1. 為什麼從網上復制的文章粘貼到WORD中一句話會斷成好幾段中間空幾行
當你從網上復制文章並粘貼到Word中時，可能會發現一句話被分割成好幾段，中間還空出幾行。這是因為網路上的文字通常採用表格格式，包含了很多回車符和手動換行符。解決這個問題並不復雜，只需按照以下步驟操作：
首先，打開你的Word文檔。在頂部菜單欄中，找到並點擊"開始"，接著選擇"替換"功能。
在查找內容框內輸入「^l」，這是手動換行符的特殊代碼，然後在替換為框內留空，點擊"全部替換"。這樣，所有的手動換行符將被清除。
接下來，將查找內容改為「^n」（代表回車符），替換內容保持為空，再次點擊"全部替換"，以消除所有回車符。
完成這兩個替換後，粘貼的文字應該已經基本平整，沒有多餘的換行。如果需要，你可以在合適的地方手動插入一個回車符來分段，以達到理想的格式。
通過以上步驟，你就能輕松地將網上的文章內容調整為Word文檔中的正常格式。
2. word的替換功能：手動換行符批量改為段落標記
現在的網路很方便，很多資料可以從網上下載。有時候從網路復制的文字到word需要重新排版。利用word的查找和替換功能可以快速的批量完成。一起試一試吧！
1.筆者從網路下載了一首詩歌「鄉愁」。復制到word中發現有很多句尾是手動換行符。
2.在「開始」菜單的最右側單擊「替換」，彈出「查找和替換」對話框。
3.點擊「更多」按鈕，找到「特殊格式」。
4.在上面的「查找內容」後面單擊一下，滑鼠定位到框中，然後在「特殊格式」中找到手動換行符。
5.滑鼠在「替換為」後面單擊一下，然後在「特殊格式」中找到「段落標記」。
6.設置好後，單擊「全部替換」。會顯示有幾處能夠替換。
7.完成後發現所有的手動換行符全部變成了段落標記。