① 档案数字化包括哪些方面的内容
档案数字化包括的内容
1.缺乏有效的领导
在科技发展的今天，数字化档案管理虽然已经得到大家的普遍认可，但是在数字化管理中，我国依然处于初级阶段。我们虽然对数字化档案管理已经接收，但在专业的管理知识方面并没有完全得到认可。缺乏先进的领导，没有建立起规范的数字化档案管理系统。
2.数字化缺乏先进的硬件设备
计算机的更新非常迅速，然而在档案馆中的计算机设备却很少进行改变，计算机往往不能跟随时代的步伐，不能适应数字化档案体系的需求，影响了档案管理工作的进行。
3.数字化的安全性能不高
计算机网络应用是数字化档案管理体系不可缺失的一部分，有网络存在的地方必然会存在安全隐患，容易导致数字化管理系统不能正常的运行，导致网络瘫痪，各种病毒也不断地侵入，数字化的内容易于丢失，数字化网络的安全是一项重要问题。
数字化档案的具体方法
在目前的网络环境中，有很多的外在因素影响着数字化档案的进行，例如，在网络的环境中，会有黑客的攻击、病毒的侵入等不良的因素在进行着档案的影响，极易造成档案信息的泄漏和失真等情况出现，这就要求，各个管理部门做好各方面的工作安排。
1.在构建电子化档案的时候，为了防止外侵入病毒的影响，造成信息的毁灭和丢失，在档案存储过程中，可以运用网络设备、电子文件归档管理程序和电子打印机等将纸质的档案也进行二次的安全保存，通过二者的同步，有效的解决数字化档案无法代替档案解决的问题，实现档案的安全保存。
2.进行权限的设置，禁止访问，保障网络的安全进行;在档案的使用过程中，严格地对使用者的权限进行限制，并对档案的内容制定出合理的划分，进行分区加密，这样对于完全禁止阅览的内容时，就保证不会发生信息的丢失。分类的进行加密与阅览权限的设置，让读者仅可以得到自身权限之内的档案信息。
3.做好备份，保证信息的安全;在进行档案的整理过程中，对于比较大或者比较重要的文件可以选择多台机器进行存储，多种方式的备份，保障档案的安全，并且对于重要的文件也要及时的做好备份记录，随时进行跟进。
4.预防病毒的产生，防止不必要的损失存在，在计算器中安装杀毒能力比较强的杀毒软件，定期的对计算机进行病毒的查杀;禁止使用外部的磁盘与读卡器进行使用，外界的磁盘必须保证在病毒查杀彻底的时候使用。
5.建立起一套比较合适的档案管理系统。在系统中可以实行六个步骤的进展，登记-编目-检索-利用-统计辅助。对于各个板块的系统与档案信息设定合理的站点，切实的实现档案信息的有效性连接，深入改善系统，促进数字化的档案管理工作有秩序的进行。
② 档案信息化建设的主要内容包括哪些方面
档案信息化建设主要包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。
1、
基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。
2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。
3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。
4、标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，具有十分重大的意义。
5、人才队伍建设。档案信息化建设，人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。
③ .档案提供利用的方式和途径主要有哪些
（一） 提供利用服务的方式
1、以档案原件提供利用。如在档案馆室（内）开辟阅览室，利用者在室内阅览一般文件原件；在某些情况下，将档案原件暂时借出馆（室）外使用等。
2、以档案复制品提供利用。如制作各种形式的档案原件复制本，代替原件在馆（室）内阅览（如珍本）或提供馆外使用，编辑出版文件汇编和在报刊上公布档案，举办档案展览等。
3、综合档案内容编写书面资料提供利用。如编写各种参考资料，制发档案证明，函复查询外调。依据档案材料撰写专门文章和着作、向社会提供加工的档案信息。
（二）档案提供利用服务的途径服务的途径，亦即提供利用的具体方式：
1、阅览室阅览：最普遍、最主要、最常规的服务方式。
2、档案外借：档案一般不允许借出档案室，特殊珍贵和易损的档案，禁止借出。照片、影片、录音带、录像带等原件不提供外借服务。外借应有严格的制度。借用单位和个人要对所借档案的完整和保密负完全责任。
3、制发档案证明
4、制作档案复制件
5、举办档案展览
6、提供档案咨询服务：信函、电话、网络查询。
7、综合档案内容，编写参考资料
④ 档案管理设施主要有哪些
1.报警系统
河南智能密集架档案管理的报警系统十分强大，此系统的建立是为了档案更加安全，当发生意外时能够及时提醒工作人员。首先智能密集架的优点表现在它装有防火报警的系统，该系统可以检测出环境烟雾，还具备消防装置，因此此系统能够有效的避免智能档案库房发生火灾、出现火势蔓延的现象；其次河南智能密集架档案管理可防止档案丢失，出现盗窃将立即有报警信号；最后由于档案类型和数量较多，使用其他类型的密集架时误拿档案是常见的现象，而使用智能密集架档案管理具有误拿报警系统，从而规避了误拿问题。
2.档案管理与整理系统
河南智能密集架具备档案管理与档案整理双向的优点，比较全面化。档案管理与档案整理既相互联系又有一定的区别，下面我们将两者各自功能做出分析，档案管理系统包括将档案自动整理盘库、自动数据备份、语音互动、自动通风、纠错、催还档案等功能，而智能密集架档案整理系统包括拆装档案的录入、档案的扫描、将电子档案建档等功能。
⑤ 档案信息开发利用的方式有哪些
档案信息开发利用的方式
1 现代企业档案信息开发利用的基本原则
我国改革开放以来，市场逐渐取代政府，承担起资源配置的重要职责。在社会主义市场经济体制下，企业获得了空前发展，同时，市场竞争激烈程度与日俱增。面对严酷的市场竞争形势，企业必须想方设法、千方百计谋求对策。现代企业间的竞争是多方面的，但大体而言，信息管理方面的竞争是最主要的一个领域，企业规模越大、面对的局势越激烈，对于信息的需求也就越大。哪个企业能够抢先一步取得重要信息，往往就能在后续竞争中立于主动地位。档案管理是企业信息化建设的基础环节，档案信息的开发利用，在企业运营体系中的地位日益凸显。作为一个现代企业的经营管理人员，必须重视企业档案信息开发利用工作。那么，面对纷繁复杂的企业档案管理工作，要如何着手，予以有效的开发利用呢？笔者结合多年工作实践，认为企业档案信息开发利用工作需要遵循以下几项基本原则。
1.1 要做好企业档案信息开发利用工作，就必须充分发挥主观能动性，创造性地开展工作
长期以来，我国企业档案管理工作停留在档案收集、存放阶段。档案管理部门只有在其他部门提出需求时才给予配合，工作处于被动状态。现代社会，工作频率加快，档案管理工作必须主动出击，积极探索信息开发利用的方式、方法，创新档案信息管理模式，变被动为主动，从而为企业的生产经营提供更好的服务。
1.2 过硬的档案管理人员素质是做好企业档案信息开发利用的关键
档案管理开发利用工作质量、效率与工作人员的业务水平及精神状态有着直接且重要的关系。档案工作人员不仅要熟悉档案管理业务本身，更要对企业经营生产活动的各个环节、细节有着全面的了解和把握，只有这样，才能在面对海量的企业信息时，针对性地开展工作，做好重点信息开发，兼顾常规信息管理，尽可能提高有限的信息管理资源效能。
2 开发、利用档案信息资源，服务企业生产经营实例
笔者所在公司档案管理人员特别重视档案资料的利用，每年的档案利用率都很高。尤其档案管理实现数化管理后也更加方便、快捷。公司领导的离任审计、财务监察审计、职工的职称晋级、晋升，工资的查询、公司评审四好班子、优秀工程公司等各类荣誉等都需要查阅利用档案资料，每次借阅档案的人员都先按照档案借阅办法的要求，填写档案借阅审批登记表，原始档案资料出库时必须有档案对口的业务领导审批签字后方可借阅。档案管理人员都会充分利用档案管理系统先进行查阅，需原始纸质资料时再进行实时查取。业务熟练，查阅方便。近3年来，档案的利用率也越来越高，每年都至少有四五个档案实例，特别是会计档案查阅利用率。例如：2015年5月20日，由于江西中铁利达公司欠该公司工程履约保证金480万一直不给，该公司清欠办的同志到档案室查2001年会计凭证，复印当时的付款帐单，向法院提交了大量的证据，为该公司挽回了经济损失。再有2006年3月，该公司承建了山西省省道台运线运城至稷山段一级公路路基工程第四合同段的施工，2007年6月该工程完工。完工后，业主（运城市鑫佰融交通建设有限公司）以各种理由拖欠该公司工程尾款。2013年9月，经双方对账确认剩余工程款为1 883 607.13元。在此期间，该公司派清欠人员多次催要未果，于2012年12月一纸诉状将运城市鑫佰融交通建设有限公司告上法庭，要求其支付剩余工程款及利息损失。在该案的起诉过程中，公司档案室协助公司法务人员查阅复印了相关的会计档案及工程资料。2013年5月，该公司诉运城市鑫佰融交通建设有限公司拖欠工程款纠纷一案，经山西省运城市中级人民法院开庭审理，现已调解结案，为公司挽回经济损失200余万元。
3 做好现代企业档案信息开发与利用的意见和建议
现代企业信息化建设是个全方位的工程，作为其中的重要环节，企业档案信息开发利用也是非常复杂和繁琐的。从当前实际情况出发，笔者认为，需要从以下几个方面着手开展企业档案信息管理开发利用工作。
3.1 转变思想，提高对企业档案信息管理工作的重视
企业开展档案信息管理和开发，根本目的在于利用档案信息为企业经营发展、实现经营目标提供服务。也就是说，档案信息的利用是企业档案信息管理工作的核心所在。企业管理人员要充分认识到企业档案信息管理开发利用工作的重要意义，明确档案管理工作的目的和原则，规范企业信息管理流程，养成经营决策前需求企业档案信息支持的良好习惯。
3.2 提高企业架构中档案部门的地位
由于企业缺乏对档案管理工作重要性的认知，负责档案管理工作的责任部门也得不到应有的重视，处于边缘化的位置，由此导致在资源配置、工作人员的精神状态、工作效率和质量等方面，档案管理部门都落后于其他部门，这进一步限制了档案信息开发利用事业的发展。档案开发利用工作没有发挥应有作用，受到外界轻视，从而陷入负面循环。为了避免这个问题，企业管理者必须要突出档案管理部门在企业架构中的重要地位，赋予其应有的职能、权限，给予必要的资源支持，让企业档案管理和企业发展相同步，协调发展，互相促进。
3.3 健全企业档案信息管理工作
企业档案信息管理要为企业生产经营服务。纳入企业档案信息管理范畴的信息，必须保证是真实、可靠的，并在条件允许范围内，尽量提高信息的精度。由于企业信息量十分庞大，责任部门必须对企业档案进行规范化管理，根据规范标准进行分类归档。特别是要注意使用现代化信息技术手段，提高企业档案信息管理、储存和使用的效率。同时，企业要构建企业档案管理安全体系，确保档案原件存放安全。只有在企业需要时提供充分的支持，档案信息管理工作的意义才能得以体现。