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表格共享多人編輯要設置網路嗎

發布時間:2023-03-04 04:30:28

㈠ excel共享工作簿放在a機,b機如何進入編輯,兩台機子必須是同一區域網的嗎

必須有區域網,設置共享方法,如圖,如果允許對方修改並保存,就勾選下面一個方框。

怎麼在區域網中多人共享一個Excel表格且都能編輯

1、首先,打開我們需要共享的excel文件。

㈢ excel多人同時編輯表格

第1步:建立共享文件夾
(1)建立「信息補錄」文件夾。根據需要,選擇在甲、乙、丙、丁其中一用戶的電腦上建立「信息補錄」新文件夾(假設選擇丁用戶電腦建立)。
(2)設置網路路徑共享。右鍵單擊「信息補錄」文件夾,選擇「屬性」,在彈出的「信息補錄屬性」對話框中,選擇「共享」選項卡,單擊「共享」按鈕,設置共享用戶和許可權級別

(3)設置文件高級共享。單擊「高級共享」,並賦予完全控制、更改及讀取的許可權。

(4)繼續點擊下方的「網路和共享中心」,選擇「啟用文件和列印機共享」「關閉密碼保護共享」,並且「保存更改」。

(5)單擊電腦桌面右下角網路連接圖標,選擇「打開網路和共享中心」,在彈出的文件夾中單擊「無線網路連接」或者「本地連接」,再單擊「詳細信息」查看Ipv4地址。將此地址告訴另外三用戶,他們即可通過該地址找到共享文件夾「信息補錄」。

第2步:設置共享工作簿(由甲、乙、丙、丁其中一用戶操作)
(1)上傳需要共享協作的工作簿到共享文件夾「信息補錄」。
(2)打開需要共享的工作簿, 單擊「文件」菜單,選擇「選項」命令,在彈出的「Excel選項」對話框中選擇「常用」,將用戶名改為所屬用戶的真實姓名,以便日後查看或核對修訂記錄。

(3)切換至「信任中心」中的「信任中心設置」,其中「消息欄」默認選上「從不顯示有關被阻止內容的信息」及「啟用信任中心日誌記錄」。

(4)切換至「個人信息選項」或者「隱私選項」,取消「保存時從文件屬性中刪除個人信息」的選擇,其他默認,然後點擊「確定」。

(5)退出「Eccel選項」後單擊「審閱」選項卡,在「更改」組中單擊「共享工作簿」按鈕。在彈出的「共享工作簿」對話框的「編輯」選項卡上勾選「允許多用戶同時編輯,同時允許工作簿合並」復選框。

(6)接著切換至「高級」選項卡,建議選擇保存修訂記錄,並將天數設置大一些,以方便日後查找修訂記錄,例如輸入100天。其他可按默認設置。單擊「確定」按鈕,Excel會提醒用戶保存工作簿,單擊「確定」按鈕即可,之後,此工作簿即成為共享工作簿。

工作簿共享後,其他用戶可通過自己電腦網上鄰居進行同時編輯、瀏覽約定的工作簿。
第3步:提前約定解決沖突
(1)在協同錄入同一工作表數據時,甲、乙、丙、丁用戶可事先簡單約定好輸入的單元格區域。
(2)如果多用戶的編輯內容之間發生沖突,比如甲用戶修改了A1單元格的內容,並進行了保存,乙用戶此後又修改了A1單元格,當乙用戶進行文件保存時,會彈出對話框詢問如何解決沖突。此時乙用戶可以跟甲用戶相互協商後進行處理

㈣ 怎樣設置excel共享,使多人可以同時編輯

Excel多人同時編輯,有多種實現方式,我對這方面的接觸較早,幫助客戶實施的案例較多,曾經寫過一篇專題文章《如何實現Excel多人共享與協作》,已發表在網路百家號,詳見:網頁鏈接

這里簡要介紹各方案的優缺點,供參考:

方案一:使用共享文件夾

將包含Excel文件的文件夾設置為網路共享,即可實現多人共享與協作。本方案的優點是簡便易行,而且是免費的;缺點是只能在區域網內使用,適合小范圍、簡單的多人協作,另外穩定性較差。

方案二:使用Excel Online

Excel Online是微軟公司的一種在線服務,它將Excel文件放在雲端,用戶在線租賃使用,按年付費。優點是共享范圍由區域網擴大到互聯網,能實現跨地域、跨設備的共享。缺點有2個,一是用戶許可權控制不夠;二是無法本地部署,用戶文檔只能放在微軟雲端,很多公司有顧慮。

方案三:使用WPS+雲辦公

WPS是金山軟體公司的一款Office軟體,與微軟Office功能類似,但更小巧些。其中的WPS表格對應於Excel,WPS+雲辦公對應於Office 365。其優缺點與Excel Online類似,但使用方式略有不同。

方案四:使用華創網表

華創網表是華創軟體公司的一款在線表格軟體,與Excel Online類似,也能實現跨地域、跨設備的共享。主要區別有3點,一是具有更完善的用戶許可權控制;二是可雲端部署,也可本地部署;三是具有對外提醒通知功能。

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