如何防止文档被随意网络传播

① 企业如何防止文件资料传播泄密

2.权限管理：指定的用户才可以访问、打印某些文件，这样做到文件的安全使用，其他无权限用户访问文档为加密状态。
3.时间期限：可以给指定人员或文件设定访问期限，如果过期指定的人员就无法访问文件内容。
4.身份认证：确定访问文件人员的身份，需要认证后才可以访问相应文件。
可解决的问题
1. 防止内部重要文件被泄密，灵活设置用户使用文件的权限包括：阅读、打印等。
2. 为文件的泄密提供了追查依据，及时采取对应的有效措施。
3. 适用于各种文件管理方式如共享、Mail附件、网站发布，而且同一文档对不同人的使用权限不同，体现了管理灵活性。
广泛应用的领域
1.金融业：许多敏感信息需要严格控制，防止商业秘密泄露， 如 投资信息、会议决议、客户信息等。
2.政府机构：政府部门的文件部分是不对外公开或限制某些人阅读、复制和打印的安全性文档 如 公文，重要文件，会议内容记录等。
3.制造业：许多制造业客户的方案，图纸等机密文件需要重点保护。

② 公司如何做到防泄密数据 文档不被外泄

公司如何防止文件信息泄密？文档数据防泄密？文档安全操作管控？

企业信息化办公后，绝大部分数据是以电子文档的形式存在的，保护企业的数据信息安全很大程度上就是保护企业的重要文档的数据安全。

电子文档是企业办公的基础，也是各种信息安全保护手段的重点。文档在企业内部流转的生命周期，包括创建、访问、修改、删除、重命名、移动、复制、恢复八大环节，并且文档具有，传输方便，便于拷贝等特性，属于数据信息泄密的最重要的载体。海宇安全文档操作管控就是对文档全生命周期进行有效管理，对文档在企业中创建传播修改删除等每一个环节都记录在案，从而实现对文档安全的精细化控制。

数据加密

海宇安全集团，提供全方位文档数据加密，文档信息数据防泄密系统服务，文档数据防泄密工作流程如下：

首先要从文档数据信息汇聚端口端做信息防泄密防线。

1.对企业数据信息传输做数据加密处理。

2.未授权的文档资料，发出去全部是乱码，防止同行复制

3.设置禁止拷贝资料和所有操作记录保存日志

4.服务器上实时生成多个备份文档文件，方便误操作时随时可以找回

5.外发文档文件可以限制打开次数和使用时间，过期内容为乱码文档，也可设置自动销毁文档

6.脱落授权网络，文档文件变乱码，防止文档机密外泄

海宇安全集团，一站式全方位实时守护你的信息数据安全。

③ 怎么防止公司电脑的文件资料泄露

企业局域网如何保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密呢？可以通过以下方案来实现：
一、通过企业办公管理手段和物理手段保护电脑文件安全、防止电脑文件泄密、防止数据泄密的行为。
在一些涉密要求较高的单位，通常会规定禁止员工私自携带手机、U盘、移动硬盘等所有带有USB存储功能的设备到办公室，防止员工上班期间通过这些工具私自复制和存储电脑文件的行为。同时，一些单位还通过将电脑的USB接口焊接、为电脑安装带锁机箱的方式将电脑USB接口封闭，从而彻底实现阻止员工使用USB存储设备的可能性。
同时，为了防止员工通过网络泄密，尤其是邮件、网盘、FTP上传、QQ发送文件等方式将电脑文件发送出去的行为，一些单位会完全禁止员工电脑接入互联网，或者安装专门的网络监控软件，可以实时审计员工上网行为和上网内容，一旦发现员工有泄密的行为，则一方面会形成详细的监控日志，便于事后审查;另一方面也会实时阻止此类信息外发，并及时通过网管员或公司管理人员采取人工干预的方式来实现电脑文件安全防护。
总之，通过一些企业管理制度、管理手段和一些物理防范手段，可以在很大程度上保护电脑文件安全、防止数据泄密的情况发生。但由于上述手段或多或少也会给员工工作带来很大不便，同时也容易引起员工的抵触、反感，影响员工工作积极性和单位的归属感，因此比较合适一些银行、金融、国家安全机关等对涉密要求较高的单位，不太适合一般企事业单位使用，这种情况下则可以考虑部署专门的数据防泄密软件、电脑文件加密软件、数据保护软件的方式来实现。

④ 怎么预防word文档里面的病毒呀

1、不要轻易下载小网站的软件与程序。
2、不要光顾那些很诱惑人的小网站，因为这些网站很有可能就是网络陷阱。
3、不要随便打开某些来路不明的E-mail与附件程序。
4、安装正版杀毒软件公司提供的防火墙，并注意时时打开着。
5、不要在线启动、阅读某些文件，否则您很有可能成为网络病毒的传播者。
6、使用腾讯电脑管家杀毒软件，全面的保护咱们的电脑安全，。首先在“闪电式扫描”，其实就是普通杀软中的快速查杀功能；“全盘扫描”在全盘扫描中，由于电脑磁盘大小的影响，扫描速度也不会一成不变，用户可在具体的使用中得到集中体现。强芯的支持下，添加了杀毒修复功能，完美配合保障了电脑管家的杀毒运行。

⑤ 怎么防止文件、终端泄密啊

对于企业文档防泄密安全的控制，一般存在两种典型的应用场景。

1.当企业有一些重要文档，不允许任何用户对其进行修改或者删除，所以要对部分员工的权限进行控制，使其只有访问阅读文档的权限，不能修改与删除文档。

2.企业在信息化办公的过程中，有很少部分文档可能因为误操作而删除了重要的文档。文档操作管控可以限制用户使用文档的权限，同时在文档被复制与删除前自动备份，防止用户误删。

首先要从文档数据信息汇聚端口端做信息防泄密防线。

1.对企业数据信息传输做数据加密处理。

2.未授权的文档资料，发出去全部是乱码，防止同行复制

3.设置禁止拷贝资料和所有操作记录保存日志

4.服务器上实时生成多个备份文档文件，方便误操作时随时可以找回

5.外发文档文件可以限制打开次数和使用时间，过期内容为乱码文档，也可设置自动销毁文档

6.脱落授权网络，文档文件变乱码，防止文档机密外泄

⑥ 我们公司可以随意使用网络、U盘或者邮件，怎么防止资料被员工拷贝走

很多员工离职的时候 会复制公司资料带走，那么应该如何防止呢

1，利用域之盾软件禁止u盘拷贝，对常用的u盘设置白名单

⑦ 如何防止文件被复制被拷贝，怎样禁止

同楼上所说，想要高效并且有效的管理就需要防泄密软件。真的可以一劳永逸，推荐域之盾

解决办法：

1，利用域之盾软件禁止U盘插入，或者只设置u盘只读。对信任的U盘设置白名单，不耽误日常办公。