『壹』 E-mail群發
隨著時代的變遷,現在已經很少有人再用真正的信紙寫信了。網路的普及使電子郵件(E-mail)加快了取代原始信件的速度。作為辦公族,尤其是整天坐在電腦旁邊的很多人,每天要處理很多E-mail。尤其是公司內部的通知或給客戶的信函,每次都要群發,看起來麻煩,其實很簡單,不信您往下看。?
電子郵件在日常辦公中是經常使用的聯絡通信工具,我們經常需要將同一封電子郵件發給多個人,比如邀請函、產品簡介、通知等,難道一個一個的發送?發送時選擇收件人也是個問題。下面介紹在Outlook、Foxmail、億虎E-mail郵差三個常用軟體中,如何輕松解決郵件的群發問題。
第一拳:在Outlook 2002群發郵件
Outlook2002是Office2002中的一員,可以收發與管理電子郵件,另外還具有日歷、活動和會議安排等功能。在Outlook2002中實現群發郵件操作如下:
創建通訊組列表
啟動Outlook2002,單擊「文件」菜單命令,從其下拉菜單中選擇「新建」命令,然後單擊「通訊組列表」項,打開「通訊組列表」設置窗口(如圖1)。或者單擊「新建」按鈕右邊的小箭頭,然後選擇「通訊組列表」項。
在「通訊組列表」中,可以根據自己的工作需要分門別類地建立新的通訊組列表,比如「公司營銷人員」,也可以建立別的如:「公司員工」、「公司領導」、「重要客戶」等,這樣群發郵件時便於查找。如果需要對通訊組列表加以標示,可以在附註添加說明文字。
在通訊組列表中添加成員
單擊「選擇成員」按鈕,彈出「選擇成員」設置窗口(如圖2)。在這個窗口中,可以通過以下幾種方法添加聯系人:⑴如果已經在Outlook建立了聯系人名單,可以從「名稱」下面的列表框中,選擇需要的聯系人,然後單擊右邊的「成員(B)→」按鈕,就可以將聯系人添加到「公司營銷人員」通訊組列表。⑵如果沒有建立聯系人,可以單擊下面的「新建」按鈕,在打開的「添加新地址」窗口中,予以添加新的聯系人。添加完畢後,單擊「確定」按鈕,名為「公司營銷人員」的通訊組列表就建立起來了(如圖3)。
建立別的通訊組列表時,重復以上操作。
群發郵件
當需要群發郵件的時候,單擊工具欄上的「新建」按鈕,然後選擇「郵件」命令,打開「郵件」窗口。在新郵件窗口中,單擊「收件人」按鈕,在彈出的「選擇姓名」窗口中,從「名稱」列表中,將「公司營銷人員」的通訊組列表添加到「收件人」中(如圖4)。編輯好郵件後,就可以將郵件發送給通訊組列表中的成員了(如圖5)。
第二拳:使用Foxmail群發郵件
使用Foxmail群發郵件的操作和Outlook有很多相似之處,具體操作方法如下:
創建組
啟動Foxmail,單擊工具欄上的「地址簿」按鈕,或者執行「工具→地址簿」菜單命令,打開「地址簿」窗口(如圖6)。選擇「地址簿」中的某個文件夾,單擊「地址簿」工具欄上的「新建組」按鈕或者執行「文件→新建組」菜單命令,打開「郵件組」設置窗口,比如我們新建一個「公司營銷人員」組(如圖7)。
添加成員
在「郵件組」設置窗口,單擊「增加」按鈕,打開「選擇地址」窗口,可以從窗口中的成員列表框中選擇需要的聯系人,單擊「添加」按鈕,然後單擊「確定」就可以將已有的聯系人添加在「公司營銷人員」組中(如圖8)。
如果在Foxmail沒有輸入聯系人,我們可以單擊「新建」按鈕,增加新的聯系人。也可以將Outlook中的聯系人資料導入Foxmail中,可以大大方便資料的管理。操作方法:在「地址簿」窗口中,單擊工具欄上的「工具」菜單命令,然後選擇「導入→MS Outlook 聯系人」菜單命令,在彈出的「向導」窗口中,選擇必要的聯系人欄位,單擊「確定」按鈕就可以將Outlook中的聯系人導入Foxmail中(如圖9)。在從Outlook導入聯系人資料時,會出現一個關於是否允許導入的窗口,選擇「是」選項。
群發電子郵件
當需要群發郵件的時候,在收件人的地址欄選擇相應的組就可以了。也可以在地址簿中選擇相應的組,然後單擊滑鼠右鍵,從快捷菜單中,選擇「寫郵件」,就可以打開新的郵件窗口,並將組添加到收件人地址欄中。
第三拳:利用億虎E-mail郵差群發郵件
億虎E-mail郵差(下載地址 http://www.skycn.com/soft/6226.html, 軟體大小:643KB)是一個簡單、實用的郵件群發程序,由於內置了SMTP 伺服器,因此不需要其他SMTP 伺服器中轉,可以將郵件直接發送到每個收件人信箱,適合於經常大批量發送郵件的網路營銷及電子商務領域。其內置1~512可調節線程數,發送線程是指同時可並發郵件數,但使用時線程數必須根據自己的上網帶寬進行合理設置。
進行相關信息設置
下載安裝完畢後,啟動億虎E-mail郵差(如圖10)。單擊工具欄上的「查看」菜單命令,然後選擇「選項」命令,打開「選項」設置窗口。在選項設置窗口中,要填入一些必要的信息如默認發件人地址、默認發送人姓名、同時啟動線程數等,在「DNS域名解析伺服器」中要測試DNS伺服器是否有效,如果無效,可以單擊其後面的按鈕,從彈出的「國內域名解析伺服器DNS分布表」選擇正確的域名解析伺服器。填寫正確後,單擊「確定」按鈕。
導入收件人地址列表
需要群發郵件時,單擊主窗口中的「收件人」按鈕,然後單擊工具欄上的「導入」按鈕,將彈出「導入」收件人地址的窗口。
億虎E-mail郵差只能導入「*.evr、*.esh、*.esn、*.txt」等類型的地址文件,前面的幾種類型都是億虎系列軟體的地址文件類型,我們選擇「*.txt」格式,即文本格式的地址文件,比如打開「公司營銷人員」地址文件(如圖11)。
如果需要編輯「*.txt」格式地址文件,可以使用記事本、寫字板、Word等字處理軟體,然後將文件保存為「*.txt」格式,群發時導入這個文本文件。億虎E-mail郵差「*.txt」地址文件的格式是:<收件人地址><收件人姓名> <說明>,比如要輸入一個電子郵件地址,其格式為:[email protected] 王蘭富 重要客戶,各個電子郵件地址之間,要分行而列(如圖12)。根據自己的需要,可以建立多個地址文件。
群發郵件
導入相應的郵件地址後,單擊「郵件內容」按鈕,在郵件內容窗口中,填寫相應的郵件內容,還可以通過「郵件附件」窗口,添加附件。郵件編輯完畢後,單擊工具欄上的「開始」按鈕,所有電子郵件就可以快速地發送出去了。
回答者:wei5love012 - 舉人 四級 7-22 22:21
正規郵箱,即你在126或163、sohu等注冊的郵箱,進入後,在寫信時,有一個收件人,收件人下邊有一個「抄送」,在抄送里可以加入好多郵件地址,用「;」號隔開,即可以群發了!
回答者:亞當24 - 秀才 二級 7-22 22:21
億虎E-mail群發軟體破解版V4.0
億虎商務群發大師是基於 Internet上標准郵件伺服器的專業高速商務郵件群發程序,專為網路營銷及電子商務服務。
億虎商務群發大師主要是解決商務郵件發送效率低的問題。他支持SMTP中繼與內置兩種伺服器.採用多線程對多伺服器進行輪流同時發送,一次可以發送多個商務郵件地址列表文件,極大提高了郵件的發送速度和成功率,進行合理的發送配置,可以實現極速發送. 從而基本上解決發信慢、難的問題。實現網路商務信息的高效極速發送從億虎商務群發大師開始。
『貳』 如何做個好的營銷高手
當今市場風雲變幻,產品層出不窮,競爭手段奇招迭起,消費者日益穩重和理性……似乎,開拓市場,打開銷路,使產品在品質保證的前提下實現知名度——美譽度——忠誠度的良性運轉,成了營銷人員面對的困惑和難題。 其實,推銷產品的過程即是推銷自己及企業的過程,只有客戶對你的企業十分了解,對你的人格非常尊重,對你的產品大有興趣,你的推銷工作才有可能開花結果。臨淵羨魚,不如退而織網,營銷大師也不是天才,更不是神話,僅是比別人多費了一些心思,多掌握了一些技巧,多付出了一份努力而己。以下是集納了國內眾多營銷高手的經驗基礎上得出的成為營銷高手的形象策略。 一、時刻注意自己的形象 和一個滿頭頭皮屑的人在一起,那種污穢實在難受;和一個口臭撲鼻的人促膝而談,話語再風趣也難以入耳。熏黃的牙齒,牙縫中塞著余肉,牙齒上沾著菜屑,污垢的指甲,耳邊、脖頸上的污跡,說起話來唾沫橫飛……都不禁令人生厭。 碰到這樣的推銷員,即使商品多麼吸引人,顧客也不得不說:「對芹逗不起,我已買過了。」「對不起,我們現在沒計劃買這些。」「等以後再說。」希望盡快把他打發走。 營銷員首先要會推談耐銷自己。要讓人感到「這人不錯」,「讓人感到舒服」,然後才談得上推銷商品。如果對方一看你就討含首春厭,無論你怎麼口若懸河、滔滔不絕,也無濟於事。 所以,營銷員要先樹立自己的形象,贏得對方的好感。任何破壞形象,引人厭惡的體臭、污穢都要努力排除。 這里的體臭僅指生理上的,至於傲慢、總想貶低別人、高人一等屬於修養和個人素質上的問題。 營銷員要與形形色色的人接觸,想從接觸中打動顧客的心,就要隨時反省自己: (1) 我有口臭嗎?不要怕羞,可請家人或好友鑒定一下,「嗯,還好!」然後出門。如有口臭就要檢查原因,是忘了刷牙,還是腸胃不好。 . (2) 有頭皮屑嗎?照照鏡子便可發現。 (3) 我的指甲剪了嗎?指甲沒剪、手未洗干凈才會有污垢。 (4) 我的耳邊、脖頸臟嗎?照照鏡子或用手推一推便可知道。 (5) 我說話唾沫橫飛嗎?這是個令人難堪的壞習慣。要想成功,必須改掉。 人往往對別人的體臭很敏感,而對自己的體臭很遲鈍,甚至毫無感覺。所以,要多注意別人的反應,多反省就不難發現自己的缺點了。
麻煩採納,謝謝!