,包含於其中的被鏈接檔主題,以及每個文檔中出現的單詞的頻率、位置等。最著名的搜索引擎莫過於Google和網路了。

㈡ 網路的特點有哪些

(1)開放式的網路體系結構,使不同軟硬體環境、不同網路協議的網可以互連,真正達到資源共享,數據通信和分布處理的目標。

(2)向高性能發展。追求高速、高可靠和高安全性,採用多媒體技術,提供文本、聲音圖像等綜合性服務。

(3)計算機網路的智能化,多方面提高網路的性能和綜合的多功能服務,並更加合理地進行網路各種業務的管理,真正以分布和開放的形式向用戶提供服務。

隨著社會及科學技術的發展,對計算機網路的發展提出了更加有利的條件。計算機網路與通信網的結合,可以使眾多的個人計算機不僅能夠同時處理文字、數據、圖像、聲音等信息,

而且還可以使這些信息四通八達,及時地與全國乃至全世界的信息進行交換

㈢ 利用計算機和網路檢索信息有哪些優點有哪些不足

一、網路檢索:

缺點:時間檢索和檢索范圍都受限制。

優點:耗時少,效率高,檢索入口多,因此查找效果比手工檢索要好。

二、計算機:

優點:就是方便快捷

缺點:就是查准率與查全率低點

用戶在閱讀超文本文檔時,利用文檔中的鏈接從一網頁轉向另一相關網頁。此方法類似於傳統手工檢索中的「追溯檢索」,即根據文獻後所附的參考文獻追溯查找相關的文獻,從而不斷擴大檢索范圍。這種方法可能在較短的時間內檢出大量相關信息,也可能偏離檢索目標而一無所獲。

(3)網路檢索系統的特點有哪些擴展閱讀:

由信息檢索原理可知,信息的存儲是實現信息檢索的基礎。這里要存儲的信息不僅包括原始文檔數據,還包括圖片、視頻和音頻等,首先要將這些原始信息進行計算機語言的轉換,並將其存儲在資料庫中,否則無法進行機器識別。

待用戶根據意圖輸入查詢請求後,檢索系統根據用戶的查詢請求在資料庫中搜索與查詢相關的信息,通過一定的匹配機制計算出信息的相似度大小,並按從大到小的順序將信息轉換輸出。

㈣ 網路搜索引擎的特點(簡答)

可以自動抓去網路中內容,用戶通過關鍵詞檢索得到相關數據。

㈤ 三大中文全文檢索系統各自的優點有哪些

㈥ 全國標准信息公共服務平台檢索系統的特點

摘要 PubMed對於一個醫學生的重要性我就不說了,基本上只要你還從事生物醫葯領域,這輩子是離不開她了。在這里主要介紹mesh詞檢索、高級檢索和專業檢索。mesh詞檢索最簡單,選擇mesh檢索,輸入你要做的主題,在出現的mesh詞里選擇你想要的,之後會出現subheadings裡面選擇你要做的小方向,然後直接檢索即可。這個功能還有一個用處,它會顯示mesh categories,這個功能對於專業檢索,簡直不要太好用。PubMed里的高級檢索和專業檢索與知網和萬方一樣,不再贅述。

㈦ 文獻信息檢索的特點與常用檢索途徑有哪些

文獻檢索含義(Information Retrieval),是指將信息按一定的方式組織和存儲起來,並根據信息用戶的需要找出有關的信息過程,所以它的全稱又叫「信息的存儲與檢索,這是廣義的信息檢索.狹義的信息檢索則僅指該過程的後半部分,即從信息集合中找出所需要的信息的過程.
文獻檢索步驟:文獻檢索是一項實踐性很強的活動,它要求我們善於思考,並通過經常性的實踐,逐步掌握文獻檢索的規律,從而迅速、准確地獲得所需文獻.一般來說,文獻檢索可分為以下步驟:
(1)明確查找目的與要求.
(2)選擇檢索工具
(3)確定檢索途徑和方法
(4)根據文獻線索,查閱原始文獻
文獻檢索方法
(1)、直接法
又稱常用法,是指直接利用檢索系統(工具)檢索文獻信息的方法.它又分為順查法、倒查法和抽查法.
(1)順查法
順查法是指按照時間的順序,由遠及近地利用檢索系統進行文獻信息檢索的方法.這種方法能收集到某一課題的系統文獻,它適用於較大課題的文獻檢索.例如,已知某課題的起始年代,現在需要了解其發展的全過程,就可以用順查法從最初的年代開始,逐漸向近期查找.
(2)倒查法
倒查法是由近及遠,從新到舊,逆著時間的順序利用檢索工具進行文獻檢索的方法.此法的重點是放在近期文獻上.使用這種方法可以最快地獲得最新資料.
(3)抽查法
抽查法是指針對項目的特點,選擇有關該項目的文獻信息最可能出現或最多出現的時間段,利用檢索工具進行重點檢索的方法.
(2)、追溯法
是指不利用一般的檢索系統,而是利用文獻後面所列的參考文獻,逐一追查原文(被引用文獻),然後再從這些原文後所列的參考文獻目錄逐一擴大文獻信息范圍,一環扣一環地追查下去的方法.它可以像滾雪球一樣,依據文獻間的引用關系,獲得更好的檢索結果.
(3)、循環法
又稱分段法或綜合法.它是分期分交替使用直接法和追溯法,以期取長補短,相互配合,獲得更好的檢索結果.

㈧ 什麼是網路信息檢索

主要指對利用Internet信息發布技術,通過Internet發布的信息進行的檢索,主要利用搜索引擎、網路機器人和門戶站點等來完成。
網際網路上有海量的數據,是信息的海洋,但在解決實際問題中,仍感到缺乏真正需要的信息,出現了數據豐富,信息貧乏的問題。如何在海量數據堆中,准確、快速的找到所需要的信息,是一個需要很好解決的重大問題。因此,網上信息檢索技術,為用戶從包含各種數據的文件堆中查找所需要的信息或知識的技術,便成為網際網路應用中的一個關鍵性問題。
作為信息海洋的網際網路,從瀏覽器上通過逐個網頁瀏覽尋找所要信息的方法,就像大海撈針一樣,不僅浪費大量的計算機時間和佔用網路通道資源,也很難找到真正需要的信息,利用信息檢索技術及為其開發的軟體系統才是唯一可行的方法。
信息檢索技術是將網際網路上的海量數據,通過軟體系統的檢索查詢,根據用戶提供的需求,把用戶所要的信息提取出來,經十多年發展已經取得了不少突破性的進展,發展了一大批有效、不同的信息檢索軟體,如文本信息檢索、動態網頁Web信息檢索、檢索引擎等一些重要的檢索方法和技術,特別是檢索引擎,成了Web上查找信息不可缺少的工具。
特點
由於網路信息檢索藉助網路通信、信息處理等技術的發展,與傳統信息檢索相比,網路信息檢索具有如下特點:
1.檢索范圍、領域涵蓋廣。網路信息檢索的信息來源范圍通常涵蓋全球,而信息資源類型、學科(主題)領域也幾乎無限制。
2.傳統檢索技術與網路檢索技術相結合。傳統的信息檢索核心檢索技術如布爾邏輯檢索、截詞檢索、限定檢索等檢索技術在網路信息檢索中被沿用。但是網路信息檢索技術藉助網路信息技術的發展,一些新的檢索技術也融入到網路信息檢索中,如人工智慧、數據挖掘、自然語言處理、多媒體檢索技術、多語言檢索技術等,如一些搜索引擎能將搜索結果進行自動分類。
3.用戶界面友好,容易上手。網路信息檢索所藉助的網路信息檢索工具均以面對非專業信息檢索的廣大網民為主,通過各種交換和智能技術,使得一般檢索基本能解決大部分問題。不需要專門的檢索技術和知識。不過,高級搜索就相對難一些。
4.信息檢索效率低。由於網路信息資源浩如煙海,信息資源良莠不齊等特點,信息檢索結果數量雖多,但是查准率較低,盡管一些新的技術如數據挖掘技術、自然語言理解技術等的不但發展和應用,但網路信息檢索效率低的狀況短時間內還無法改觀。

㈨ 計算機檢索有什麼優點

從手工檢索和計算機檢索的概念入手,論述了手工檢索和計算機檢索各自的優勢和不足以及二者之間的相互關系,認為手工檢索和計算機檢索將長期共存。

摘 要:從手工檢索和計算機檢索的概念入手,論述了手工檢索和計算機檢索各自的優勢和不足以及二者之間的相互關系,認為手工檢索和計算機檢索將長期共存。
關鍵詞:手工檢索;計算機檢索;文獻信息
中圖分類號:G252.7 文獻標識碼:A

1 手工檢索與計算機檢索的概念
手工檢索(ManualRetrieval)簡稱手檢,是人們在長期的文獻信息檢索實踐中沿用的傳統方法,是人們直接憑頭腦進行判斷,藉助簡單的機械工具對記錄在普通載體上的資料進行檢索的各種方法的通稱,是由檢索者通過書本式目錄、卡片式目錄以及後來出現的穿孔卡片目錄等檢索工具查找文獻線索的過程。手工檢索是由人的手工操作完成的,其匹配是人腦的思考、比較和選擇,其最常見、最基本的方法是追溯法、工具法、混合交替法。
計算機檢索(Computer-basedRetrieval)簡稱機檢,是指利用計算機通過各種資料庫查找所需文獻信息的方法,檢索過程是由人操縱計算機完成的,其匹配是由計算機進行的。在檢索過程中,人是整個檢索方案的計設者和操縱者。計算機檢索是在計算機技術、通信技術和網路技術迅猛發展的基礎上建立起來的,在信息服務領域具有劃時代的意義。它產生於20世紀50年代,發展於80年代中期,90年代後隨著國際互聯網技術的發展而進入了一個嶄新的時期。
2 手工檢索的優勢
(1)手工檢索能了解標引規則,按規則進行各項的著錄,便於檢索者根據文獻標引規則查閱相關文獻。
(2)手工檢索能了解各類檢索刊的收錄范圍、專業覆蓋面、特點和編制要點,檢索回溯期長,可以提高查全率和查准率。
(3)手工檢索靈活性高、費用低。
(4)手工檢索也便於檢索策略的制定和修改,所得到的文獻信息一般能符合檢索者的信息要求,並且手工檢索過程中發現問題,可以及時地修改和提出。手工檢索過程中,直接查找任務的是人,在查找過程中,人的思維一直起著主導作用。檢索者可以在檢索過程中,結合檢索的結果不斷明確自己的信息需求和不斷地修改自己的檢索提問。檢索提問標識與檢索系統中文獻特徵標識的組配完全可以做到內容、概念和形式上的一致,而無須嚴格的字面的組配。因此,檢索到的文獻信息一般能符合檢索者的信息要求。
(5)在載體內容的直觀性方面,手工檢索也優越於計算機檢索。利用手工檢索工具,人們無須藉助任何轉換設備便可一目瞭然地判讀具體文獻的描述內容,也能夠比較准確地了解其全部。而計算機檢索則不然,必須藉助於相應的讀取工具,如計算機、光碟閱讀器等,才能得以判讀。
3 手工檢索的缺憾
3.1 檢索速度慢
要檢索某一課題,科研人員一般需要幾天甚至幾個月,花費讀者大量的時間和精力。如果利用計算機進行檢索一般只需幾小時甚至幾分鍾便可以完成。
3.2 檢索受時空的限制
首先,受圖書館開館時間的限制,一般圖書館每天的開館時間都是固定的,每天8小時,而且周六、周日還休息。這樣留給讀者利用圖書館的時間就很少,讀者要查閱某一課題的資料,只能在開館時間內去,在開館時間外,讀者不可能查到任何資料。其次,受空間即地域的限制,科研人員檢索某一課題時,不可能走遍全國甚至全世界的所有圖書館。
3.3 檢索受館藏資源的限制
任何一個圖書館都不可能把人類歷史上所有學科的所有資料收藏全,科研人員要檢索某一課題或開發某一項目,利用手工檢索就要往返於多個圖書館之間。即便是這樣,科研人員也不可能查全所有的資料。
3.4 更新周期長
圖書、期刊文獻從印刷到圖書館的采購、加工、上架、流通一般需兩三個月,甚至半年或一年以上的時間,由於圖書期刊資料更新周期長,使讀者獲得信息資料的新穎性和時效性大大降低。
3.5 檢索途徑少
手工檢索只提供目錄、文摘、引文、主題、作者等一般信息,而計算機檢索除提供以上信息外,還提供關鍵詞、基金、機構、全文等多種信息。
4 計算機檢索的優勢
(1)檢索速度快。由於計算機的運算速度快,其存貯介質的存貯信息量大,故檢索時速度快,特別適合檢索大規模課題的情報資料。手工檢索需要數日甚至數周的課題,計算機檢索只需要數小時甚至幾分鍾就可以完成,大大地提高了檢索文獻信息的檢索速度,節約了讀者的檢索時間,提高了檢索效率。
(2)檢索途徑多。一般來說,計算機檢索除具有手工檢索中採用的途徑外,還能滿足多途徑交叉檢索的需要,對於綜合性課題的檢索其優勢尤為突出。手工檢索文獻信息的途徑較少,一般只提供分類、主題、著者等檢索途徑,而利用計算機檢索文獻信息除能提供手工檢索文獻信息的各種途徑外,還能提供如題名、關鍵詞、基金、機構、中英文摘要、全文等檢索途徑。
(3)更新周期短。通過手工檢索的文獻信息更新周期長,一般需要數月甚至半年,利用計算機檢索的文獻信息更新周期及短,光碟多為每月更新一次,網路則每天更新一次。
(4)檢索范圍大。手工檢索由於受制於書本式檢索工具的出版、保存等方面的原因,無論在文獻量、時間區間、學科種類、地域范圍和語種等方面都是相當有限的。而計算機檢索則不然,由於計算機的運算速度高和資料庫存貯量大,特別是對於計算機國際聯機檢索來講,計算機技術、通迅技術和高密度存貯技術三位一體的發展與應用,使得計算機檢索具備了實效性、完整性、廣泛性和准確性的特點,能在短時間內檢索世界范圍內的有關文獻信息資料,真正達到了人類知識的共享。手工檢索文獻信息的最大缺點是受時間和空間以及當地資源量、用戶量的限制,而計算機文獻信息檢索則徹底打破了以上的限制,可以在任何時間、任何地方,通過網路檢索共享伺服器上的資料庫。
(5)特性檢索功能強。盡管計算機不能代替人腦,但它能夠查找題名、文摘、標引詞等中所包含的某一特定檢索詞的資料,還可以根據檢索者需要,隨心所欲地列印信息用戶所需要的信息資料。
(6)服務方式多。計算機文獻信息檢索能夠提供回溯性檢索報務(簡稱RS)、定題服務(簡稱SDI)和聯機訂購服務方式,使得計算機檢索得以迅速發展和廣泛應用。
(7)檢索便加方便靈活。可以用邏輯配符將多個檢索片語配起來進行檢索,也可以用通配符、截詞符等進行模糊檢索或組合檢索。
(8)檢索結果可以直接輸出。可以選擇性列印、存檔或E-mail發送檢索結果,有的還可以在線直接訂購原文。
(9)原版全文顯示,界面友好、效果好。利用計算機檢索文獻信息,無論是光碟資料庫還是網路資料庫,其檢索到的文獻信息都是原版全文顯示,而且其檢索界面也非常友好。
(10)學科覆蓋范圍廣。無論是光碟資料庫還是網路資料庫,其信息資源的學科覆蓋范圍都比較廣泛,不僅包含了經濟、政治、法律、文史哲、教育、社會科學綜合等,而且還涵蓋了醫葯、衛生、農業、電子技術、信息科學、數理科學等。
5 計算機檢索的缺憾
(1)投資大、檢索費用高。僅上機費,一般科研課題需幾百元,省級科研課題需上千元,國家級科研課題則需幾千元,甚至上萬元。
(2)回溯文獻少。無論是光碟資料庫還是網路資料庫,其文獻的回溯期都不長,目前世界上最有影響的資料庫美國的ORBIT系統,其文獻最早的也只不過是1949年,而國內影響最大的兩個資料庫中國學術期刊資料庫和萬方資料庫的文獻才回溯到1994年。
(3)讀者需要一定的計算機水平和圖書館學方面的知識。利用計算機檢索文獻信息的讀者,必須掌握一定的計算機知識,能熟練地運用計算機,了解計算機檢索文獻信息的檢索界面,掌握檢索策略。不僅如此,同時還應具備相應的圖書館學方面的知識,對主題、關鍵詞、機構、全文、題名等一般的檢索概念和檢索途徑要有所了解和掌握。
(4)計算機檢索文獻信息不一定能符合檢索者的信息需求。在計算機文獻信息檢索過程中,計算機不具備人腦的思維能力,因此,檢索提問標識一經輸入檢索系統,便無法結合系統檢索的具體情況不斷明確用戶的信息需求和修改用戶的檢索提問標識。同時,在計算機信息檢索系統中,檢索提問與文獻特徵標識的組配完全是一種字面組配,即計算機將兩種「標識」完全作為「字元串」來進行類比運算。因此,必須要求檢索提問標識在形式上與文獻特徵標識保持一致才能「 匹配」。這種字面上的組配,使檢索出的文獻記錄只在字面上與檢索提問標識保持一致,而在內容上或概念上就不一定符合用戶的信息需求。
6 手工檢索與計算機檢索的關系
盡管手工檢索和計算機檢索各自有各自的特點,但二者之間也存在著內在的聯系。
(1)手工檢索與計算機檢索是文獻檢索技術發展過程中的兩大階段。手工檢索與計算機檢索這兩個發展階段的劃分是由於計算機的介入而導致的。
(2)手工檢索方法與計算機檢索方法在原理上是相同的,手段上是相異的。從檢索原理來講,手工檢索與計算機檢索並無差別,因為二者都必須遵循有序化這一基本原則。手工檢索工具一般是指經過人工排序或者說有序化組織了的檢索點的集合。文獻輸入計算機時,數據的先後次序可以是隨機的,但經過機器自行處理後的結果就有了前後聯系,這就是計算機的有序化。
(3)手工檢索和計算機檢索將長期共存。手工檢索是計算機檢索的基礎,計算機檢索是手工檢索發展的高級階段。現在的計算機檢索的基本理論和檢索方法都是從手工檢索發展而來的。而且目前手工檢索工具在所有的檢索工具中仍佔有相當大的比重,某些學科和科研課題的檢索利用手工檢索也較為方便,同時,手工檢索與計算機檢索相比查全率和查准率更高、靈活性高、費用低,又能與計算機檢索互為補充,在相當長的時間內,手工檢索和檢索方法,仍是重要的檢索手段。了解重要的手工檢索工具及其檢索方法仍然有其必要性。
總之,每一位科研工作者都應對手工檢索和計算機檢索有一個清醒的認識,以便在所需資料的檢索過程中,根據課題情況、費用情況、保密情況等,在充分論證的基礎上,合理選取檢索手段和檢索方式,使從事的科研工作取得最佳的社會效益和經濟效益。
參考資料:http://www.chnlib.com/Zylwj/tsgxdjishu/200801/7449.html

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