高青網路審批oa軟體服務

❶ OA系統的主要功能和作用是什麼

OA是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中,大都把辦公自動化叫做電子政務,企事業單位就大都叫OA,即辦公自動化。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最後實現提高決策效能的目的。
OA系統主要有以下功能:
一、通知公告
通知公告的起草、審核、發布,提醒、瀏覽、回復、檢索。
二、文件交換
部門與部門,部門與個人,個人與個人之間的資料發送、接收、提醒、資料的分類入庫。(類似內部郵件系統功能)
三、信息發布(新聞)
支持欄目自定義、內容和樣式自定義、流程與許可權自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和圖文混排,支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
四、個人辦公
1、工作報告:包括錄入、查詢、上級的查詢與批閱。 2、工作計劃:周計劃、月計劃、年計劃、周報、月報、年報,上級的查詢與批閱。 3、個人日程安排與提醒。 4、任務管理:任務的創建、跟蹤、任務反饋與提醒。 5、私有通訊錄和公有通訊錄的管理。 6、短消息發送、接收、回復與提醒。 7、工作溝通單:實現內部工作的協調與溝通管理。 8、個人績效考核
五、流程管理
流程管理的作用主要用於日常辦公審批流程的處理,它可通過申請、上報、審批、發放等流程動作來設置工作流程並對其進行查詢和監管等。常見的流程包括發文、業務審批,內容起草和制發、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦,部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等。主要功能包括: 待辦流程、在辦流程、已辦流程、流程跟蹤與監控。六、客戶關系管理 客戶關系管理系統是企業與客戶交往過程中所形成的客戶信息資料 企業自行定製的客戶信用分析報告。建立合格的客戶檔案是企業信息管理的起點,是企業日常基礎性工作。七、資產管理(包含辦公用品管理) 資產類別管理、資產采購管理、資產庫存管理、資產領用管理、資產報廢管理、庫存台賬、入庫台賬、個人領用台賬、報廢台賬等。 辦公用品入庫、出庫,辦公用品申購、申領、審批,辦公用品的修改、刪除、查看詳細、個人領用台賬。
八、采購管理
物料管理、采購申請、采購分配、采購預付款、采購入庫,采購付款、采購退貨、其他費用結算、采購查詢統計等。九、財務審批管理 員工的各項費用報銷申請、費用報銷理台賬、借款申請、借款台賬、還款申請,還款台賬、其他款項支付、其他款項支付台賬、工資支付、工資支付台賬等。
十、人力資源管理
包括人事檔案管理、轉正申請、離職申請、調動申請、辭退申請、人事合同新簽、人事合同變更、人事合同終止、人事合同到期報警、人事合同台賬、人才信息庫管理、招聘管理、公司或部門用人申請、公司用人匯總等。
十一、行政事務管理
證照管理、用章申請、名片申請; 車輛管理:出車申請、出車管理、加油管理、維修管理、駕駛員管理; 會議室管理:會議室的使用申請、查詢、管理等。
十二、考勤管理
員工的上班簽到、下班簽退、請假申請、外出申請、出差申請、實時考勤管理、實時查詢統計、考勤時間設置等。
十三、檔案管理
包括卷庫管理、案卷管理、檔案管理、檔案借閱、檔案歸還、檔案統計、檔案銷毀。
十四、資料中心
資料分類的創建,資料的添加、修改、刪除、共享、檢索,相關系統的資料入庫管理,支持word、pdf、excel、ppt等類型文檔的關鍵字檢索。十五、考試管理 自定義的考試系統,包括考試題目管理、試卷管理、閱卷管理、試卷的評分、試卷的查詢和統計。
十六、網上調查
自定義網上調查內容和范圍,網上調查的查詢和統計。
十七、電子郵件
新建郵件、收件箱、草稿箱、發送箱、已刪除郵件。(支持外部郵件的收發)
十九、系統管理
包括用戶、組織、欄目、許可權的管理、表單定義、工作流定義、配置管理。

❷ 關於OA審批流程

一、建立完善的OA審批流程管理約定。

電子化的OA流程審批必須和企業的管理制度相結合，這樣網上審批才能得以實施和執行。那麼當審批人少有登錄OA的習慣，甚至也不習慣於使用電子郵箱等辦公交流工具。

這時候，其實所有的技術手段都已經失效了，目前恐怕沒有更高級的提醒方式，以將提醒消息及時送達了。除非使用非常規方式（例如使用電話催辦）。可見，這已不是技術問題，而是企業管理上問題了。

二、啟用各種OA流程審批的提醒。

開啟OA辦公平台的消息提醒功能，OA系統中的消息提醒、即時通訊軟體提醒、簡訊提醒、郵件提醒等，可以根據不同提醒對象的特點以及是OA在線等系統自動進行選擇。當一個審批節點接收到上一級的審批文件時，首先審批人會收到系統自動發送來的相關提醒消息。

當審批人OA在線或登錄OA時，自然會看到提醒消息，從而做出審批操作。而未做出審批操作的流程單，始終會存儲在「待審待簽」標簽中，再以代簽文件量的數字加以提醒，確保審批人不會忘記存在未存未審批單件。

基本概念

辦公自動化（office Automation，OA）是在設備、通信逐步實現自動化的基礎上，通過管理信息系統（Management Information System，MIS）的發展而興起的一門綜合性技術。它是將計算機網路與現代化辦公相結合的一種新型辦公方式。

它不僅可以實現辦公事務的自動化處理，而且可以極大地提高個人或者群體辦公事務的工作效率，為企業或部門機關的管理與決策提供科學的依據。在辦公自動化管理領域，如果說硬體技術是其環境保障，則軟體技術就是辦公自動化各項功能得以順利實現的靈魂所在。

自20世紀70年代，從單機處理開始，例如，採用微型機處理文字，進而完成文件歸檔、記錄指示、電話自動記錄等任務。

以上內容參考：網路-辦公自動化

❸ 網路版和軟體版oa系統

網路版OA是B/S結構的，只需要瀏覽器就行，並且到哪都只需要知道伺服器的IP地址就行，軟體版OA是C/S結構的，需要在客戶端裝一下軟體，沒有那個客戶端軟體，就不能運行，其它就是看功能了，網路版OA也有那種有好多功能的。

❹ OA系統是什麼具體有什麼功能

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最後實現提高決策效能的目的。
功能:
1、門戶空間
門戶全息呈現：多門戶多空間多業務模式架構；按角色/應用/職能的不同門戶設置；同時體現協同工作價值和數據價值；預置多風格的門戶模板 ,拿來即用； 自適應適配布局：PC/移動/大屏
門戶隨需定製：統一門戶引擎，讓門戶具備靈活配置、擴展、復用能力；多端統一門戶引擎：PC 和 移動；支持空間布局個性化設置；實現戶主題打包導入導出復用；模板庫與資源庫，個性化配置

2、協同工作：

二元化工作流：實現剛性的制度與柔性的流程相結合，實現快速審批。並且支持加簽、減簽、會簽、知會、修改、回退、撤銷、終止、移交、轉發、督辦、關聯、收藏、流程自動分支、多條件分支策略，滿足企業各種復雜流程處理狀況。

流程模擬技術：實現完整流程模擬，模擬組織運營情況，流程表單自動流轉，一鍵監測節點和分支異常，人員離職、部門調整時快速實

現流程准確自動調整

工作流突破：提供流程知識中心，從多角度呈現整個組織的流程整體工作方式；引入【RACI】流程管理模型，讓流程對應的這件事，從宏觀到微觀，都能找到RACI，即找到職責歸屬。

3、智能辦公

待辦智能：自動按照要事優先原則，實現智能排序。
流程智能提醒：以多種環比方式智能監控流程頻次、表單數據，出現異常自動提醒。
智能處理：根據發起人、處理人的歷史行為和身份，實現某些流程節點的自動處理。
智能催辦：洞察發起人、已處理人的跟蹤行為，對流程當前待辦人進行自動催辦。

4、公文管理

完全模擬手工公文處理習慣，全面實現公文數字化辦理，覆蓋發文、收文、公文交換、簽報、歸檔等全周期的公文管理。支持電子簽名、簽章，同時支持手寫簽批，對修改人，修改時間及修改意見完全記錄。

5、業務生成器智能定製，隨需而變。

業務分析、配置構建、驗證優化、正式上線四步快速封裝人力資源管理、資產管理、財務管理、hr管理、生產管理、銷售管理等業務模塊。滿足企業對復雜業務流程處理需求。

❺ oa審批是什麼

OA是面向政企單位管理的軟體系統，包含了眾多的功能模塊，不同的模塊可以解決相應的管理和業務需求，而審批流程是OA辦公軟體應用的核心，有的企業每天要在OA辦公軟體上流轉上百個流程，一體化的移動+PC辦公平台則大大提升了流程審批的效率。

由於不同的流程涉及不同的部門、人員和崗位，審批流程的類型因企業與行業的不同存在差異，審批的細節也因組織架構和企業管理模式的差別而不同。一般來說，企業常見的審批流程包括人事管理類審批流程、財務類審批流程、行政類審批流程以及業務相關類審批流程。下面，我們分享3個普適性比較強的，提升OA審批流程效率的技巧：

1、設計流程走向：利用OA可以實現企業按照事先定製好的規則自動傳遞任務，讓每個流程負責人具體了解自己起草的OA流程在哪個節點上，特別讓外勤人員在外面也可以不受時間和地點的限制，可以隨時隨地的跟看流程，確保業務的順利進行。

2、OA流程分類：對於大中企業來說，每天需要處理的OA流程太多了。對流程進行分類梳理，可以有效加快企業審批速率，也讓企業內部流程管理更加可控。比如說開頭說到的，企業常見的流程經常可分為人事管理類審批流程、財務類審批流程、行政類審批流程以及業務相關類審批流程。

3、OA流程進行許可權分配：OA系統最關鍵的核心就是許可權控制，簡單來說，要實現的效果就是對「什麼時間、什麼地點、誰可以訪問什麼內容、可以進行哪些操作」一系列許可權的精細化控制。許可權管理滲透在企業業務和運營的方方面面，在OA審批流程中，對許可權進行合理分配，能有效提升企業審批效率。

❻ 什麼是OA辦公軟體

協同辦公軟體、、
oa辦公軟體是一套適用於公司，企業，政府行政，事業單位的通用型網路辦公軟體，該系統是網路辦公環境下程序的最佳解決方案。採用領先的B/S或C/S操作方式，使得網路辦公不受地域限制，為企業提供一個安全、穩定、高效、易用而快捷的網路辦公環境，系統集成了包括內部電子郵件、簡訊息、日程安排、通訊錄、考勤管理、網路硬碟、討論區、投票、聊天室、人事檔案、工資管理、辦公用品、會議管理、車輛管理、圖書管理、CRM、電話區號查詢、郵政編碼查詢、法律法規查詢、萬年歷、世界時間、等數十個極具價值的功能模塊

❼ oa辦公系統審批流程是什麼如何提升oa辦公系統審批流程效率

oa辦公系統 審批是利用通信技術和網路技術把日常辦公所需內容整合進一個平台中，實現辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟體。而oa辦公系統審批流程分為辦公流程、財務流程、采供流程等，一般oa辦公系統流程審批主要是查看、處理流程，其包括流程發起、待辦流程、已辦流程、我的申請、以及流程監控。而利用oa辦公系統審批流程的好處是可以簡化辦公程序，規范員工行為，實現內部有效分工、規范員工崗位職責，也有助於增強團隊之間的協作能力。

同時，下面我們再來分享下4個提升oa辦公系統審批流程效率的技巧。

1、 設計流程走向

利用oa辦公系統可以實現企業按照事先定製好的規則自動傳遞任務，讓每個流程負責人具體了解自己起草的oa辦公系統流程在哪個節點上，特別讓外勤人員在外面也可以不受時間和地點的限制，可以隨時隨地的跟看流程，確保業務的順利進行。另外，審批提醒功能對領導更加有用，舉個很簡單的報銷流程：一般的報銷流程都是需要財務審核–領導審批—出納。有時會因領導處理的業務比較多，或者遇到領導出差了，這樣一個報銷流程需要更多的時間才能完成，而有了oa辦公系統審批流程設置提醒功能，可以讓領導隨時隨地審批流程，真正實現移動辦公。這樣不僅大大地提高了辦公效率，也無形中會讓員工感受到企業「飛一般」的辦公速度。

2、 oa辦公系統流程進行分類

大家都知道oa辦公系統審核是一個企業的重要組成部分。但是相對於大中企業來說，每天需要處理的oa辦公系統流程太多了，假如不分類，這樣花費的人力物力相對會比較多。所以，我們可以對oa辦公系統流程進行分類處理。大致可以分為：財務流程、業務流程、考核流程…具體怎麼分可以根據企業的需要。因此，我們在選擇oa辦公系統辦公軟體時，應該選擇可以讓企業實行自定義設置的表單流程。

3、oa辦公系統流程進行許可權分配

假如一個流程任何人都可以看，就很容易造成數據的泄露，有可能對業務的開展造成一定的影響。所以，我們可以對oa辦公系統審批流程進行許可權分配，可以根據員工的專長和對工作的熟悉度，了解每個員工所完成工作的情況，再根據業務需要把他們安排到相對應的項目當中去，這樣既可以加深領導層與員工之間的互動，也可以提升oa辦公系統流程的審批效率。

4、oa辦公系統流程分支流設置

企業員工可以根據不同類別進行分類提流程，例如員工可以根據請假的時長、請假的類別進行提交流程，而領導也可以根據相對應流程進行審批，這樣大大提高了oa辦公系統流程審核效率。

所以，有效提升oa辦公系統審批流程效率是有助於有效推動企業辦公的發展，能提高辦公系統運行，同時，也節省了企業的運作成本。