❶ 企业信息安全面临哪些问题已题
1、DDoS攻击
IT专家认为分布式拒绝服务攻击就是:大量数据包涌入受害者的网络,让有效请求无法通过。但这只是最基本的DDoS攻击形式,防御方面的改进已经迫使攻击者改变了他们的攻击方式。DDoS攻击使用的数据包越来越多,攻击流量最多达到100Gbps。
攻击者还开始针对基础设施的其他部分,其中企业域名服务的服务器的攻击者最喜欢的目标。因为当攻击者成功攻击DNS服务器后,客户将无法访问企业的服务。
大规模DDoS攻击通常会采用“低且慢”的攻击,这种攻击使用特制的请求来让web应用程序或设备来处理特定的服务,以快速消耗处理和内存资源。这种应用层攻击占所有攻击的四分之一。
此外,攻击者还会寻找目标网站的网址,然后呼叫该网站的后端数据库,对这些网页的频繁呼叫将很快消耗掉网站的资源。
在速度慢的攻击中,路由器将崩溃,因此,企业无法使用设备来阻止不好的流量。这些攻击还可以通过云DDoS防护服务。企业应该采用混合的方法,使用web应用程序防火墙、网络安全设备和内容分发网络来建立一个多层次的防御,以尽可能早地筛选出不需要的流量。
2、旧版本浏览器
每年涉及数百万美元的银行账户欺诈网络攻击都是利用浏览器漏洞,更常见的是,利用处理Oracle的Java和Adobe的Flash及Reader的浏览器插件。漏洞利用工具包汇聚了十几个针对各种易受攻击组件的漏洞利用,如果企业没有及时更新,攻击者将通过这种工具包迅速侵入企业的系统。
例如,最新版本的Blackhole漏洞利用工具包包含7个针对Java浏览器插件的漏洞利用,5个针对Adobe PDF Reader插件,2个针对Flash。
企业应该特别注意Oracle的Java插件,因为Java被广泛部署,但却鲜少修复。 企业应该利用补丁修复管理产品来阻止这种漏洞利用攻击。
3、不良网站
知名的合法网站开始成为攻击者的目标,因为攻击者可以利用用户对这些网站的信任。企业不可能阻止员工访问这些知名网站,并且企业的技术防御总是不够。
还有另一种更阴险的攻击--恶意广告攻击,这种攻击将恶意内容插入广告网络中,恶意广告可能只是偶尔出现在广告跳转中,这使这种攻击很难察觉。
同样的,企业应该采用多层次的防御方法,例如,安全代理服务器结合员工计算机上的反恶意软件保护来阻止已知威胁的执行。
4、移动应用程序
BYOD趋势导致企业内消费者设备激增,但移动应用程序安全性很差,这使企业数据处于危险之中。
60%的移动应用程序从设备获取独特的硬件信息并通过网络接口传出去,更糟糕的是,10%的应用程序没有安全地传输用户的登录凭证。
此外,支持很多移动应用的Web服务也很不安全。由于用户不喜欢输入密码来使用移动设备上的服务,移动应用经常使用没有过期的会话令牌。而攻击者可以在热点嗅探流量并获取这些令牌,从而访问用户的账户。
企业很难限制员工使用的应用程序,但企业可以限制员工放到其设备的数据以及限制进入企业的设备。
5、SQL注入
对于SQL注入攻击,最简单的办法就是检查所有用户提供的输入,以确保其有效性。
企业在修复SQL漏洞时,通常专注于他们的主要网站,而忽视了其他连接的网站,例如远程协作系统等。攻击者可以利用这些网站来感染员工的系统,然后侵入内部网络。
为了减少SQL注入问题的风险,企业应该选择自己的软件开发框架,只要开发人员坚持按照该框架来编程,并保持更新,他们将创造出安全的代码。
6、证书的危害
企业不能盲目地信任证书,攻击者可能使用偷来的证书创建假的网站和服务,或者使用这些证书来签署恶意代码,使这些代码看起来合法。
此外,糟糕的证书管理也会让企业付出巨大的代价。企业应该跟踪证书使用情况,并及时撤销问题证书。
7、跨站脚本问题
跨站脚本利用了浏览器对网站的信任,代码安全公司Veracode发现,超过70%的应用程序包含跨站脚本漏洞,这是影响商业开源和内部开发软件的首要漏洞问题。
企业可以利用自动代码检查工具来检测跨站脚本问题,企业还应该修改其开发流程,在将程序投入生产环境之前,检查程序的漏洞问题。
8、“物联网”漏洞
在物联网中,路由器、打印机、门锁等一切事物都通过互联网连接,在很多情况下,这些设备使用的是较旧版本的软件,而这通常很难更新。 攻击者很容易利用这些设备来侵入企业内部网络。
企业应该及时发现和禁用其环境中任何UPnP端点,并通过有效的工具来发现易受攻击的设备。
9、情报机器人
并非所有攻击的目的都是攻击企业的防御系统。自动web机器人可以收集你网页中的信息,从而让你的竞争对手更了解你的情况,但这并不会破坏你的网络。
企业可以利用web应用程序防火墙服务来判断哪些流量连接到良好的搜索索引机器人,而哪些连接到竞争对手的市场情报机器人或者假的谷歌机器人。这些服务可以防止企业信息流到竞争对手。
10、新技术 旧问题
不同企业可能会遇到不同的威胁,有网上业务的企业可能会有SQL注入和HTML5问题,有很多远程办公人员的企业可能会有移动问题。企业不应该试图将每一种威胁降到最低,而应该专注于最常被利用的漏洞,并解决漏洞问题。同时,培养开发人员采用安全做法,并让开发人员互相检查代码以减少漏洞。
(1)企业常见的网络安全问题扩展阅读
方法技巧:
1、正确配置
多数防火墙损害是由于其错误配置造成的,而不是由防火墙的缺陷造成的。这至少说明一点,保障安全设备的正确配置很有意义。在防御自己的网络时,实施恰当的安全工具和策略是很重要的。因而,如果企业的设备过期了,遗漏了关键的补丁或没有配置,企业网络遭受暴露的可能性就很大了。
有人也许会说,我拥有强健的防火墙规则,我的网络固若金汤。但是,如果路由器运行在一个有严重漏洞的老操作系统上,其中的安全漏洞随时可被利用,这不是相当于搂着一颗随时有可能发生爆炸的定时炸弹吗?
2、打破壁垒
企业的低效安全是企业文化问题的一个症状。IT和IT运营团队都要为管理、支持、保障越来越复杂的网络环境负责,并呼吁更多的资源参与到安全工作中。
随着工作日益增多,每一个部门都非常重视自己的业务应用,复杂的连通性需求也牵涉到多个方面,如应用程序的所有者和防火墙的管理员等。企业应当考虑打破无形的壁垒,让有关各方都能够相互有效交流,在不影响工作效率的前提下改善安全性。
3、过程自动化
如果你解决了上述两个问题,就需要自动化来强化安全和运营了。许多企业认为,在管理网络安全设备时,耗时过多、手工操作、易于出错等是最大的困难。如果让人工去发现由于某个变化而影响的防火墙规则,这是相当耗时且易于出错的。
企业不妨借助自动化技术来保障准确性,减少风险,极大地减少处理变化时所花费的时间。这时,IT就可以更快捷地应对变化的业务需求。
4、减少复杂性
企业IT环境中往往有多种设备和策略都与关键业务应用紧密联系,因而在保障网络、应用程序、信息安全时,往往存在诸多困难。而且通常一种设备、策略或应用对另一种设备或策略、应用的影响并不明显。
例如,如果安全策略发生了变化,那么它对维持企业运行的关键业务应用会产生怎样的影响?反过来也是一样,如果应用程序发生了变化,对安全策略和网络会有影响吗?这不仅是一个安全问题(应当移除与退役应用程序相关的不再使用的规则),而且还是一个保障业务高效运行的问题。
5、反思网络安全
在规划防御时,根据一个干净的没有遭受损害的网络来制定计划也为了一种标准。但是,如今恶意软件深藏不露,针对性攻击日益强烈,而且网络越来越开放,上述标准就成为了一种错误的假设。反思网络安全意味着IT要从一种不同的假设开始,要假定自己已经遭受了黑客攻击。IT应当重新规划企业防御,只有这样才能使安全状况焕然一新。
❷ 网络安全都存在哪些问题
影响网络安全的因素很多,主要是黑客的袭击和计算机病毒的传递。
当前网络主要存在以下三方面安全问题:
网络系统安全
网络系统安全主要是指计算机和网络本身存在的安全问题,也就是保障电子商务平台的可用性和安全性的问题,其内容包括计算机的物理、系统、数据库、网络设备、网络服务等安全问题。
网络信息安全
信息安全问题是电子商务信息在网络的传递过程中面临的信息被窃取、信息被篡改、信息被假冒和信息被恶意破坏等问题。如电子的交易信息在网络上传输过程中,可能被他人非法修改、删除或重放(指只能使用一次的信息被多次使用),从而使信息失去原有的真实性和完整性;网络硬件和软件问题导致信息传递的丢失、谬误及一些恶意程序的破坏而导致电子商务信息遭到破坏;交易双方进行交易的内容被第三方窃取或交易一方提供给另一方使用的文件被第三方非法使用等。因此,电子商务中对信息安全的要求就是要求信息传输的安全性、信息的完整性及交易者身份的确定性。
网络交易安全
交易安全问题是指在电子商务虚拟市场交易过程中存在的交易主体真实性、资金的被盗用、合同的法律效应、交易行为被抵赖等问题。如电子商务交易主体必须进行身份识别,若不进行身份识别,第三方就有可能假冒交易一方的身份,破坏交易,损害被假冒一方的声誉或盗窃被假冒一方的交易成果,甚至进行欺诈。
需要强调的是,在“互联网+”时代,网络安全至关重要,几乎关心到每个人的隐私和财产安全,于是催生出一个高薪职业,那就是网络安全工程师,很多企业都会聘请专业的网络安全工程师和网络安全团队去维护网络安全。我们个人的网络安全则需要自己去守护,最好的方法就是不要浏览非法网站,不要在不知名商城购物或交易。
❸ 常见的网络攻击应如何应对
网络攻击是不可避免的。我们应该加强自身的网络防范安全意识,从自身杜绝不安全的来源,尽量不随意去点击和下载不安全的网页链接。
❹ 常见的网络安全风险有哪些
网络安全可以从狭义及广义两个定位进行分析。狭义方面,网络安全主要可以分为软硬件安全及数据安全,网络安全指的是网络信息安全,需对其中数据进行保护,保证相关程序不会被恶意攻击,以免出现不能正常运行的情况;广义方面,会直接涉及到网络信息的保密性及安全完整性,会随重视角度变化而变化。
1、计算机技术方面
网络设备及系统安全是网络系统中安全问题的潜在问题,计算机系统实际运行中会因为自身设备因素,导致相应安全问题的出现。除此之外,网络信息技术相关优势一般会体现在信息资源共享及资源开放上,所以更容易被侵袭,计算机网络协议在整体安全方面也存在潜在问题。
2、由于病毒引起的安全风险
计算机网络安全中最常出现的问题为病毒,病毒是由黑客进行编写的计算机代码或计算机指令,可以对计算机中相关数据造成严重破坏。按照数据实际摧毁力度分析,可以分为良性及恶性,这两种病毒都能够进行迅速传播,具有较强的摧毁性能力,病毒可进行自行复制。现代社会计算机网络逐渐普及,病毒在网络上的传播也更加迅速,通过网页浏览或邮件传播等,都可以受到病毒影响,使得计算机系统内部收到计算机病毒攻击而瘫痪。
3、用户问题
目前我国网络用户对安全问题没有较为清晰的认识及正确的态度,使用非法网站、下载安全风险较大的文件、不经常清除病毒、为设置安全保护软件及防火墙等问题,用户的不重视很容易让黑客对网络安全进行攻击。互联网用户使用网络时,并不能看到病毒,所以对病毒问题没有足够的重视,也缺乏相关防范意识。用户一般情况下只能看到网络带来的便利,忽视安全问题,部分用户不注重隐私保护,随意泄露隐私,所以近年来网络欺诈事件层出不穷。
❺ 网络安全问题有哪些以及解决措施
网络安全问题主要包含两个方面,一种是病毒入侵,另外一种是数据外泄。
想要解决网络安全问题,就要对其根本进行管理,比如说通过使用防泄密软件来对企业电脑中的重要文件进行管理。比如对文件进行加密,加密之后的文件只能在局域网内使用,如果是进行文件外发的话就是乱码的情况,这就能保护文件最基本的安全性了。
而且还能通过它进行软件的管理,比如禁止在电脑下载新的软件,这样就在一定程度防止员工将误下载带病毒的软件安装到电脑上了。还能够禁止U盘对电脑的使用,这样在一定程度上就能够保护数据安全问题了。
❻ 企业如何做好网络安全
中小企业网络安全问题严重
垃圾邮件、病毒、间谍软件和不适内容会中断业务运行,这些快速演变的威胁隐藏在电子邮件和网页中,并通过网络快速传播,消耗着有限的网络和系统资源。要防范这些威胁,就需要在网络安全方面有所投入才行。但现在的经济形势让众多中小企业面临生存挑战,IT投入的缩减,专业人员的不足等因素,相比大型企业来说,都让中小企业在对付网络威胁方面更加无助。
即使投入有限,中小企业的网络安全需求一点也不比大企业少。在现实情况中,中小企业往往还对便捷的管理、快速的服务响应等要求更高。那么中小企业如何在有限的投入中构建完善的网络安全体系呢?试试下面这几招。
第一招:网关端防护事半功倍
内部病毒相互感染、外部网络的间谍软件、病毒侵袭等危害,使得仅仅依靠单一安全产品保证整个网络安全稳定运行的日子一去不复返了。而应对目前新型的Web威胁,利用架设在网关处的安全产品,在威胁进入企业网络之前就将其拦截在大门之外是更加有效的方法。对于中小企业来说,选择一款功能全面、易于管理和部署的网关安全设备,不但可以在第一时间内对各类Web流量内容进行扫描过滤,同时也可以大大减轻各应用服务器主机的负荷。
比如,趋势科技推出的IGSA就包含了防病毒、防垃圾邮件和内容过滤、防间谍软件、防网络钓鱼、防僵尸保护以及URL过滤服务等众多功能,并且可以统一集中管理,通过日志报告还让网络运行安全情况一目了然,大大减少了信息安全管理的工作量。
第二招:运用“云安全”免去内存升级压力
目前中小企业内网安全也不容忽视,而且要求实现集中管理和保护内部桌面计算机。在网络威胁飙升的今天,更新病毒码成为每天必备的工作,但传统代码比对技术的流程性问题正在导致查杀病毒的有效性急剧下降。趋势科技推出的云安全解决方案超越了病毒样本分析处理机制,通过云端服务器群对互联网上的海量信息源进行分析整理,将高风险信息源保存到云端数据库中,当用户访问时,通过实时查询信息源的安全等级,就可以将高风险信息及时阻挡,从而让用户频繁的更新病毒码工作成为历史。
目前,桌面端防护的用户数是网关防护用户数的5倍,桌面防护在现阶段也是必不可少的手段,但要求减轻更新负担和加强管理便捷性。这方面,趋势科技的Office Scan通过应用最新的云安全技术,使桌面端防护不再依赖于病毒码更新,降低了带宽资源和内存资源的占用和压力。
第三招:安全服务节省管理成本
网络安全管理成本在整个网络安全解决方案中占有一定比例,如果用三分技术、七分管理的理论来解释,这方面成本显然更高。如何才能在专业管理人员有限的状况下,达到安全管理的目标呢?中小企业可以借助安全厂商的专家技术支持,高效、专业地保障网络安全运行。也就是借用外力来管理自己的网络安全设备,将比自己培养管理人员成本更低,而且效果更佳。
目前,已有包括趋势科技在内的多家厂商提供此类服务。
第四招:培养安全意识一劳永逸
对于网络安全而言,薄弱的环节除了安全技术的滞后外,内部员工的安全意识不强也是重要因素。大量网络威胁的出现,与员工的应用操作不当有密切关联,如随意访问含有恶意代码的网站、下载和使用电子邮件发送带有病毒的附件、不更新病毒码等。所以,组织网络安全知识培训也必不可少,管理层还要制定一套完善的网络安全策略。
网络安全建设要具有长远的眼光,不能仅仅为了眼前的几种威胁而特意部署安全方案,只有从硬件、软件、服务等方面综合考虑,选择实力强的安全解决方案,才可以低价优质的保护网络安全。
❼ 计算机常见的网络安全问题和解决方法有哪些
现代企事业单位、个人都依托计算机开展很多工作,内部网络上存在很多保密资料与信息,一旦出现数据泄露、黑客入侵等情况,会对企业健康发展产生影响,这就需要企业提高对网络信息安全管理的重视程度,结合自身实际情况制定计算机网络安全漏洞防护措施,提高企业内部计算机网络的安全性。
攻击文件,病毒对计算机网络文件的攻击有很大的危害,病毒可以根据文件的类型,随机对用户的文件或整个计算机的该类文件文档进行攻击,并获取或损坏文件,在这一过程中可将文件损坏或不同程度的破坏文件,给计算机用户的使用造成安全隐患。如,木马是计算机网络安全一大杀手。
消耗资源,计算机病毒的运行原理就是通过计算机病毒对计算机的资源进行消耗,导致计算机应用环境的安全受到破坏,当病毒对计算机进行入侵的时候,整个计算机就会陷入混乱的状态,整体运行状态出现问题,病毒在运行时不仅占用运行内存还将占用内存的时间。
干扰信息,计算机病毒在进行入侵的时候,会对整个计算机用户的文件进行攻击,计算机病毒的入侵除了传统的攻击文件之外,最新的病毒还会对计算机的信息造成干扰,严重影响计算机的使用。病毒在对计算机进行入侵的时候主要是通过对键盘输入信息进行干扰,造成计算机整体输入内容紊乱。
解决方案: 以上三种计算机安全问题是我们工作生活中最为常见的,天锐绿盾网络准入控制系统(天锐NAC),宗旨是防止病毒和蠕虫等新兴黑客技术对企业安全造成危害。对能够接入内部网络的终端进行严格、高细粒度的管控,保证合法以及安全的终端入网。全过程进行严格管控、全方位的操作审计,实现内网标准化管理,降低内网安全风险。从源头对用户以及终端进行管控,真正有效做到内网安全管理。降低因为操作系统和应用程序存在漏洞导致的数据泄露的风险。
❽ 企业网络如何防范云风险常见哪些云安全问题
云安全主要面临的风险:
1.数据丢失与泄露
“云”具有庞大的数据储存能力,所以云安全首要面临的就是如何保障数据安全在云计算中把握好对数据的安全控制力度,避免造成数据泄露与数据的恶意销毁。
2.信息技术漏洞
云计算环境中有很多虚拟服务器共享着相同的配置,因此必须为网络和服务器配置执行服务水平协议以确保云安全。
3.数据盗窃风险
由于企业的很多数据、应用程序和资源都集中在云计算中。因此,只有保证云安全,才能保证用户信息的安全。
4.不具安全性的应用接口
在应用程序的生命周期中,必须部署严格的审核过程,开发者可以运用某些准则来处理身份验证以及访问权限的控制等问题,以确保云安全运行。
5.黑客攻击
如果不能正确地使用云服务,势必会给云安全造成很大的威胁。云管理与监督部门必须不断精进技术,防止黑客的攻击来保证云安全。
无论是“云”的使用者还是管理者,都需要时刻保持风险意识,合理的使用和管理云,才能尽量避免那些潜在的风险,保证云安全。
❾ 如何解决企业远程办公网络安全问题
企业远程办公的网络安全常见问题及建议
发表时间:2020-03-06 11:46:28
作者:宁宣凤、吴涵等
来源:金杜研究院
分享到:微信新浪微博QQ空间
当前是新型冠状病毒防控的关键期,举国上下万众一心抗击疫情。为增强防控,自二月初以来,北京、上海、广州、杭州等各大城市政府公开表态或发布通告,企业通过信息技术开展远程协作办公、居家办公[1]。2月19日,工信部发布《关于运用新一代信息技术支撑服务疫情防控和复工复产工作的通知》,面对疫情对中小企业复工复产的严重影响,支持运用云计算大力推动企业上云,重点推行远程办公、居家办公、视频会议、网上培训、协同研发和电子商务等在线工作方式[2]。
面对国家和各地政府的呼吁,全国企业积极响应号召。南方都市报在2月中旬发起的网络调查显示,有47.55%的受访者在家办公或在线上课[3]。面对特殊时期庞大的远程办公需求,远程协作平台也积极承担社会担当,早在1月底,即有17家企业的21款产品宣布对全社会用户或特定机构免费开放其远程写作平台软件[4]。
通过信息技术实现远程办公,无论是网络层、系统层,还是业务数据,都将面临更加复杂的网络安全环境,为平稳有效地实现安全复工复产,降低疫情对企业经营和发展的影响,企业应当结合实际情况,建立或者适当调整相适应的网络与信息安全策略。
一、远程办公系统的类型
随着互联网、云计算和物联网等技术的深入发展,各类企业,尤其是互联网公司、律所等专业服务公司,一直在推动实现企业内部的远程协作办公,尤其是远程会议、文档管理等基础功能应用。从功能类型来看,远程办公系统可分为以下几类:[5]
综合协作工具,即提供一套综合性办公解决方案,功能包括即时通信和多方通信会议、文档协作、任务管理、设计管理等,代表软件企包括企业微信、钉钉、飞书等。
即时通信(即InstantMessaging或IM)和多方通信会议,允许两人或以上通过网络实时传递文字、文件并进行语音、视频通信的工具,代表软件包括Webex、Zoom、Slack、Skype等。
文档协作,可为多人提供文档的云存储和在线共享、修改或审阅功能,代表软件包括腾讯文档、金山文档、印象笔记等。
任务管理,可实现任务流程、考勤管理、人事管理、项目管理、合同管理等企业办公自动化(即OfficeAutomation或OA)功能,代表软件包括Trello、Tower、泛微等。
设计管理,可根据使用者要求,系统地进行设计方面的研究与开发管理活动,如素材、工具、图库的管理,代表软件包括创客贴、Canvas等。
二、远程办公不同模式下的网络安全责任主体
《网络安全法》(“《网安法》”)的主要规制对象是网络运营者,即网络的所有者、管理者和网络服务提供者。网络运营者应当承担《网安法》及其配套法规下的网络运行安全和网络信息安全的责任。
对于远程办公系统而言,不同的系统运营方式下,网络安全责任主体(即网络运营者)存在较大的差异。按照远程办公系统的运营方式划分,企业远程办公系统大致可以分为自有系统、云办公系统和综合型系统三大类。企业应明确区分其与平台运营方的责任界限,以明确判断自身应采取的网络安全措施。
(1)自有系统
此类模式下,企业的远程办公系统部署在自有服务器上,系统由企业自主研发、外包研发或使用第三方企业级软件架构。此类系统开发成本相对较高,但因不存在数据流向第三方服务器,安全风险则较低,常见的企业类型包括国企、银行业等重要行业企业与机构,以及经济能力较强且对安全与隐私有较高要求的大型企业。
无论是否为企业自研系统,由于系统架构完毕后由企业单独所有并自主管理,因此企业构成相关办公系统的网络运营者,承担相应的网络安全责任。
(2)云办公系统
此类办公系统通常为SaaS系统或APP,由平台运营方直接在其控制的服务器上向企业提供注册即用的系统远程协作软件平台或APP服务,供企业用户与个人(员工)用户使用。此类系统构建成本相对经济,但往往只能解决企业的特定类型需求,企业通常没有权限对系统进行开发或修改,而且企业数据存储在第三方服务器。该模式的常见企业类型为相对灵活的中小企业。
由于云办公系统(SaaS或APP)的网络、数据库、应用服务器都由平台运营方运营和管理,因此,云办公系统的运营方构成网络运营者,通常对SaaS和APP的网络运行安全和信息安全负有责任。
实践中,平台运营方会通过用户协议等法律文本,将部分网络安全监管义务以合同约定方式转移给企业用户,如要求企业用户严格遵守账号使用规则,要求企业用户对其及其员工上传到平台的信息内容负责。
(3)综合型系统
此类系统部署在企业自有服务器和第三方服务器上,综合了自有系统和云办公,系统的运营不完全由企业控制,多用于有多地架设本地服务器需求的跨国企业。
云办公系统的供应商和企业本身都可能构成网络运营者,应当以各自运营、管理的网络系统为边界,对各自运营的网络承担相应的网络安全责任。
对于企业而言,为明确其与平台运营方的责任边界,企业应当首先确认哪些“网络”是企业单独所有或管理的。在远程办公场景下,企业应当考虑多类因素综合认定,分析包括但不限于以下:
办公系统的服务器、终端、网络设备是否都由企业及企业员工所有或管理;
企业对企业使用的办公系统是否具有最高管理员权限;
办公系统运行过程中产生的数据是否存储于企业所有或管理的服务器;
企业与平台运营方是否就办公系统或相关数据的权益、管理权有明确的协议约定等。
当然,考虑到系统构建的复杂性与多样性,平台运营方和企业在远程协作办公的综合系统中,可能不免共同管理同一网络系统,双方均就该网络承担作为网络运营者的安全责任。但企业仍应通过合同约定,尽可能固定网络系统中双方各自的管理职责以及网络系统的归属。因此,对于共同管理、运营远程协作办公服务平台的情况下,企业和平台运营方应在用户协议中明确双方就该系统各自管理运营的系统模块、各自对其管理的系统模块的网络安全责任以及该平台的所有权归属。
三、远程办公涉及的网络安全问题及应对建议
下文中,我们将回顾近期远程办公相关的一些网络安全热点事件,就涉及的网络安全问题进行简要的风险评估,并为企业提出初步的应对建议。
1.用户流量激增导致远程办公平台“短时间奔溃”,平台运营方是否需要承担网络运行安全责任?
事件回顾:
2020年2月3日,作为春节假期之后的首个工作日,大部分的企业都要求员工在家办公。尽管各远程办公系统的平台运营方均已经提前做好了应对预案,但是巨量的并发响应需求还是超出了各平台运营商的预期,多类在线办公软件均出现了短时间的“信息发送延迟”、“视频卡顿”、“系统奔溃退出”等故障[6]。在出现故障后,平台运营方迅速采取了网络限流、服务器扩容等措施,提高了平台的运载支撑能力和稳定性,同时故障的出现也产生一定程度的分流。最终,尽管各远程办公平台都在较短的时间内恢复了平台的正常运营,但还是遭到了不少用户的吐槽。
风险评估:
依据《网络安全法》(以下简称《网安法》)第22条的规定,网络产品、服务应当符合相关国家标准的强制性要求。网络产品、服务的提供者不得设置恶意程序;发现其网络产品、服务存在安全缺陷、漏洞等风险时,应当立即采取补救措施,按照规定及时告知用户并向有关主管部门报告。网络产品、服务的提供者应当为其产品、服务持续提供安全维护;在规定或者当事人约定的期限内,不得终止提供安全维护。
远程办公平台的运营方,作为平台及相关网络的运营者,应当对网络的运行安全负责。对于短时间的系统故障,平台运营方是否需要承担相应的法律责任或违约责任,需要结合故障产生的原因、故障产生的危害结果、用户协议中的责任约定等因素来综合判断。
对于上述事件而言,基于我们从公开渠道了解的信息,尽管多个云办公平台出现了响应故障问题,给用户远程办公带来了不便,但平台本身并未暴露出明显的安全缺陷、漏洞等风险,也没有出现网络数据泄露等实质的危害结果,因此,各平台很可能并不会因此而承担网络安全的法律责任。
应对建议:
在疫情的特殊期间,主流的远程办公平台产品均免费开放,因此,各平台都会有大量的新增客户。对于平台运营方而言,良好的应急预案和更好的用户体验,肯定更有利于平台在疫情结束之后留住这些新增的用户群体。
为进一步降低平台运营方的风险,提高用户体验,我们建议平台运营方可以:
将用户流量激增作为平台应急事件处理,制定相应的应急预案,例如,在应急预案中明确流量激增事件的触发条件、服务器扩容的条件、部署临时备用服务器等;
对用户流量实现实时的监测,及时调配平台资源;
建立用户通知机制和话术模板,及时告知用户系统响应延迟的原因及预计恢复的时间等;
在用户协议或与客户签署的其他法律文本中,尝试明确该等系统延迟或奔溃事件的责任安排。
2.在远程办公环境下,以疫情为主题的钓鱼攻击频发,企业如何降低外部网络攻击风险?
事件回顾:
疫情期间,某网络安全公司发现部分境外的黑客组织使用冠状病毒为主题的电子邮件进行恶意软件发送,网络钓鱼和欺诈活动。比如,黑客组织伪装身份(如国家卫健委),以“疫情防控”相关信息为诱饵,发起钓鱼攻击。这些钓鱼邮件攻击冒充可信来源,邮件内容与广大人民群众关注的热点事件密切相关,极具欺骗性。一旦用户点击,可能导致主机被控,重要信息、系统被窃取和破坏[7]。
风险评估:
依据《网安法》第21、25条的规定,网络运营者应当按照网络安全等级保护制度的要求,履行下列安全保护义务,保障网络免受干扰、破坏或者未经授权的访问,防止网络数据泄露或者被窃取、篡改:(1)制定内部安全管理制度和操作规程,确定网络安全负责人,落实网络安全保护责任;(2)采取防范计算机病毒和网络攻击、网络侵入等危害网络安全行为的技术措施;(3)采取监测、记录网络运行状态、网络安全事件的技术措施,并按照规定留存相关的网络日志不少于六个月;(4)采取数据分类、重要数据备份和加密等措施;(5)法律、行政法规规定的其他义务。同时,网络运营者还应当制定网络安全事件应急预案,及时处置系统漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险;在发生危害网络安全的事件时,立即启动应急预案,采取相应的补救措施,并按照规定向有关主管部门报告。
远程办公的实现,意味着企业内网需要响应员工移动终端的外网接入请求。员工所处的网络安全环境不一,无论是接入网络还是移动终端本身,都更容易成为网络攻击的对象。一方面,公用WiFi、网络热点等不可信的网络都可能作为员工的网络接入点,这些网络可能毫无安全防护,存在很多常见的容易被攻击的网络漏洞,容易成为网络犯罪组织侵入企业内网的中转站;另一方面,部分员工的移动终端设备可能会安装设置恶意程序的APP或网络插件,员工在疏忽的情况下也可能点击伪装的钓鱼攻击邮件或勒索邮件,严重威胁企业内部网络的安全。
在计算机病毒或外部网络攻击等网络安全事件下,被攻击的企业尽管也是受害者,但如果企业没有按照《网安法》及相关法律规定的要求提前采取必要的技术防范措施和应急响应预案,导致网络数据泄露或者被窃取、篡改,给企业的用户造成损失的,很可能依旧需要承担相应的法律责任。
应对建议:
对于企业而言,为遵守《网安法》及相关法律规定的网络安全义务,我们建议,企业可以从网络安全事件管理机制、移动终端设备安全、数据传输安全等层面审查和提升办公网络的安全:
(1)企业应当根据其运营网络或平台的实际情况、员工整体的网络安全意识,制定相适应的网络安全事件管理机制,包括但不限于:
制定包括数据泄露在内的网络安全事件的应急预案;
建立应对网络安全事件的组织机构和技术措施;
实时监测最新的钓鱼网站、勒索邮件事件;
建立有效的与全体员工的通知机制,包括但不限于邮件、企业微信等通告方式;
制定与员工情况相适应的信息安全培训计划;
设置适当的奖惩措施,要求员工严格遵守公司的信息安全策略。
(2)企业应当根据现有的信息资产情况,采取以下措施,进一步保障移动终端设备安全:
根据员工的权限等级,制定不同的移动终端设备安全管理方案,例如,高级管理人员或具有较高数据库权限的人员仅能使用公司配置的办公专用移动终端设备;
制定针对移动终端设备办公的管理制度,对员工使用自带设备进行办公提出明确的管理要求;
定期对办公专用的移动终端设备的系统进行更新、漏洞扫描;
在终端设备上,对终端进行身份准入认证和安全防护;
重点监测远程接入入口,采用更积极的安全分析策略,发现疑似的网络安全攻击或病毒时,应当及时采取防范措施,并及时联系企业的信息安全团队;
就移动办公的信息安全风险,对员工进行专项培训。
(3)保障数据传输安全,企业可以采取的安全措施包括但不限于:
使用HTTPS等加密传输方式,保障数据传输安全。无论是移动终端与内网之间的数据交互,还是移动终端之间的数据交互,都宜对数据通信链路采取HTTPS等加密方式,防止数据在传输中出现泄漏。
部署虚拟专用网络(VPN),员工通过VPN实现内网连接。值得注意的是,在中国,VPN服务(尤其是跨境的VPN)是受到电信监管的,仅有具有VPN服务资质的企业才可以提供VPN服务。外贸企业、跨国企业因办公自用等原因,需要通过专线等方式跨境联网时,应当向持有相应电信业务许可证的基础运营商租用。
3.内部员工通过VPN进入公司内网,破坏数据库。企业应当如何预防“内鬼”,保障数据安全?
事件回顾:
2月23日晚间,微信头部服务提供商微盟集团旗下SaaS业务服务突发故障,系统崩溃,生产环境和数据遭受严重破坏,导致上百万的商户的业务无法顺利开展,遭受重大损失。根据微盟25日中午发出的声明,此次事故系人为造成,微盟研发中心运维部核心运维人员贺某,于2月23日晚18点56分通过个人VPN登入公司内网跳板机,因个人精神、生活等原因对微盟线上生产环境进行恶意破坏。目前,贺某被上海市宝山区公安局刑事拘留,并承认了犯罪事实[8]。由于数据库遭到严重破坏,微盟长时间无法向合作商家提供电商支持服务,此处事故必然给合作商户带来直接的经济损失。作为港股上市的企业,微盟的股价也在事故发生之后大幅下跌。
从微盟的公告可以看出,微盟员工删库事件的一个促成条件是“该员工作为运维部核心运维人员,通过个人VPN登录到了公司内网跳板机,并具有删库的权限”。该事件无论是对SaaS服务商而言,还是对普通的企业用户而言,都值得反思和自省。
风险评估:
依据《网安法》第21、25条的规定,网络运营者应当按照网络安全等级保护制度的要求,履行下列安全保护义务,保障网络免受干扰、破坏或者未经授权的访问,防止网络数据泄露或者被窃取、篡改:(1)制定内部安全管理制度和操作规程,确定网络安全负责人,落实网络安全保护责任;(2)采取防范计算机病毒和网络攻击、网络侵入等危害网络安全行为的技术措施;(3)采取监测、记录网络运行状态、网络安全事件的技术措施,并按照规定留存相关的网络日志不少于六个月;(4)采取数据分类、重要数据备份和加密等措施;(5)法律、行政法规规定的其他义务。同时,网络运营者还应当制定网络安全事件应急预案,及时处置系统漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险;在发生危害网络安全的事件时,立即启动应急预案,采取相应的补救措施,并按照规定向有关主管部门报告。
内部员工泄密一直是企业数据泄露事故的主要原因之一,也是当前“侵犯公民个人信息犯罪”的典型行为模式。远程办公环境下,企业需要为大部分的员工提供连接内网及相关数据库的访问权限,进一步增大数据泄露甚至被破坏的风险。
与用户流量激增导致的系统“短时间崩溃”不同,“微盟删库”事件的发生可能与企业内部信息安全管理有直接的关系。如果平台内合作商户产生直接经济损失,不排除平台运营者可能需要承担网络安全相关的法律责任。
应对建议:
为有效预防员工恶意破坏、泄露公司数据,保障企业的数据安全,我们建议企业可以采取以下预防措施:
制定远程办公或移动办公的管理制度,区分办公专用移动设备和员工自有移动设备,进行分类管理,包括但不限于严格管理办公专用移动设备的读写权限、员工自有移动设备的系统权限,尤其是企业数据库的管理权限;
建立数据分级管理制度,例如,应当根据数据敏感程度,制定相适应的访问、改写权限,对于核心数据库的数据,应当禁止员工通过远程登录方式进行操作或处理;
根据员工工作需求,依据必要性原则,评估、审核与限制员工的数据访问和处理权限,例如,禁止员工下载数据到任何用户自有的移动终端设备;
建立数据泄露的应急管理方案,包括安全事件的监测和上报机制,安全事件的响应预案;
制定远程办公的操作规范,使用文件和材料的管理规范、应用软件安装的审批流程等;
组建具备远程安全服务能力的团队,负责实时监控员工对核心数据库或敏感数据的操作行为、数据库的安全情况;
加强对员工远程办公安全意识教育。
4.疫情期间,为了公共利益,企业通过系统在线收集员工疫情相关的信息,是否需要取得员工授权?疫情结束之后,应当如何处理收集的员工健康信息?
场景示例:
在远程办公期间,为加强用工管理,确保企业办公场所的健康安全和制定相关疫情防控措施,企业会持续地向员工收集各类疫情相关的信息,包括个人及家庭成员的健康状况、近期所在地区、当前住址、所乘航班或火车班次等信息。收集方式包括邮件、OA系统上报、问卷调查等方式。企业会对收集的信息进行统计和监测,在必要时,向监管部门报告企业员工的整体情况。如发现疑似病例,企业也会及时向相关的疾病预防控制机构或者医疗机构报告。
风险评估:
2020年1月20日,新型冠状病毒感染肺炎被国家卫健委纳入《中华人民共和国传染病防治法》规定的乙类传染病,并采取甲类传染病的预防、控制措施。《中华人民共和国传染病防治法》第三十一条规定,任何单位和个人发现传染病病人或者疑似传染病病人时,应当及时向附近的疾病预防控制机构或者医疗机构报告。
2月9日,中央网信办发布了《关于做好个人信息保护利用大数据支撑联防联控工作的通知》(以下简称《通知》),各地方各部门要高度重视个人信息保护工作,除国务院卫生健康部门依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国传染病防治法》、《突发公共卫生事件应急条例》授权的机构外,其他任何单位和个人不得以疫情防控、疾病防治为由,未经被收集者同意收集使用个人信息。法律、行政法规另有规定的,按其规定执行。
各地也陆续出台了针对防疫的规范性文件,以北京为例,根据《北京市人民代表大会常务委员会关于依法防控新型冠状病毒感染肺炎疫情坚决打赢疫情防控阻击战的决定》,本市行政区域内的机关、企业事业单位、社会团体和其他组织应当依法做好本单位的疫情防控工作,建立健全防控工作责任制和管理制度,配备必要的防护物品、设施,加强对本单位人员的健康监测,督促从疫情严重地区回京人员按照政府有关规定进行医学观察或者居家观察,发现异常情况按照要求及时报告并采取相应的防控措施。按照属地人民政府的要求,积极组织人员参加疫情防控工作。
依据《通知》及上述法律法规和规范性文件的规定,我们理解,在疫情期间,如果企业依据《中华人民共和国传染病防治法》、《突发公共卫生事件应急条例》获得了国务院卫生健康部门的授权,企业在授权范围内,应当可以收集本单位人员疫情相关的健康信息,而无需取得员工的授权同意。如果不能满足上述例外情形,企业还是应当依照《网安法》的规定,在收集前获得用户的授权同意。
《通知》明确规定,为疫情防控、疾病防治收集的个人信息,不得用于其他用途。任何单位和个人未经被收集者同意,不得公开姓名、年龄、身份证号码、电话号码、家庭住址等个人信息,但因联防联控工作需要,且经过脱敏处理的除外。收集或掌握个人信息的机构要对个人信息的安全保护负责,采取严格的管理和技术防护措施,防止被窃取、被泄露。具体可参考我们近期的文章《解读网信办<关于做好个人信息保护利用大数据支撑防疫联控工作的通知>》
应对建议:
在远程期间,如果企业希望通过远程办公系统收集员工疫情相关的个人信息,我们建议各企业应当:
制定隐私声明或用户授权告知文本,在员工初次提交相关信息前,获得员工的授权同意;
遵循最小必要原则,制定信息收集的策略,包括收集的信息类型、频率和颗粒度;
遵循目的限制原则,对收集的疫情防控相关的个人信息进行区分管理,避免与企业此前收集的员工信息进行融合;
在对外展示企业整体的健康情况时或者披露疑似病例时,对员工的相关信息进行脱敏处理;
制定信息删除管理机制,在满足防控目的之后,及时删除相关的员工信息;
制定针对性的信息管理和保护机制,将收集的员工疫情相关的个人信息,作为个人敏感信息进行保护,严格控制员工的访问权限,防止数据泄露。
5.远程办公期间,为有效监督和管理员工,企业希望对员工进行适当的监测,如何才能做到合法合规?
场景示例:
远程办公期间,为了有效监督和管理员工,企业根据自身情况制定了定时汇报、签到打卡、视频监控工作状态等措施,要求员工主动配合达到远程办公的监测目的。员工通过系统完成汇报、签到打卡时,很可能会反复提交自己的姓名、电话号码、邮箱、所在城市等个人基本信息用于验证员工的身份。
同时,在使用远程OA系统或App时,办公系统也会自动记录员工的登录日志,记录如IP地址、登录地理位置、用户基本信息、日常沟通信息等数据。此外,如果员工使用企业分配的办公终端设备或远程终端虚拟机软件开展工作,终端设备和虚拟机软件中可能预装了监测插件或软件,在满足特定条件的情况下,会记录员工在终端设备的操作行为记录、上网记录等。
风险评估:
上述场景示例中,企业会通过1)员工主动提供和2)办公软件自动或触发式收集两种方式收集员工的个人信息,构成《网安法》下的个人信息收集行为。企业应当根据《网安法》及相关法律法规的要求,遵循合法、正当、必要的原则,公开收集、使用规则,明示收集、使用信息的目的、方式和范围,并获取员工的同意。
对于视频监控以及系统监测软件或插件的使用,如果操作不当,并且没有事先取得员工的授权同意,很可能还会侵犯到员工的隐私,企业应当尤其注意。
应对建议:
远程办公期间,尤其在当前员工还在适应该等工作模式的情形下,企业根据自身情况采取适当的监督和管理措施,具有正当性。我们建议企业可以采取以下措施,以确保管理和监测行为的合法合规:
评估公司原有的员工合同或员工个人信息收集授权书,是否能够满足远程办公的监测要求,如果授权存在瑕疵,应当根据企业的实际情况,设计获取补充授权的方式,包括授权告知文本的弹窗、邮件通告等;
根据收集场景,逐项评估收集员工个人信息的必要性。例如,是否存在重复收集信息的情况,是否有必要通过视频监控工作状态,监控的频率是否恰当;
针对系统监测软件和插件,设计单独的信息收集策略,做好员工隐私保护与公司数据安全的平衡;
遵守目的限制原则,未经员工授权,不得将收集的员工数据用于工作监测以外的其他目的。
四、总结
此次疫情,以大数据、人工智能、云计算、移动互联网为代表的数字科技在疫情防控中发挥了重要作用,也进一步推动了远程办公、线上运营等业务模式的发展。这既是疫情倒逼加快数字化智能化转型的结果,也代表了未来新的生产力和新的发展方向[9]。此次“突发性的全民远程办公热潮”之后,远程办公、线上运营将愈发普及,线下办公和线上办公也将形成更好的统一,真正达到提升工作效率的目的。
加快数字化智能化升级也是推进国家治理体系和治理能力现代化的迫切需要。党的十九届四中全会对推进国家治理体系和治理能力现代化作出重大部署,强调要推进数字政府建设,加强数据共享,建立健全运用互联网、大数据、人工智能等技术手段进行行政管理的制度规则[10]。
为平稳加速推进数字化智能化发展,契合政府现代化治理的理念,企业务必需要全面梳理并完善现有的网络安全与数据合规策略,为迎接新的智能化管理时代做好准备。