❶ 請問企業應該如何管理員工的上網行為
對於現代企業而言,網路無疑是一把棘手的雙刃劍。如何改變員工沉迷網路、濫用網路的局面,如何對員工上網行為進行有效的管理和控制,都是新時代里我們面對的新問題。 對策一:設置專門上網的電腦 對於大部分員工工作不需要上網的單位、企業來說,可以人性化管理為本,設置若干可以上網的公共電腦,以給有時有要事急需上網的員工使用,同時限定上網的時間、時段。這些電腦應裝有防木馬、防病毒軟體,保護整個
區域網安全。員工在上網時,最好有
網路管理員進行監督,或者設置
上網監控管理軟體。 對策二:合理安排上網時間 單位、企業可制定網路使用作息時間,將上網時段分為上班和下班兩個時段,將互聯網資源分時間開放。在上班時間內,根據不同的部門只開放工作允許的網路資源,在關鍵的網路業務高峰時段,則限制部分員工上網或禁止使用某些網路;下班時間內,給員工1~2小時上網時間,讓員工在緊張的工作之餘舒緩、調解一下緊綳的神經,保持員工活力。 對策三:因人而設上網許可權 為防止網路濫用、保護企業機密,單位、企業應因人而異制定相關條例,對不同崗位設置不同許可權。如市場部人員只允許通過公司郵件伺服器收發Email,所有郵件內容和附件要被記錄;商務部門允許在任何時段上QQ、MSN,並收發Email,但所有日誌及內容將被記錄;研發人員允許上技術網站,並禁止使用QQ、MSN;部門經理以上中層幹部,則允許擁有所有許可權。 對策四:應用上網管理系統適度管控 如果想對員工上網行為進行有效的監控和管理,則必須藉助先進的網路行為管理系統軟體和設備,保持一定的心理威懾。目前這類管理系統不少,主要是安裝在伺服器端或是互聯網路進出口處,對整個網路的各種活動進行監控,主要包括email、上傳下載、網頁瀏覽、QQ/MSN即時通信、網路游戲、P2P行為、流媒體軟體等,以規范普通員工、管理人員、公司領導等的網路許可權。 對策五:制定規范有效的上網管理制度 行為規范制度建設的滯後,是員工沉迷網路的重要原因。面對日益泛濫的員工非工作上網行為,從制度上制定條例和從執行上進行控制都是必要的。應對員工非工作上網行為的性質、類型、嚴重程度、獎懲標准進行明確的界定,制定管理條例,做到有章可依、有令可處,並加以宣傳教育,從思想意識上規范員工上網行為,從制度上有效地減少員工非工作上網行為。 日本本田公司為了應對員工沉迷網事,制定了明確條文,並事前公開告知,白紙黑字發出明文訪問規定,如網上該做什麼、不該做什麼,如不可瀏覽圖片、看小說,不可上網私事聊天、玩游戲、網上交易、上BBS等,讓員工有心理准備,從而避免進一步激化勞工矛盾。 對策六:上網行為列入員工績效考核 當個別員工沉迷於網路實在難於自拔時,就須作出相應的處罰。可藉助網路行為管理系統軟體中的上網報表管理模塊功能,對單位、企業內部的上網行為進行審計、分析,以便制定更為合理的上網行為管理辦法。每月對嚴重濫用網路行為、明顯違反公司網路制度的個別員工保留、統計上網記錄,並列出上網、聊天等前幾名的人員,分析其網路活動內容,提供給人事部門內部進行考評。對於嚴重違反制度者採取指導、教育、經濟處罰、行政處分等。
如果真的重視這個問題,可以專設一個網路管理員,可以面向社會招聘或內部人員兼職,只有規范管理才有實效。
❷ 公司的無線網路怎樣去管理比較好
首先,硬體上面要有投入,規模比較大的區域網,防火牆、三層交換機、上網行為管理都不能少。
其次,要有行政手段,建立企業內部上網規范。
再次,還要有技術手段來進行保障,最佳方案是:
1. 內網許可權管理用AD域。這樣可以用組策略來做很多限制,避免隨意安裝軟體導致區域網安全隱患。
2. 外網許可權用防火牆、上網行為管理。工作時段進行上網限制,否則只要有1-2個人進行P2P下載、看網路視頻,外網就基本上癱瘓了。
3. 沒有上網行為管理硬體的話,也可以部署上網行為管理軟體(比如「超級嗅探狗」、WFilter等)。可以通過旁路方式監控流量佔用、上網行為、禁止下載等,並且和域控結合。
4. 對於無線,要採用無線AP,不要用無線路由器模式,否則不方便管理。另外,隨身Wifi要禁止掉,否則會對公司的WiFi信號產生干擾。
❸ 淺談企業網路管理論文
企業網路成為當今企業的客觀存在方式,隨著環境的變遷,其面對的不確定性日益增加。下面是我為大家整理的淺談企業網路管理論文,供大家參考。
淺談企業網路管理論文篇一《 中小企業網路安全與網路管理 》
摘要:本文對中小企業網路安全與網路管理進行了簡要論述。
關鍵詞:網路安全 網路管理
中國擁有四千萬中小企業,據權威部門調研發現,90%以上的中小企業至少都已經建立了內部網路。但是,隨之而來的,就是企業內部網路的安全性問題。多核、萬兆安全、雲安全這些新技術對於他們而言或許過於高端,中小企業應該如何進行網路安全管理?又該從哪入手呢?
1 企業內部網路建設的三原則
在企業網路安全管理中,為員工提供完成其本職工作所需要的信息訪問許可權、避免未經授權的人改變公司的關鍵文檔、平衡訪問速度與安全控制三方面分別有以下三大原則。
原則一:最小許可權原則
最小許可權原則要求我們在企業網路安全管理中,為員工僅僅提供完成其本職工作所需要的信息訪問許可權,而不提供其他額外的許可權。
如企業現在有一個文件伺服器系統,為了安全的考慮,我們財務部門的文件會做一些特殊的許可權控制。財務部門會設置兩個文件夾,其中一個文件夾用來放置一些可以公開的文件,如空白的報銷憑證等等,方便其他員工填寫費用報銷憑證。還有一個文件放置一些機密文件,只有企業高層管理人員才能查看,如企業的現金流量表等等。此時我們在設置許可權的時候,就要根據最小許可權的原則,對於普通員工與高層管理人員進行發開設置,若是普通員工的話,則其職能對其可以訪問的文件夾進行查詢,對於其沒有訪問許可權的文件夾,則伺服器要拒絕其訪問。
原則二:完整性原則
完整性原則指我們在企業網路安全管理中,要確保未經授權的個人不能改變或者刪除信息,尤其要避免未經授權的人改變公司的關鍵文檔,如企業的財務信息、客戶聯系方式等等。
完整性原則在企業網路安全應用中,主要體現在兩個方面。一是未經授權的人,不能更改信息記錄。二是指若有人修改時,必須要保存修改的歷史記錄,以便後續查詢。
原則三:速度與控制之間平衡的原則
我們在對信息作了種種限制的時候,必然會對信息的訪問速度產生影響。為了達到這個平衡的目的,我們可以如此做。一是把文件信息進行根據安全性進行分級。對一些不怎麼重要的信息,我們可以把安全控制的級別降低,從而來提高用戶的工作效率。二是盡量在組的級別上進行管理,而不是在用戶的級別上進行許可權控制。三是要慎用臨時許可權。
2 企業內部網路暴露的主要問題
2.1 密碼單一
2.1.1 郵件用統一密碼或者有一定規律的密碼
對於郵件系統、文件伺服器、管理系統等等賬戶的密碼,設置要稍微復雜一點,至少規律不要這么明顯,否則的話,會有很大的安全隱患。
2.1.2 重要文檔密碼復雜性差,容易破解
縱觀企業用戶,其實,他們對於密碼的認識性很差。有不少用戶,知道對一些重要文檔要設置密碼,但是,他們往往出於方便等需要,而把密碼設置的過於簡單。故我們對用戶進行網路安全培訓時,要在這方面給他們重點提示才行。
2.2 網路擁堵、沖突
2.2.1 下電影、游戲,大量佔用帶寬資源
現在不少企業用的都是光纖接入,帶寬比較大。但是,這也給一些酷愛電影的人,提供了契機。他們在家裡下電影,下載速度可能只有10K,但是,在公司里下電影的話,速度可以達到1M,甚至更多。這對於喜歡看電影的員工來說,有很大的吸引力。
2.2.2 IP地址隨意更改,導致地址沖突
有些企業會根據IP設置一些規則,如限制某一段的IP地址不能上QQ等等一些簡單的設置。這些設置的初衷是好的,但是也可能會給我們網路維護帶來一些麻煩。
2.3 門戶把關不嚴
2.3.1 便攜性移動設備控制不嚴
雖然我們公司現在對於移動存儲設備,如U盤、移動硬碟、MP3播放器等的使用有嚴格的要求,如要先審批後使用,等等。但是,很多用戶還是私自在使用移動存儲設備。
私自採用便攜性移動存儲設備,會給企業的內部網路帶來兩大隱患。
一是企業文件的安全。因為企業的有些重要文件,屬於企業的資源,如客戶信息、產品物料清單等等,企業規定是不能夠外傳的。二是,若利用移動存儲設備,則病毒就會漏過我們的設在外圍的病毒防火牆,而直接從企業的內部侵入。
2.3.2 郵件附件具有安全隱患
郵件附件的危害也在慢慢增大。現在隨著電子文檔的普及,越來越多的人喜歡利用郵件附件來傳遞電子文檔。而很多電子文檔都是OFFICE文檔、圖片格式文件或者RAR壓縮文件,但是,這些格式的文件恰巧是病毒很好的載體。
據相關網站調查,現在郵件附件攜帶病毒的案例在逐年攀升。若企業在日常管理中,不加以控制的話,這遲早會影響企業的網路安全。
3 企業內部網路的日常行為管理
由於組織內部員工的上網行為復雜多變,沒有哪一付靈葯包治百病,針對不同的上網行為業界都已有成熟的解決方案。現以上網行為管理領域領導廠商深信服科技的技術為基礎,來簡單介紹一下基本的應對策略。
3.1 外發Email的過濾和延遲審計。
防範Email泄密需要從事前和事後兩方面考慮。首先外發前基於多種條件對Email進行攔截和過濾,但被攔截的郵件未必含有對組織有害的內容,如何避免機器識別的局限性?深信服提供的郵件延遲審計技術可以攔截匹配上指定條件的外發Email,人工審核後在外發,確保萬無一失。
事後審計也不容忽視。將所有外發Email全部記錄,包括正文及附件。另外由於Webmail使用的普遍,對Webmail外發Email也應該能做到過濾、記錄與審計。
3.2 URL庫+關鍵字過濾+SSL加密網頁識別。
通過靜態預分類URL庫實現明文網頁的部分管控是基礎,但同時必須能夠對搜索引擎輸入的關鍵字進行過濾,從而實現對靜態URL庫更新慢、容量小的補充。而對於SSL加密網頁的識別與過濾,業界存在通過代理SSL加密流量、解密SSL加密流量的方式實現,但對於組織財務部、普通員工操作網上銀行賬戶的數據也被解密顯然是存在極大安全隱患的。深信服上網行為管理設備通過對SSL加密網站的數字證書的進行識別、檢測與過濾,既能滿足用戶過濾 SSL加密網址的要求,同時也不會引入新的安全隱患。
3.3 網路上傳信息過濾。
論壇灌水、網路發貼、文件上傳下載都需要基於多種關鍵字進行過濾,並應該能對所有成功上傳的內容進行詳細記錄以便事後查驗。但這是不夠的,如藏污納垢的主要場所之一的互聯網WEB聊天室絕大多數都是採用隨機動態埠訪問,識別、封堵此類動態埠網址成為當下上網行為管理難題之一,只有部分廠商能妥善解決該問題,這是用戶在選擇上網行為管理網關時需要著重考慮的問題。
3.4 P2P的精準識別與靈活管理。
互聯網上的P2P軟體層出不窮,如果只能封堵「昨天的BT」顯然是不足的。在P2P的識別方面深信服科技的P2P智能識別專利技術――基於行為統計學的分析的確有其獨到之處。基於行為特徵而非基於P2P軟體本身精準識別了各種P2P,包括加密的、不常見的、版本泛濫的等。有了精準識別,這樣的設備對P2P的流控效果格外出眾。
3.5 管控各種非工作無關網路行為。
業界領先廠商都已摒棄基於IP、埠的應用識別方式,而採用基於應用協議特徵碼的深度內容檢測技術,區別僅在於哪個廠商的應用識別庫最大、更新最快。基於精準的應用識別,加上針對不同用戶、時間段分配不同的網路訪問策略,必將提升員工的工作效率。
伴隨著組織內網員工非善意上網行為的泛濫與蔓延,符合中國客戶需求的上網行為管理技術與解決方案也將快速發展,以持續滿足廣大用戶的需求。
淺談企業網路管理論文篇二《 企業網路基本搭建及網路管理 》
摘要:伴隨著Internet的日益普及,網路應用的蓬勃發展,本文在分析當前企業網路建設和管理中存在的問題的基礎上,提出了解決問題的具體對策,旨在提高企業對營銷網路的建設質量和管理水平。系統的保密性、完整性、可用性、可控性、可審查性方面具有其重要意義。通過網路拓撲結構和網組技術對企業網網路進行搭建,通過物理、數據等方面的設計對網路管理進行完善是解決上述問題的有效 措施 。
關鍵詞:企業網 網路搭建 網路管理
企業對網路的要求性越來越強,為了保證網路的高可用性,有時希望在網路中提供設備、模塊和鏈路的冗餘。但是在二層網路中,冗餘鏈路可能會導致交換環路,使得廣播包在交換環路中無休止地循環,進而破壞網路中設備的工作性能,甚至導致整個網路癱瘓。生成樹技術能夠解決交換環路的問題,同時為網路提供冗餘。
以Internet為代表的信息化浪潮席捲全球,信息 網路技術 的應用日益普及和深入,伴隨著網路技術的高速發展,企業網網路需要從網路的搭建及網路管理方面著手。
一、 基本網路的搭建
由於企業網網路特性(數據流量大、穩定性強、經濟性和擴充性)和各個部門的要求(製作部門和辦公部門間的訪問控制),我們採用下列方案:
1.網路拓撲結構選擇:網路採用星型拓撲結構(如圖1)。它是目前使用最多,最為普遍的區域網拓撲結構。節點具有高度的獨立性,並且適合在中央位置放置網路診斷設備。
2.組網技術選擇:目前,常用的主幹網的組網技術有快速乙太網(100Mbps)、FTDH、千兆乙太網(1000Mbps),快速乙太網是一種非常成熟的組網技術,它的造價很低,性能價格比很高;FTDH ;是光纖直接到客戶,是多媒體應用系統的理想網路平台,但它的網路帶寬的實際利用率很高;目前千兆乙太網已成為一種成熟的組網技術, 因此個人推薦採用千兆乙太網為骨幹,快速乙太網交換到桌面組建計算機播控網路。
二、網路管理
1.物理安全設計。為保證企業網信息網路系統的物理安全,除在網路規劃和場地、環境等要求之外,還要防止系統信息在空間的擴散。計算機系統通過電磁輻射使信息被截獲而失密的案例已經很多,在理論和技術支持下的驗證工作也證實了這種截取距離在幾百米甚至可達千米的復原顯示技術給計算機系統信息的__帶來了極大的危害。為了防止系統中的信息在空間上的擴散,通常是在物理上採取一定的防護措施,來減少或干擾擴散出去的空間信號。正常的防範措施主要在三個方面:對主機房及重要信息存儲、收發部門進行屏蔽處理,即建設一個具有高效屏蔽效能的屏蔽室,用它來安裝運行主要設備,以防止磁鼓、磁帶與高輻射設備等的信號外泄。為提高屏蔽室的效能,在屏蔽室與外界的各項聯系、連接中均要採取相應的隔離措施和設計,如信號線、電話線、空調、消防控制線,以及通風、波導,門的關起等。對本地網 、區域網傳輸線路傳導輻射的抑制,由於電纜傳輸輻射信息的不可避免性,現均採用光纜傳輸的方式,大多數均在Modem出來的設備用光電轉換介面,用光纜接出屏蔽室外進行傳輸。
2.網路共享資源和數據信息設計。針對這個問題,我們決定使用VLAN技術和計算機網路物理隔離來實現。
VLAN是在一個物理網路上劃分出來的邏輯網路。這個網路對應於OSI模型的第二層。通過將企業網路劃分為虛擬網路VLAN,可以強化網路管理和網路安全,控制不必要的數據廣播。VLAN將網路劃分為多個廣播域,從而有效地控制廣播風暴的發生,還可以用於控制網路中不同部門、不同站點之間的互相訪問。 人們對網路的依賴性越來越強,為了保證網路的高可用性,有時希望在網路中提供設備、模塊和鏈路的冗餘。但是在二層網路中,冗餘鏈路可能會導致交換環路,使得廣播包在交換環路中無休止地循環,進而破壞網路中設備的工作性能,甚至導致整個網路癱瘓。生成樹技術能夠解決交換環路的問題,同時為網路提供冗餘。 天驛公司有銷售部和技術部,技術部的計算機系統分散連接在兩台交換機上,它們之間需要相互通信,銷售部和技術部也需要進行相互通信,為了滿足公司的需求,則要在網路設備上實現這一目標。 使在同一VLAN中的計算機系統能夠跨交換機進行相互通信,需要在兩個交換機中間建立中繼,而在不同VLAN中的計算機系統也要實現相互通信,實現VLAN之間的互通
使在同一VLAN中的計算機系統能夠跨交換機進行相互通信,需要在兩個交換機中間建立中繼,而在不同VLAN中的計算機系統也要實現相互通信,實現VLAN之間的通信需要三層技術來實現,即通過路由器或三層交換機來實現。建議使用三層交換機來實現,因為使用路由器容易造成瓶頸。
VLAN是為解決乙太網的廣播問題和安全性而提出的,它在乙太網幀的基礎上增加了VLAN頭,用VLANID把用戶劃分為更小的工作組,限制不同工作組間的用戶二層互訪,每個工作組就是一個虛擬區域網。虛擬區域網的好處是可以限制廣播范圍,並能夠形成虛擬工作組,動態管理網路。從目前來看,根據埠來劃分VLAN的方式是最常用的一種方式。許多VLAN廠商都利用交換機的埠來劃分VLAN成員,被設定的埠都在同一個廣播域中,實現網路管理。
企業內部網路的問題,不僅是設備,技術的問題,更是管理的問題。對於企業網路的管理人員來講,一定要提高網路管理識,加強網路管理技術的掌握, 才能把企業網路管理好。
參考文獻:
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[2]袁津生,吳硯農.計算機網路安全基礎[M]. 北京:人民郵電出版社,2006.7
[3]中國IT實驗室.VLAN及技術[J/OL],2009
淺談企業網路管理論文篇三《 企業網路化管理思考 》
摘要:企業實行網路化管理是網路經濟的特徵之一,企業的管理流程、業務數據、與業務相關的財務數據、以及企業的各種資產都需要網路化管理。建立以業務為中心的企業資源計劃系統是 企業管理 信息化的目標。最後分析了這類系統成敗的因數等。
關鍵詞:管理流程網路化;網路財務;資源計劃
Abstract: enterprises implement the network management is one of the characteristics of network economy, enterprise management process and business data, and business related financial data, and all kinds of assets of the enterprise need network management. Establish business centered enterprise resource planning system is the enterprise management information goal. In the final analysis, the success or failure of this kind of system of Numbers.
Keywords: management flow network; Financial network; Resource planning
中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章 編號:
前言
企業的形式不一樣,主營業務不一樣,管理水平不一樣,企業內部的管理系統可能會千差萬別。隨著企業主的商業活動的擴大,需要給出的決策越來越多,越益復雜多樣,不久就認識到,不可能同時在各處出現,不可能把所有的數據都囊括,為給出決策需求從而要求的能力水準,已經大大超出了一個管理人員的才能。因此企業進行決策就要進行多方面的考察研究,要藉助於諸如財務、銷售、生產和人事等職能部門,解決這些問題的第一個步驟是把責任委託給下屬(職責下放給下屬),因此每一個職能部門的工作人員,在完成他們的任務的過程中要充分發揮創新精神,並開始獨立地收集和整理與他們的本職工作有關的數據。結果是產生一種信息系統,其信息由各部門數據組合而成,
盡管收集和存儲這種多路數據流時,在企業范圍內存在著許多重復工作,但當時企業確實首次開始考慮用側重於管理的正式信息系統來代替簿記。這就是管理信息系統的最初動因。隨著設備技術的發展,各種自動化設備都可以幫助管理的信息化和網路化,其中計算機在其中扮演著重要的角色。計算機及網路的發展給網路化管理帶來了方便,同時也給傳統的企業分工提出了新的要求。並且在技術、操作和經濟上可行的管理方案也必須要專業的部門配合才行。
網路對經濟環境、經濟運行方式都產生了變革式的影響。網路對經濟的影響,產生了繼農業經濟、工業經濟之後的一種新的經濟方式——網路經濟。管理的網路化是網路經濟的特徵之一,在這種情況下企業的資金流、物資流、業務流與信息流合一,可以做到精細化管理。
1.企業建立網路化管理的必要性
1.1 企業的管理流程需要網路化
傳統企業的管理就像管理地球儀上的經線(代表管理的各個層面)和緯線(代表管理上的各級部門)的交點(代表部門的管理層面)一樣,是立體化的。採用網路化來管理流程能夠做到扁平化的管理,能夠跨越多個部門而以業務為主線連接在一起。
1.2 企業的業務數據需要網路化管理
一旦對業務數據實現網路化管理,財務上的每一筆賬的來源就會非常清楚,業務溯源就會很方便;並且管理流程的網路化也需要夾帶各個業務流程的數據。
1.3 企業財務數據需要網路化管理
傳統非網路化的 財務管理 系統有諸多缺陷,如財務核算層面難以滿足財務管理的需要、財務控制層面的缺陷和對財務決策的支持手段非常缺乏等;傳統財務管理信息系統無法實現上級部門對下級部門財務收支兩條線的監控、無法滿足規范化統一管理需求、無法控制數據的真實性和有效性等。鑒於這些缺陷,建立業務事件驅動的網路化財務管理系統是非常必要的。
1.4 企業的物資設備、人力技術、客戶關系以及合作夥伴也需要網路化管理
企業的有形資產、無形資產及企業的知識管理實現網路化統一調度以後,效率會有很大程度的提高,各種機器設備及人力的利用率也會提高;企業知識的形成是企業能夠克隆和復制壯大的基礎。
2.建立網路化的管理系統
2.1 業務和財務數據的網路化
信息化網路對網路經濟具有重大的意義,可以說,如果沒有信息化網路的產生,那麼也就不會出現有別於農業經濟、工業經濟的網路經濟。網路按照網路范圍和互聯的距離可劃分為國際互聯網路、企業內部網路、企業間網路。國際互聯網是按照一定的通信協議將分布於不同地理位置上,具有不同功能的計算機或計算機網路通過各種通信線路在物理上連接起來的全球計算機網路的網路系統。企業內部網路是應用國際互聯網技術將企業內部具有不同功能的計算機通過各種通信線路在物理上連接起來的區域網。在該網路中企業內部部門之間可以共享程序與信息,增強員工之間的協作,簡化工作流程。
建立業務事件驅動的信息系統是網路化管理的開端,它就是指在網路經濟環境下,大量利用成熟的信息技術的成就,使管理流程與經濟業務流程有機地融合在一起。當企業的一項經濟業務(事件)發生時,由業務相關部門的一位員工負責錄入業務信息,當信息進入系統後,立即存儲在指定的資料庫;同時,該業務事件通過管理平台,生成實時憑證,自動或經管理人員確認後顯示在所有相關的賬簿和報表上,不再需要第二個部門或任何其他員工再錄入一遍。這樣,信息為所有「授權」的人員共同享用。每個業務管理與財會人員每天必須打開某個信息屏幕,管理和控制相關的經濟業務,做到實時、迅速響應外界及內部經濟環境的變化;所有管理人員都按照統一、實時的信息來源作出決策,避免了不同的決策單位或個人,由於信息所依據的來源不同而作出相互矛盾的決定,造成管理決策的混亂。在這個財務信息系統當中,大部分事件數據都以原始的、未經處理的方式存放,實現了財務信息和非財務信息的同時存儲,實現了物流、資金流、業務數據流的同步生成;原來由財會人員編制的業務憑證、報表等等財務資料,可由計算機實時生成、輸出,大大減少財務部門的重復勞動,提高工作效率的同時減少了差錯做到「數出一門,信息共享」。
以業務事件為驅動,建立業務數據和生成財務信息後,可設立一個與資料庫直接相連的管理模型庫,在模型庫當中設立先進的管理模型,如預警模型、預測模型、決策模型、籌資模型等。對於特殊的信息使用者,可以根據自己的需要,自己設計一些模型滿足企業自身的需要,如根據企業的需要可在企業內部設立成本核算模型、庫存預警模型,滿足企業自身管理的需要。這些模型所需的數據可直接從資料庫中進行提取。
2.2 企業資源計劃(ERP)系統
在網路經濟下,企業之間的競爭,是全方位的競爭,不僅包括企業內部管理等資源的競爭,更包括外部的資源供應鏈、客戶資源等外部資源的競爭。所以,在網路經濟下,要想使企業能夠適應瞬間變化的市場環境,立於不敗之地,建立企業整個資源計劃系統是企業管理的必然趨勢。企業資源計劃系統對人們來說,已不再陌生,企業資源計劃是在20世紀90年代中期由美國著名的咨詢公司加特納提出的一整套企業管理系統體系標准,並很快被管理界和學術界所承認,逐步擴大使用。企業資源計劃系統實際上是先進的管理思想與信息技術的融合,它認為企業資源包括廠房、倉庫、物資、設備、工具、資金、人力、技術、信譽、客戶、供應商等全部可供企業調配使用的有形和無形的資產,它強調人、財、物、產、供、銷全面的結合,全面受控,實時反饋,動態協調,解決客戶、供應商、製造商信息的集成,優化供應鏈,實現協同合作競爭的整個資源的管理。企業資源計劃系統是以業務為中心來組織,把企業的運營流程看作是一個緊密的供應鏈,從供應商到客戶,充分協調企業的內部和外部資源,集成企業的整個信息,實現企業的全面競爭。
3.管理系統的問題
再好的管理系統也要靠人來參與,如果參與人員覺得系統與他無關,輸入的是垃圾數據,那麼輸出的也是垃圾數據,管理系統也起不到應有的作用。這就要求開發管理系統的人員盡量讓系統簡便地輸入、精確地輸入和不重復錄入數據,這些應該盡量採用自動化的輸入設備,讓數據採集自動化,減少人為出錯因數。管理系統應當量身定製,做到適用和實用。另外,企業各級領導的重視程度也是這類管理系統成敗的重要因數。
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❹ 如何發揮網路平台的作用提高企業管理水平
網路促使整個社會的生產服務體系變得越來越細化,人們的信息傳遞也愈加快捷方便,各大企業為了適應時代發展的潮流,採用計算機技術處理企業中的各種業務,實現企業資源共享和高效交流信息。
企業只有利用外部資源尤其要發揮好網路的作用,與合作夥伴、供應商做到信息資源實時共享,才能最大限度地提高運作效率,降低采購成本。
第一,實現了電子商務的企業,能夠在自己的專用網路上通過EDI直接與貿易夥伴進行談判和交易,或通過互聯網進行遠程檢索,以減少傳統采購過程中人員差旅費、調研費的發生;甚至可以通過網路向全球供應商進行招標,由此也避免了經濟學中所謂的信息不對稱造成的各種損失。同時,通過企業內部網路能及時了解本企業的庫存動態信息,進行適時采購,避免因傳統原材料短缺信息獲取時間延遲而影響企業正常生產經營。
第二,通過電子商務,企業可以加強與主要供應商之間的協作關系,並形成一體化的信息傳遞和信息處理體系,不但降低了采購費用,更重要的是能讓采購人員把更多的精力和時間集中在價格談判和改善與供貨商關繫上,建立起相對穩定的企業發展聯盟。統計資料顯示,使用EDI可以為企業節省5—10%的采購費用。美國通用電氣公司自1999年把公司采購業務電子商務化後,其供貨商不願意冒著失去通用電氣業務的風險,也都於2001年完成了電子商務化的工作。通用與供貨商幾乎所有的業務都在互連網上完成,為其節約了大量的成本,同時也與供應商建立起了良好的、緊密的、新型的動態企業聯盟,達到雙贏的目標,提高了雙方的市場競爭力。