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网络检索系统的特点有哪些

发布时间:2022-01-18 15:35:11

㈠ 现代信息检索服务系统有哪些类型各自的特点是什么举例说明

现代信息检索服务系统指计算机信息检索系统,主要包括,联机检索系统、光盘检索系统和网络信息检索系统。
(一)光盘数据库检索
光盘数据库检索是由微机、光盘数据库、检索软件等组成,目前国内普遍采用的是网络检索系统,它是由光盘服务器、计算机局域网、光盘库/磁盘阵列、检索软件等组成,其特点是设备简单、费用低、检索技术易掌握,但检索范围受到光盘数据库的限制。更新不够及时;相对于手工检索而言,它的检索速度快,检索灵活方便,检索入口多。
(二)联机检索
联机检索系统是由联机服务的中心计算机,检索终端。通讯网络、联机数据库、检索软件等构成,检索终端通过信息路线与信息系统的主机连接,在中央处理机的控制之下查询系统的若干个数据库,并能够与系统实时对话,随时调整检索策略。其特点是检索范围广泛、检索速度快,检索功能完善,及时性好,可以联机订购原文,它拥有的数据库量大,更新及时,但检索技术复杂,设备要求高,费用昂贵。
(三)网络信息检索
网络信息检索系统是由计算机服务器,用户终端、通讯网络、网络数据库等组成,其特点是检索方法简单、检索灵活方便、及时性好,检索费用和速度低于联机检索系统。通过网络接口软件,用户可以在任何一个终端查询各地网络上的信息资源。网络检索实际上是更加广泛的联机信息检索系统。

1.DIALOG系统概述
美国Dialog系统是目前世界上规模最大、影响最广泛的综合性商业联机检索系统,也是我国科技界广泛使用的系统。其中心设在美国加利福尼亚州的PALOALTO市。
Dialog联机检索用户遍布世界100多个国家。D1ALoG现有全文、题录、事实及数据型数据库数百个,都是质量很高、很权威的核心数据库,其中包括着名的工程索引(Ei)、科学引文索引(SCI)、英国科学文摘(1NSPEC)、世界专利索引(WPI)等,其数量平均每年约增长20%一28%。文献量已近数亿篇,内容涉及自然科学、社会科学、工程技术、人文科学、时事报道及商业经济等各个领域。
DIAIOG提供的服务项目有各种类型信息检索、定题股务、原文订购(E—mail,FAX或邮寄传递)等。它的检索功能强大,深度和广度要求高的检索均可做到,数据库更新及时,数据库中收录的文献年限长。利用Dialog系统,可进行项目交新、文献调研、课题立项、申报专利、了解市场动态和竞争对手、新产品开发、公司的背景憾况、经济预测等信息。

(1)联机准备。对于用户而言,要想使用Dialog联机检索系统,首先要具备相应的软、硬件设备;其次,要向Dialog系统申请联号,交纳一定的开户费用,每年要文年费和数据库使用费。

与DIALOG联机所需要的软、硬件设备包括终端、通信软件和调制解调器。通信软件安装在用户终端,用于实现用户和主机间的通信,Dialog LINK是dialog系统专门为用户设计的通信软件。该软件功能丰富,集成化程度高,具有自动登录或按号功能及在联机前建立并存储检索式,存储、显示和打印检索结果,显示图形,标记、存储记录,追踪记忆等功能。该软件是动态更新的。

在申请成为Dialog用户后,系统将为用户提供两个号码:
1)用户号。用户号(User Name)是D1ALog用户的账号,也是用户的标记。系统将对此用户使用系统的情况进行跟踪、记殿、邮寄账单和数据库更新资料。当用户与DIALOG系统进行各种联系时,均须提供账号。
2)用户口令。用户口令(Password)是用户进入D1ALog系统的钥匙,当用户进行联机登录时,用户名和口令必须结合起来使用。
(2)联机方式。在用户具备了上述条件并安装好各种硬件及软件后,就可以实现与Dialog检索系统联机。Dialog系统向用户提供多种服务方式、检索界面及各种数据库。DIALOG的联机方式有两种:
1)通过CHINAPAC(专线)与D1ALOG联机。具体过程为:①输入主机所属的分组交换网址;②输入系统标识符;②输入用户号;④输入用户密码
2)通过CHINANET或Internet与Dialog联机。如果用户的计算机已经与Internet联网,则可使用远程登录命令Telnet diaLoG.com或通信软件Dialog LINK,就可以登录到DIALOG联机系统,以文本界面方式检索Dialog数据库,也可以使用ie浏览器以Web的方式检索Dialog数据库。与专线方法相比,这种联机方法更加直接、方便。DIALOG系统的Internet Web界面的检索方法有以下几种:

a.利用Web直接上网检索,其web网址为http://www.DialogWeb.com。这种方式检索赞用较低,缺点是如果用户需要将所有检索过程存盘,就要一屏一屏地存盘,否则随着检索指令的变化,不及时存盘,数据容易丢失。
b.特别为专业人员推出的web界面。其网址为http://www.dialogclassic.com。这是最新推出的界面,速度快,检索过程每一屏幕均保留,不丢失效据,便于存盘,界面是专业人员熟悉的界面,能很快地从旧检索方式转入适应新的web界面。
c.非专业检索人员web界面。其网址为http://www.dialogselect.com。dialog select作为在Internet上的傻瓜界面主要针对最终用户,而非专业人员。对于初学者、最终信息用户和不愿学习Dialog检索指令的人可使用其傻瓜界面。 ‘
d.数据库蓝页网址:http://library.Dialog.com/bluesheets。用户可以按数据库名称、文档号、主题浏览蓝页。数据库蓝页提供每一种数据库的收录范围,可供检索的字段、打印格式、记录样式及收费状况等。
(3)Dialog系统的检索特点。
1)Dialog系统具有两种检索方式:菜单式和命令式。菜单式指Dialogweb (guided search)及DialogSelect的检索方式,其检索界面为图形界面,明确直观。该界面无须了解Dialog检索指令,适合于非专业检索人员和初学者使用,用户可以按照系统提示一步一步进行检索;命令式指远程登录(Telnet)、DialogClassic及DialogWeb(command search)的检索方式,检索时需输入各种指令,检索快速、准确,适合于专业人员使用。
2)DIALOG系统有两种索引:基本索引和辅助索引。从上述可知,联机检索是通过倒排档进行的,Dialog系统的田搽档就是基本索引和辅助索引。
基本索引字段主要有标题、规范词、自由词、文摘等(各个数据库的基本检索字段不完全相同,用户需要查问相关数据库的主页才能确定)。绝大多数数据库都包含TA、DE、ID、AB(标题、叙词、自由词、文摘)4个基本索引字段。基本索引字段采用后级代码进行检索。如SMOTOROLA/CO将检索字段限于公司名称字段;SANTHRAX/TI将检索词限于标题字段。
Dialog系统数据库将作者、单位名称、期刊名称、文献类型、语种、出版年份等作为辅助索引字段,采用前缀代码检索。如SAU=JOHNSON,S?;S PY=1998等。适当使用这些检索途径,用户可以迅速、准确地找到自己所需要的信息。
3)DIALOG系统的多数据库访问和查重功能。DIAOG可用一次性检索方法对多个数据库进行检索。用一次性检索方法不仅可以比较交叉文档的检索结果,而且可以限制检索项、组配检索项和显示检索结果,使多文档查找犹如在单一文档中查找一样灵活,该功能一次最多可以检索60个数据库。由于一次性检索的命中文献为所选数据库检索文献之和,其中有些文献为重复文献,dialog提供了查重功能,以便提高检索效率和降低检索赏用。

2. 《工程索引 (Ei Compendex PIus)》数据库光盘
1)简介
《工程索引(Ei ComPendex PIus)》数据库光盘简称CoM—PENDEx数据库,是KR OnDisc for windows光盘系列中的一种光盘,由美国Knight—Ridder信息公司发行。这个数据库就是印刷本《The Engineering lndex)的光盘版,该光盘收录了自1970年以来的工程索引信息,内容包括空间技术、应用物理、生物医学仪器、化学工程、城市建设工程、环境工程、电子工程、能源技术、工程材料、海洋工程、机械工程、采矿和冶金、管理工程等。该光盘有DOS版、Windows版、Macintosh版等几种,以便适合不同的PC与操作系统。检索系统与数据一般在同一张光盘上,数据每月更新,检索系统的安装十分简单方便,几乎不需要更改任何系统参数,如果在DOS环境下检索,则不在硬盘上安装检索系统也可以,直接在光盘驱动器盘符下键入ONDISC命令,即可进入检索系统。该光盘上一般还附带有与Dialog联机的远程终端访问系统,时间跨度为19洲午主今。l 988年-1991年,各个年份的光盘检索系统工作在DOS平台上,1992年以后的检索系统工作在Windows平台上。1999年,Dialog公司推出了提供Web浏览方式的光盘数据库服务软件Dialog@site,购买并在本地装有Windows NT系统的服务器上安装运行Dialog@site软件后,即可通过局域网或因特网访问该数据库。它们的检索步骤和检索策略基本相同。COMPEND—EX数据库的特点是检索途径多,策略变换灵活,显示格式多,另外还有多种辅助分析手段,因而是工程技术领域最常用的数据库光盘。

3. 《中国学术期刊(光盘版)》全文数据库
1)简介
《中国学术期刊(光盘版)》全文数据库,简称CAJR数据库,是中国制作的第一个集成化、多功能型电子学术期刊数据库。这个数据库由清华大学主办,1996年起出版发行。CAJR数据库的特点是期刊全文入编,图文混排,显示、打印输出格式与印刷版期刊保持一致。对最新内容,数据库实行按月更新,以保证信息的及时性,对不在数据库重点收录范围的期刊文献(或称为过刊文献),陆续建立过期期刊题录摘要库,与现刊文献合并成同一光盘.可实现题录摘要的追溯查询。对重点学科的过期期刊,则可建立过期期刊全文回溯库,以实现全文追溯查询。在软件方面,CAJR数据库采用传统和智能化全文检索相结合的方案,保留了传统数据库检索的优点,增加了检索入口。

4. 中国知识资源总库简介 .
中国知网又称中国知识基础设施工程(China National knowledge infrastructure)是以实现全社会知识资源传播共享与增值利用为目标的国家信息化重点建设项目,于1995年正式立项。它由清华同方光盘股份有限公司、中国学术期刊(光盘版)电子杂志社、光盘国家工程研究中心等单位于1999年6月在《中国学术期刊光盘版)》(caj-cd)和中国期刊网.(CJN)全文数据库建设的基础上研制开发的一项规模更大、内容更广、结构更系统的知识信息化建设项目。
截止2007年底,cnki涵盖了国内9000多种期刊杂志,1500多种重要会议文献,420多家博士培养单位论文,650多家硕士培养单位论文,300多家出版社已经出版的图书、全国的重要报纸以及网络全书、专利、年鉴、标准、科技成果、政府文件、因特网信息汇总以及国内外上千个各类加盟数据库等知识资源。据相关统计,cnki已经被海内外17000多个高校、科研单位、医院、企业、政府;中小学等各类机构所采用,最终用户群超过2600万人。

5、基于Internet的信息检索

在Internet 上,www 信息资源的一般查询方法有:基于超文本的信息查询、基于目录的信息查询和基于搜索引擎的信息查询。
1.) 基于超文本的信息查询
通过超文本链接逐步遍历庞大的Internet,从一个www 服务器到另一个www 服务
器,从一个目录到另一个目录,从一篇文章到另一篇文章,浏览查找所需信息的方法称为浏览,也称基于超文本的信息查询方法。

基于超文本的浏览模式是一种有别于传统信息检索技术的新型检索方式,它已成为Internet 上最基本的查询模式。利用浏览模式进行检索时,用户只需以一个节点作为入口,根据节点中文本的内容了解嵌入其中的热链指向的主题,然后选择自己感兴趣的节点进一步搜索。在搜索过程中,用户会发现许多相关的节点内容根本没被自己所预想到,而是在浏览过程中不断蹦出来,提醒用户注意它。
随着 www 服务器的急剧增加,通过一步步浏览来查找所需信息已非常困难。为帮助用户快速方便地搜寻所需信息,各种www 信息查询工具便应运而生,其中最有代表性的是基于目录和基于搜索引擎的信息查询工具,而利用这些工具来查找信息的方法就被称为基于目录和基于搜索引擎的信息查询方法。
2). 基于目录的信息查询
为了帮助Internet 上用户方便地查询到所需要的信息,人们按照图书馆管理书目的方法设置了目录。网上目录一般以主题方式来组织,大主题下又包括若干小主题,这样一层一层地查下去,直到比较具体的信息标题。目录存放在www 服务器里,各个主题通过超文本的方式组织在一起,用户通过目录最终可得到所需信息的网址,即可到相应的地方查找信息,这种通过目录帮助的方法获得所需信息的网址继而查找信息的方法称为基于目录的信息查询方法。

有许多机构专门收集Internet 上的信息地址,并编制成目录提供给网上用户。Yahoo就是一个非常着名的基于目录帮助的网址,其目录按照一般主题组织,顶层按经济、计算机、教育、政治、新闻、科学等分成14 大类目录,每一大类又分成若干子类,层层递进。
3). 基于搜索引擎的信息查询
搜索引擎又称www 检索工具,是www 上的一种信息检索软件。www 检索工具的工
作原理与传统的信息检索系统类似,都是对信息集合和用户信息需求集合的匹配和选择。基于搜索工具的检索方法接近于我们通常所熟悉的检索方式,即输入检索词以及各检索词之间的逻辑关系,然后检索软件根据输入信息在索引库中搜索,获得检索结果(在Internet 上是一系列节点地址)并输出给用户。

搜索引擎实际上是Internet 的服务站点,有免费为公众提供服务的,也有进行收费服务的。不同的检索服务可能会有不同界面,不同的侧重内容,但有一点是共同的,就是都有一个庞大的索引数据库。这个索引库是向用户提供检索结果的依据,其中收集了Internet 上数百万甚至数千万主页信息,包括该主页的主题、地址,包含于其中的被链接档主题,以及每个文档中出现的单词的频率、位置等。最着名的搜索引擎莫过于Google和网络了。

㈡ 网络的特点有哪些

(1)开放式的网络体系结构,使不同软硬件环境、不同网络协议的网可以互连,真正达到资源共享,数据通信和分布处理的目标。

(2)向高性能发展。追求高速、高可靠和高安全性,采用多媒体技术,提供文本、声音图像等综合性服务。

(3)计算机网络的智能化,多方面提高网络的性能和综合的多功能服务,并更加合理地进行网络各种业务的管理,真正以分布和开放的形式向用户提供服务。

随着社会及科学技术的发展,对计算机网络的发展提出了更加有利的条件。计算机网络与通信网的结合,可以使众多的个人计算机不仅能够同时处理文字、数据、图像、声音等信息,

而且还可以使这些信息四通八达,及时地与全国乃至全世界的信息进行交换

㈢ 利用计算机和网络检索信息有哪些优点有哪些不足

一、网络检索:

缺点:时间检索和检索范围都受限制。

优点:耗时少,效率高,检索入口多,因此查找效果比手工检索要好。

二、计算机:

优点:就是方便快捷

缺点:就是查准率与查全率低点

用户在阅读超文本文档时,利用文档中的链接从一网页转向另一相关网页。此方法类似于传统手工检索中的“追溯检索”,即根据文献后所附的参考文献追溯查找相关的文献,从而不断扩大检索范围。这种方法可能在较短的时间内检出大量相关信息,也可能偏离检索目标而一无所获。

(3)网络检索系统的特点有哪些扩展阅读:

由信息检索原理可知,信息的存储是实现信息检索的基础。这里要存储的信息不仅包括原始文档数据,还包括图片、视频和音频等,首先要将这些原始信息进行计算机语言的转换,并将其存储在数据库中,否则无法进行机器识别。

待用户根据意图输入查询请求后,检索系统根据用户的查询请求在数据库中搜索与查询相关的信息,通过一定的匹配机制计算出信息的相似度大小,并按从大到小的顺序将信息转换输出。

㈣ 网络搜索引擎的特点(简答)

可以自动抓去网络中内容,用户通过关键词检索得到相关数据。

㈤ 三大中文全文检索系统各自的优点有哪些

㈥ 全国标准信息公共服务平台检索系统的特点

摘要 PubMed对于一个医学生的重要性我就不说了,基本上只要你还从事生物医药领域,这辈子是离不开她了。在这里主要介绍mesh词检索、高级检索和专业检索。mesh词检索最简单,选择mesh检索,输入你要做的主题,在出现的mesh词里选择你想要的,之后会出现subheadings里面选择你要做的小方向,然后直接检索即可。这个功能还有一个用处,它会显示mesh categories,这个功能对于专业检索,简直不要太好用。PubMed里的高级检索和专业检索与知网和万方一样,不再赘述。

㈦ 文献信息检索的特点与常用检索途径有哪些

文献检索含义(Information Retrieval),是指将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关的信息过程,所以它的全称又叫“信息的存储与检索,这是广义的信息检索.狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分,即从信息集合中找出所需要的信息的过程.
文献检索步骤:文献检索是一项实践性很强的活动,它要求我们善于思考,并通过经常性的实践,逐步掌握文献检索的规律,从而迅速、准确地获得所需文献.一般来说,文献检索可分为以下步骤:
(1)明确查找目的与要求.
(2)选择检索工具
(3)确定检索途径和方法
(4)根据文献线索,查阅原始文献
文献检索方法
(1)、直接法
又称常用法,是指直接利用检索系统(工具)检索文献信息的方法.它又分为顺查法、倒查法和抽查法.
(1)顺查法
顺查法是指按照时间的顺序,由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法.这种方法能收集到某一课题的系统文献,它适用于较大课题的文献检索.例如,已知某课题的起始年代,现在需要了解其发展的全过程,就可以用顺查法从最初的年代开始,逐渐向近期查找.
(2)倒查法
倒查法是由近及远,从新到旧,逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法.此法的重点是放在近期文献上.使用这种方法可以最快地获得最新资料.
(3)抽查法
抽查法是指针对项目的特点,选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段,利用检索工具进行重点检索的方法.
(2)、追溯法
是指不利用一般的检索系统,而是利用文献后面所列的参考文献,逐一追查原文(被引用文献),然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围,一环扣一环地追查下去的方法.它可以像滚雪球一样,依据文献间的引用关系,获得更好的检索结果.
(3)、循环法
又称分段法或综合法.它是分期分交替使用直接法和追溯法,以期取长补短,相互配合,获得更好的检索结果.

㈧ 什么是网络信息检索

主要指对利用Internet信息发布技术,通过Internet发布的信息进行的检索,主要利用搜索引擎、网络机器人和门户站点等来完成。
因特网上有海量的数据,是信息的海洋,但在解决实际问题中,仍感到缺乏真正需要的信息,出现了数据丰富,信息贫乏的问题。如何在海量数据堆中,准确、快速的找到所需要的信息,是一个需要很好解决的重大问题。因此,网上信息检索技术,为用户从包含各种数据的文件堆中查找所需要的信息或知识的技术,便成为因特网应用中的一个关键性问题。
作为信息海洋的因特网,从浏览器上通过逐个网页浏览寻找所要信息的方法,就像大海捞针一样,不仅浪费大量的计算机时间和占用网络通道资源,也很难找到真正需要的信息,利用信息检索技术及为其开发的软件系统才是唯一可行的方法。
信息检索技术是将因特网上的海量数据,通过软件系统的检索查询,根据用户提供的需求,把用户所要的信息提取出来,经十多年发展已经取得了不少突破性的进展,发展了一大批有效、不同的信息检索软件,如文本信息检索、动态网页Web信息检索、检索引擎等一些重要的检索方法和技术,特别是检索引擎,成了Web上查找信息不可缺少的工具。
特点
由于网络信息检索借助网络通信、信息处理等技术的发展,与传统信息检索相比,网络信息检索具有如下特点:
1.检索范围、领域涵盖广。网络信息检索的信息来源范围通常涵盖全球,而信息资源类型、学科(主题)领域也几乎无限制。
2.传统检索技术与网络检索技术相结合。传统的信息检索核心检索技术如布尔逻辑检索、截词检索、限定检索等检索技术在网络信息检索中被沿用。但是网络信息检索技术借助网络信息技术的发展,一些新的检索技术也融入到网络信息检索中,如人工智能、数据挖掘、自然语言处理、多媒体检索技术、多语言检索技术等,如一些搜索引擎能将搜索结果进行自动分类。
3.用户界面友好,容易上手。网络信息检索所借助的网络信息检索工具均以面对非专业信息检索的广大网民为主,通过各种交换和智能技术,使得一般检索基本能解决大部分问题。不需要专门的检索技术和知识。不过,高级搜索就相对难一些。
4.信息检索效率低。由于网络信息资源浩如烟海,信息资源良莠不齐等特点,信息检索结果数量虽多,但是查准率较低,尽管一些新的技术如数据挖掘技术、自然语言理解技术等的不但发展和应用,但网络信息检索效率低的状况短时间内还无法改观。

㈨ 计算机检索有什么优点

从手工检索和计算机检索的概念入手,论述了手工检索和计算机检索各自的优势和不足以及二者之间的相互关系,认为手工检索和计算机检索将长期共存。

摘 要:从手工检索和计算机检索的概念入手,论述了手工检索和计算机检索各自的优势和不足以及二者之间的相互关系,认为手工检索和计算机检索将长期共存。
关键词:手工检索;计算机检索;文献信息
中图分类号:G252.7 文献标识码:A

1 手工检索与计算机检索的概念
手工检索(ManualRetrieval)简称手检,是人们在长期的文献信息检索实践中沿用的传统方法,是人们直接凭头脑进行判断,借助简单的机械工具对记录在普通载体上的资料进行检索的各种方法的通称,是由检索者通过书本式目录、卡片式目录以及后来出现的穿孔卡片目录等检索工具查找文献线索的过程。手工检索是由人的手工操作完成的,其匹配是人脑的思考、比较和选择,其最常见、最基本的方法是追溯法、工具法、混合交替法。
计算机检索(Computer-basedRetrieval)简称机检,是指利用计算机通过各种数据库查找所需文献信息的方法,检索过程是由人操纵计算机完成的,其匹配是由计算机进行的。在检索过程中,人是整个检索方案的计设者和操纵者。计算机检索是在计算机技术、通信技术和网络技术迅猛发展的基础上建立起来的,在信息服务领域具有划时代的意义。它产生于20世纪50年代,发展于80年代中期,90年代后随着国际互联网技术的发展而进入了一个崭新的时期。
2 手工检索的优势
(1)手工检索能了解标引规则,按规则进行各项的着录,便于检索者根据文献标引规则查阅相关文献。
(2)手工检索能了解各类检索刊的收录范围、专业覆盖面、特点和编制要点,检索回溯期长,可以提高查全率和查准率。
(3)手工检索灵活性高、费用低。
(4)手工检索也便于检索策略的制定和修改,所得到的文献信息一般能符合检索者的信息要求,并且手工检索过程中发现问题,可以及时地修改和提出。手工检索过程中,直接查找任务的是人,在查找过程中,人的思维一直起着主导作用。检索者可以在检索过程中,结合检索的结果不断明确自己的信息需求和不断地修改自己的检索提问。检索提问标识与检索系统中文献特征标识的组配完全可以做到内容、概念和形式上的一致,而无须严格的字面的组配。因此,检索到的文献信息一般能符合检索者的信息要求。
(5)在载体内容的直观性方面,手工检索也优越于计算机检索。利用手工检索工具,人们无须借助任何转换设备便可一目了然地判读具体文献的描述内容,也能够比较准确地了解其全部。而计算机检索则不然,必须借助于相应的读取工具,如计算机、光盘阅读器等,才能得以判读。
3 手工检索的缺憾
3.1 检索速度慢
要检索某一课题,科研人员一般需要几天甚至几个月,花费读者大量的时间和精力。如果利用计算机进行检索一般只需几小时甚至几分钟便可以完成。
3.2 检索受时空的限制
首先,受图书馆开馆时间的限制,一般图书馆每天的开馆时间都是固定的,每天8小时,而且周六、周日还休息。这样留给读者利用图书馆的时间就很少,读者要查阅某一课题的资料,只能在开馆时间内去,在开馆时间外,读者不可能查到任何资料。其次,受空间即地域的限制,科研人员检索某一课题时,不可能走遍全国甚至全世界的所有图书馆。
3.3 检索受馆藏资源的限制
任何一个图书馆都不可能把人类历史上所有学科的所有资料收藏全,科研人员要检索某一课题或开发某一项目,利用手工检索就要往返于多个图书馆之间。即便是这样,科研人员也不可能查全所有的资料。
3.4 更新周期长
图书、期刊文献从印刷到图书馆的采购、加工、上架、流通一般需两三个月,甚至半年或一年以上的时间,由于图书期刊资料更新周期长,使读者获得信息资料的新颖性和时效性大大降低。
3.5 检索途径少
手工检索只提供目录、文摘、引文、主题、作者等一般信息,而计算机检索除提供以上信息外,还提供关键词、基金、机构、全文等多种信息。
4 计算机检索的优势
(1)检索速度快。由于计算机的运算速度快,其存贮介质的存贮信息量大,故检索时速度快,特别适合检索大规模课题的情报资料。手工检索需要数日甚至数周的课题,计算机检索只需要数小时甚至几分钟就可以完成,大大地提高了检索文献信息的检索速度,节约了读者的检索时间,提高了检索效率。
(2)检索途径多。一般来说,计算机检索除具有手工检索中采用的途径外,还能满足多途径交叉检索的需要,对于综合性课题的检索其优势尤为突出。手工检索文献信息的途径较少,一般只提供分类、主题、着者等检索途径,而利用计算机检索文献信息除能提供手工检索文献信息的各种途径外,还能提供如题名、关键词、基金、机构、中英文摘要、全文等检索途径。
(3)更新周期短。通过手工检索的文献信息更新周期长,一般需要数月甚至半年,利用计算机检索的文献信息更新周期及短,光盘多为每月更新一次,网络则每天更新一次。
(4)检索范围大。手工检索由于受制于书本式检索工具的出版、保存等方面的原因,无论在文献量、时间区间、学科种类、地域范围和语种等方面都是相当有限的。而计算机检索则不然,由于计算机的运算速度高和数据库存贮量大,特别是对于计算机国际联机检索来讲,计算机技术、通迅技术和高密度存贮技术三位一体的发展与应用,使得计算机检索具备了实效性、完整性、广泛性和准确性的特点,能在短时间内检索世界范围内的有关文献信息资料,真正达到了人类知识的共享。手工检索文献信息的最大缺点是受时间和空间以及当地资源量、用户量的限制,而计算机文献信息检索则彻底打破了以上的限制,可以在任何时间、任何地方,通过网络检索共享服务器上的数据库。
(5)特性检索功能强。尽管计算机不能代替人脑,但它能够查找题名、文摘、标引词等中所包含的某一特定检索词的资料,还可以根据检索者需要,随心所欲地打印信息用户所需要的信息资料。
(6)服务方式多。计算机文献信息检索能够提供回溯性检索报务(简称RS)、定题服务(简称SDI)和联机订购服务方式,使得计算机检索得以迅速发展和广泛应用。
(7)检索便加方便灵活。可以用逻辑配符将多个检索词组配起来进行检索,也可以用通配符、截词符等进行模糊检索或组合检索。
(8)检索结果可以直接输出。可以选择性打印、存盘或E-mail发送检索结果,有的还可以在线直接订购原文。
(9)原版全文显示,界面友好、效果好。利用计算机检索文献信息,无论是光盘数据库还是网络数据库,其检索到的文献信息都是原版全文显示,而且其检索界面也非常友好。
(10)学科覆盖范围广。无论是光盘数据库还是网络数据库,其信息资源的学科覆盖范围都比较广泛,不仅包含了经济、政治、法律、文史哲、教育、社会科学综合等,而且还涵盖了医药、卫生、农业、电子技术、信息科学、数理科学等。
5 计算机检索的缺憾
(1)投资大、检索费用高。仅上机费,一般科研课题需几百元,省级科研课题需上千元,国家级科研课题则需几千元,甚至上万元。
(2)回溯文献少。无论是光盘数据库还是网络数据库,其文献的回溯期都不长,目前世界上最有影响的数据库美国的ORBIT系统,其文献最早的也只不过是1949年,而国内影响最大的两个数据库中国学术期刊数据库和万方数据库的文献才回溯到1994年。
(3)读者需要一定的计算机水平和图书馆学方面的知识。利用计算机检索文献信息的读者,必须掌握一定的计算机知识,能熟练地运用计算机,了解计算机检索文献信息的检索界面,掌握检索策略。不仅如此,同时还应具备相应的图书馆学方面的知识,对主题、关键词、机构、全文、题名等一般的检索概念和检索途径要有所了解和掌握。
(4)计算机检索文献信息不一定能符合检索者的信息需求。在计算机文献信息检索过程中,计算机不具备人脑的思维能力,因此,检索提问标识一经输入检索系统,便无法结合系统检索的具体情况不断明确用户的信息需求和修改用户的检索提问标识。同时,在计算机信息检索系统中,检索提问与文献特征标识的组配完全是一种字面组配,即计算机将两种“标识”完全作为“字符串”来进行类比运算。因此,必须要求检索提问标识在形式上与文献特征标识保持一致才能“ 匹配”。这种字面上的组配,使检索出的文献记录只在字面上与检索提问标识保持一致,而在内容上或概念上就不一定符合用户的信息需求。
6 手工检索与计算机检索的关系
尽管手工检索和计算机检索各自有各自的特点,但二者之间也存在着内在的联系。
(1)手工检索与计算机检索是文献检索技术发展过程中的两大阶段。手工检索与计算机检索这两个发展阶段的划分是由于计算机的介入而导致的。
(2)手工检索方法与计算机检索方法在原理上是相同的,手段上是相异的。从检索原理来讲,手工检索与计算机检索并无差别,因为二者都必须遵循有序化这一基本原则。手工检索工具一般是指经过人工排序或者说有序化组织了的检索点的集合。文献输入计算机时,数据的先后次序可以是随机的,但经过机器自行处理后的结果就有了前后联系,这就是计算机的有序化。
(3)手工检索和计算机检索将长期共存。手工检索是计算机检索的基础,计算机检索是手工检索发展的高级阶段。现在的计算机检索的基本理论和检索方法都是从手工检索发展而来的。而且目前手工检索工具在所有的检索工具中仍占有相当大的比重,某些学科和科研课题的检索利用手工检索也较为方便,同时,手工检索与计算机检索相比查全率和查准率更高、灵活性高、费用低,又能与计算机检索互为补充,在相当长的时间内,手工检索和检索方法,仍是重要的检索手段。了解重要的手工检索工具及其检索方法仍然有其必要性。
总之,每一位科研工作者都应对手工检索和计算机检索有一个清醒的认识,以便在所需资料的检索过程中,根据课题情况、费用情况、保密情况等,在充分论证的基础上,合理选取检索手段和检索方式,使从事的科研工作取得最佳的社会效益和经济效益。
参考资料:http://www.chnlib.com/Zylwj/tsgxdjishu/200801/7449.html

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