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如何制定合理网络办公工作流程

发布时间:2022-06-19 20:35:58

如何将网上办公发挥的淋漓尽致

1、提高社区居民办事效率,方便社区居民就近办理。

为了解决社区居民办事效率以及方便社区居民,在区域内人口密集区建设4-6个服务中心,各服务中心统一建成一套网上办公系统,实现纵向、横向连接,方便社区居民就近办理,减少社区居民过于集中而产生的“排长队”现象,缓解工作人员压力,提高服务质量和工作效率,真正做到社区居民就近办事、取证,不但提高社区居民办事效率,同时也实现了真正地“一站式”服务,随时接待社区居民,及时办理属于本辖区范围内的服务事项。

网上办公系统有哪些好处?

2、提高工作效率,提高服务质量,提升服务能力。

按照“素质好、业务熟、能力强、服务优”的总体要求,根据本单位项目需要,选派精兵强将进中心工作;对在中心设立的窗口彻底授权,给窗口工作人员以必要的审批权限;制定了相关规章制度及流程图,严格执行窗口受理制、承诺服务制和限时办结制。坚持即办件当时或当日办结,承诺件时限内办结,提高工作效率。网上办公系统的运行使办公人员为人民服务的意识大大增强,时刻把群众满意不满意,高兴不高兴,作为衡量自己工作的标准,不断提高自身的服务质量和服务能力,为人民群众提供优质、高效、便捷的服务。

3、搭建一个网络信息平台,提供一个快速应对平台。

网上办公系统便于建立一个统一的数据汇总、信息平台。由于数据标准统一、数据高度集中,为数据分析、统计、挖掘等创造了良好的条件,为决策支持系统的建设打下坚实的基础,它有利于把各部门的结构化数据(业务网络数据库、个人数据库)和非结构化数据(公文、多媒体资料、分类记录)联系起来。把部门或个人知识、经验、成果最大化,对突发以及管辖范围等事项提供一个快速应对平台。

4、促进城区办办公系统升级,领创信息化发展制高点。

社区居民服务是一项综合性很强的工作,涉及群众的方方面面,为了进一步加强居民服务中心建设,充分发挥和开拓网上办事大厅的便捷作用,我单位先后到 等地考察学习,通过实地考察参观了典型的先进社区、优秀社区,发现这些社区均采用网上信息化平台,办理事项进大厅、网络无纸化办公。社区信息化建设是一个必然趋势,已经在深刻地改变着经济社会发展的各个层面,任何一个地区要获得发展的后发优势,信息化是一个重要的制高点。

5、推进基础平台应用,拓展服务平台建设

在城区办内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台,使信息交流快捷畅通,形成各部信息共享。各级部门的工作人员均在统一的办公平台下进行公务处理,可实现真正意义的资源共享、完成跨部门的公文审批。

⑵ 关于办公室计算机网络管理制度的问题

各单位情况不一样,计算机网络的规模也有大小的区别,管理制度肯定不是千篇一律的。给你一个范本,你还得按照自己单位的实际情况做修改。

为加强公司电脑及局域网的管理,确保电脑及局域网正常运作,特制定本制度。
本文所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
1、 公司各部室的电脑管理,遵循谁使用,谁负责的原则进行管理。
2、 各部室应经常检查本部门的电脑使用情况,负责电脑的安全使用、密码管理、电子邮件管理、防病毒管理、上网管理等,发现问题及时纠正。
3 、 公司市场拓展部对公司所有电脑及信息进行统筹管理,对公司所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修;对软件系统进行维护和改造;对电子信息进行更新。
4、 电脑的使用和保养
(1) 电脑操作规程:电脑开机时,应遵循先开电源插座、显示器、主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时,应遵循先关主机、显示器、电源插座的顺序。下班时,务必
要将电源插座的开关全关上,节假日时,更应将插座拔下,彻底切断电源,以防止火灾隐患。
(2) 长时间不用的电脑,应有防尘罩盖着,并应每半个月通电运行半小时。
(3) 应对电脑及其设备进行保养清洁,使之不能有灰尘,电脑不能放在潮湿的地方,应放在通风的位置。
(4) 需保存的信息,除在硬盘保存外,还应进行软盘备份,以免电脑坏时所有的资料丢失。
5、 打印机及外围设备的使用。打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效,当出现故障时注意检查有无卡纸。激光打印机注意硒鼓有无碳粉,喷黑水是否干涸,针打机看是否有断针。当打印机工作时,不要人工强行
阻止,否则,更容易损坏打印机。
6、 软件系统的管理
(1)公司各部门及员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料,不得随意在任何一台机上建立存档。
(2)重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动
(3)公司各部门的重要操作系统,需由专人进行维护管理
7、 电脑防病毒的管理。外来的磁盘,或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘,一律要进行电脑病毒检测,在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。外来的信息光盘,非经允许,不准在本公司的电脑读取信息,
以防止病毒的入侵。
8、 上网的管理,由于工作的需要公司各部室的电脑都办理了上网的手续,上网时,禁止浏缆色情、反动的网页。浏缆信息时,不要随便下载网页的信息,特别是不要随便打开不明来历的邮件及附件,以免网上病毒入侵。
9、 禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件;禁止在各部室的电脑上玩游戏和进行与工作无关的各种网上活动。
10、 电子邮箱的管理
(1)公司将申请开通企业邮箱,并由公司市场拓展部指定专人进行管理。
(2)任何人不得擅自更改邮箱的注册资料及密码,不得将密码转告他人。
(3)该邮箱仅供公司的相关业务使用,任何人不得利用其收发私人信件。
(4)各部门或个人应让对方发邮件时写明邮件的收取部门或个人及内容名称。
(5)各部门及个人对重要的邮件需在收取的当日调取存入电脑。
(6)管理人员将每3日对邮箱进行清理,删除所有信件,其他人员无权删除,各部门及个人对部分邮件若需延长保存期,应提前通知管理人员。
(7)各部门及个人在未经允许下,不得打开其他部门或个人的邮件,更不得打开来历不明的邮件及附件。

⑶ 如何制定电脑及网络的使用管理制度与管理流程

IT资源(电脑及其相关设备)管理规定1.目的为了规范公司IT设备管理,建立规范运作的IT信息管理体系,确保IT设备和网络的高效运行,根据本公司的实际,制定本规定。 (省略)4.管理规定4.1计算机及网络管理原则4.1.1按照“谁使用,谁负责”的原则进行管理。员工本人是自己办公电脑管理的直接责任人,科室(车间)负责人为该科室(车间)内所有计算机和网络设备管理的责任人。4.1.2每天下班后或长时间不使用计算机时要自觉关闭。禁止擅自移动、拆卸、改变计算机内部配件及其连接线路;计算机出现故障时,禁止擅自开启机箱维修。4.1.3禁止修改计算机的软硬件设置(如IP地址、DNS等),不得在计算机上安装与工作无关的软件;自觉遵守网络道德,严禁浏览内容不健康的网站;严禁在网上散布诽谤他人的言论;严禁利用网络从事危害国家安全和他人人身财产安全等法律禁止的活动;严禁通过互联网传输公司机密资料(如产品设计图纸、财务数据、营销策略等)。4.1.4禁止浏览和下载可能造成局域网、计算机受到病毒破坏和黑客程序攻击的网站和文件。4.1.5禁止使用公司计算机从事与本人工作职责和业务无关的事;严禁在上班时间使用电脑上网聊天、玩游戏、看电影、炒股等;禁止擅自使用BT、电驴(骡)等P2P下载软件。4.1.6计算机统一使用IT部门(电脑管理部门)分配的IP地址,安装指定的杀毒软件和防火墙。4.1.7设备出现故障,由使用人通知IT部门(电脑管理部门),由IT部门(电脑管理部门)安排人员进行维修。使用者本人不得私自拆开主机机箱进行维修。4.1.8因工作岗位在公司内部调动,若新岗位工作需要使用电脑,需持人力资源科发出的调动通知,到信息中心更改户主工作岗位,原则上电脑跟人走。若新的工作岗位不需要使用电脑须将电脑送交信息中心并办好电脑上交手续。4.1.9办公电脑和网络设备只能在公司内部使用。确需带出使用的,需经科室负责人同意,并报部门负责人批准签字后IT部门(电脑管理部门)办理带出手续。4.1.10员工离职,必须先将其使用的电脑交IT部门(电脑管理部门)后,总裁办方可为其办理离职手续。 (省略) 4.4 IT设备维护4.4.1为确保IT设备的正常运行,确保IT设备在发生故障后能迅速恢复正常状态,公司以部门为单位设立兼职电脑管理员。IT部门(电脑管理部门)负责对兼职电脑管理员的基本电脑维护以及排除常见的软硬件故障知识,兼职电脑管理员负责指导本部门人员合理使用电脑以及排除常见的软硬件故障,确保本部门计算机及网络的正常运行;4.4.2兼职电脑管理员应负责维护本单位“IT设备台账”(附件五),并于每月3日向IT部门(电脑管理部门)提交最新的设备台账,以确保公司IT设备台账的真实性和有效性。兼职电脑管理员对本部门IT设备台账的真实性负直接责任。4.4.3 IT部门(电脑管理部门)是公司IT设备维护的责任部门,兼职电脑管理员无法处理本部门计算机及网络故障时,应迅速通知IT部门(电脑管理部门)予以解决。 (省略)本制度由IT部门(电脑管理部门)起草并负责解释IT部门(电脑管理部门)领导审定:批准:日期

⑷ 如何制定工作流程

决胜工作流程管理
来源:全球业务网 作者:不详

BPM究竟如何变革企业的流程管理?小小的审批流程就能说明一切。

今年,我们的三大任务之一就是流程再造,要建成像海尔集团一样的流程。“吉利集团董事长李书福的决策代表了目前相当一批企业的意向。可现实往往事与愿违:”我们曾经把各个部门找来,谈流程怎么优化,可是各部门一见面就开始互相抱怨,根本谈不出来结果。”

“经过咨询公司的诊断之后,咨询顾问给我们留下了上百个流程,关于各项流程的操作手册几大麻袋都装不下,我们怎么去执行管理?”

“一个简单的书面单据审批却需要一两周……”

以上情景,经常在各家企业上演。这些问题或许跟一家企业的不良文化、管理不善直接相关,但问题的症结却往往出在流程。

BPM应运而生

海尔集团的张瑞敏曾总结,流程再造与企业文化是海尔集团的致胜法宝,其他诸如技术、市场、OEC(OverallEveryControlandClear,日清日高管理系统)等等只是这两个法宝的外延。海尔集团也曾宣称:“中国唯一一家当天付款的企业就是海尔集团”、“唯一一家从一个巨大的仓库演化成了一个高效准时(JustInTime)的仓库的企业也是海尔集团”。可惜的是,相当数量企业学习海尔集团的时候,太看重海尔集团的外延而不是关注其内涵。

不过,今天实施流程管理的企业似乎比海尔集团幸运多了,他们有了新的流程管理工具—BPM(BusinessProcessManagement,商业流程管理以下简称“BPM”)。

自1990年美国MIT的哈默(Hammer)教授提出BPR(BusinessProcessReengineering,商业流程再造,以下简称“BPR”)的概念以来,一直没有间断的实践和理论研究使人们意识到:流程管理不仅是“重组”大拐弯,流程的持续改进更关键,因此提出了阶段性重组BPR和持续改进流程相结合的做法,推出BPM流程管理系统。

“所谓的流程,简单地说,就是做事情的顺序。”作为BPM和工作流程自动化的领先企业,安码商务软件系统公司(Ultimus)提供的跨行业的BPM平台在全球拥有近1,000家成功用户,该公司亚太区副总裁奈德。史密斯(NedSmith)说道。

安码商务软件系统(上海)有限公司总裁崔志立进一步阐释:“其实流程管理理念暗含了一种思想:一家企业更像一个复杂的计算机系统,一种人造生命的整合形式。此种生命是靠数以千计的、由网络连接在一起的大脑来运转的。在这种情况下,一个流程设计就是一个运算法则,计算机就是公司,运作程序就是商业流程,操作系统就是组织的文化。”

而BPM系统就是将企业完成其业务获得利润的过程,如生产流程、业务流程、财务审批流程、质量控制等70%以上需要两人以上协作实施的任务全部或部分交由信息系统处理,并使其简单化、自动化的业务过程。

重塑流程举重若轻

上海施贵宝公司是着名制药企业百时美施贵宝公司(BSMSQUIBB)在中国建立的第一家中美合资制药企业,主要从事心血管、代谢和抗生素类药品的研制、生产和销售。而流程管理曾经一度使该公司副首席信息官(CIO)顾大为等感到束手无策。

以人事审批的“年假申请”为例,许多情况下,员工更愿意根据记忆请假,结果出现只剩余三天假期却请了五天假的情况;而部门主管在不知情的情况下,出现错批也就不足为怪了。

实施BPM系统后,员工在填写申请单时,HR部门的相关规定都能在界面上找到,不仅如此,系统还会自动提示剩余天数,如果员工的申请天数超过了范围,系统就会拒绝发送。而部门领导拿到员工的申请后,只需参考页面资料,而不必再向HR部门咨询。

同时,对于要求审批的申请,下一步应该提交给哪一位主管,该主管应该在什么期限内签署完毕,都非常清楚。涉及到财务审批的,每位主管都可以看到自己的审批额度,如果单据超过了该主管的额度,系统就会自动提示。

每位员工都可以实时看到自己递交申请的状态:到了哪个部门;审批意见是什么;还需要哪些人的签字,以及还需要多少时间最晚审批完毕。

“如此一来,就改变了以往公文经常丢失、不符合规范,超越权限审批等问题,同时缩短了公文流转的周期。”顾大为认为,目前的系统能够带来这些流程变化,是因为BPM系统的开放性很好地实现了与其他信息系统如企业资源计划(ERP)系统、财务系统等的整合,而不仅仅是将流程向自动化迁移。

沈剑军,梅特勒—托利多(常州)称重系统设备有限公司(以下简称“梅特勒—托利多公司”)管理信息部负责人。早在2002年,沈剑军领导的IT部门就曾对公司业务部门进行过业务调研,跟踪了一批具有代表意义的手工纸张单据的审批流程,结果发现一张单据的平均审批时间约为五个工作日左右,如此漫长的审批过程,不仅业务部门难以忍受,公司领导层也对繁复的审批流程头痛不已。

实施BPM系统之后,公司原先审批流程的周期从五个工作日缩短到了两个工作日;异地审批的效率和精确程度反而比以前本地审批还要高。这让沈剑军深为自豪。

除了审批流程,上海施贵宝公司还重新设计并上线了采购、财务报销等多个流程;而沈剑军带领的梅特勒—托利多公司IT团队,还对零星物流采购料、物料清单(BOM)更改流程、固定资产申请审批和固定资产报废申请审批流程和突发性项目审批流程四大流程进行了实施。

其中,突发性项目,也即“预算之外的预算”的审批,普遍令企业的首席财务官(CFO)感到棘手。梅特勒—托利多公司对此做出了一些调整。在实施BPM系统之前,对突发性项目预算的处理基本有两种方式,一是把项目A的预算临时挪借给突发性项目B;二是特事特办,越过公司的财务部门,直接找总经理特批。现在,BPM系统配合公司的财务系统,设计了突发性项目审批流程,并在系统中得以实现,这样既保证了业务的灵活性,又保证了操作突发性项目的规范性。

据称,梅特勒—托利多公司的全球首席执行官(CEO)曾经对这个项目大为赞赏,在集团内部的一次会议上,他专门介绍了公司的BPM项目,引起了梅特勒—托利多集团其他国家分支机构的浓厚兴趣,不久,梅特勒—托利多集团的日本分支机构上马了安码商务软件系统公司的BPMSuite系统。

强调技术,少走弯路

“BPM代表了一种重要的技术转变。”中美施贵宝公司副CIO顾大为对此深有体会,以往流程技术提供的自动化程度都是有限的,因为它们无法把异构的系统连接起来或是执行以人为中心的合作活动,这使得许多工作还需要通过手工来操作。

在流程软件的使用上,中美施贵宝公司曾经走过弯路。

“主要的问题出在流程的再开发、跟踪以及系统的开放性上。”顾大为说。中美施贵宝后来不得不报废原先几百万元的投入,重新进行BPM系统的选型。

据安码系统公司亚太区副总裁奈德。史密斯透露,BPM系统的基础是开放性的流程,这些流程能够在图形界面中组合成更大的流程。这些更大的流程内的数据流通过Java开放来展现。同时,流程具有独立性和可存取性,以及XML创建半结构化数据的能力,可以轻松存取工具软件,并享受E-mail和办公软件的强大功能和灵活性。

尽管上马BPM系统的一次性投入成本并不低,但中美施贵宝公司和梅特勒—托利多公司的信息技术部门目前都已掌握开发实施的方法,能够结合公司新出现的流程,自行开发相应的应用。

“不过,对于尚未实施BPM系统和已实施BPM系统却找不到头绪的企业而言,并不是直接从‘咨询顾问手中接过100多个流程,然后让100多个流程演变成更多流程’。”新华信管理顾问有限公司信息化咨询中心总经理李彤建议,“20%的流程往往决定了企业80%的整体绩效。企业应该找出决定整体命运的关键流程,然后进行贯彻实施。”

“所谓流程,就是做事情的顺序。”奈德。史密斯说。

⑸ 小型办公室组建一个局域网,都需要做哪些工作

组网”是网友们经常讨论的一个话题,如何让组网的费用降到最低,同时又保持网络的稳定和可靠,让许多朋友感到头疼。在这里,我们介绍一个目前最常见的30人组网方案,希望给大家在组网时带来帮助。 首先,我们确定了这个网络规模拥有30台计算机,那么这个网络是拿来做什么用的呢?也就是我们要对这个网络进行需求分析,从30台计算机的规模来看,用在小企业和办公环境中比较适合,我们这里以办公为例。在一般的办公环境下,组网主要是为了方便内部传输资料和访问互联网络,带宽要求不高,完全可以选择ADSL宽带接入,既省钱,效率又高。关于选择多少兆的ADSL宽带接入,那就要看情况了。不过从30台计算机的规模来看,选择8MB ADSL接入比较合适,价格不贵,不过全国各地的宽带收费标准不一样,在这里我们就不说宽带收费问题了。 在确定宽带接入方式后,我们就要开始选择组网的模式。组网模式主要有两个大的类别,一种是有线,一种是无线。如果组建一个无线局域网,虽然省去了布线的麻烦,但考虑到办公环境中大部分还是用的台式机,如果每台计算机配一个无线网卡,少说也要好几千,成本太高,不符合小型办公网络的标准。所以,我们还是选择有线网络。但有线网络也有两种方案适合组建一个30台计算机的网络,一种是采用带路由功能的ADSL Modem加上一个超过30口的交换机,实现ADSL共享上网,但这种方式组建的网络性能较差。另外一种就是采用路由器加交换机组网,这种方式虽然投入的成本高一些,但性能却很好,所以,我们选择路由器加交换机的方式来组网。 在确定组网方式后,我们就要看看办公室内计算机分布的位置,因为这将直接决定我们使用的网络设备摆放位置,这一点对组网以及管理都非常重要。在通常情况下,一间办公室内能保证10人办公,也就是说一间办公室内拥有10台计算机,那么30台计算机大约分布在3间办公室内,为了方便布线,我们决定以中间的一间办公室为组网的中心,将网络设备都放置在中间的办公室。 当所有的准备工作就绪之后,我们就要考虑网络设备的选择。在电信来安装ADSL宽带时,要送一个ADSL Modem,所以Modem的选择我们就不用过多考虑,如果大家觉得电信送的Modem不太好,也可以去买一个。组网的设备由路由器和交换机构成,并搭配一些网线 ,考虑到小型办公网络环境中的安全问题,一款适合小型办公网络的防火墙也是非常有必要购买的。 在组网过程中,路由器的选择最重要,它是直接连接内网和外网的桥梁。由于我们采用ADSL宽带接入,那么就需要购买支持ADSL宽带接入的路由器,目前市场上大部分的路由器都支持xDSL接入, 这其中就包括了ADSL宽带接入,所以,我们不用担心ADSL宽带接入的问题。只需要考虑路由器的性能和功能。在这里,我们采用了友讯网络的DI-704UP宽带路由器。 从这款路由器的性能来看,完全能够满足30人办公网络组网。它提供4个10/100Mbps以太网端口和1个广域网端口,每个广域网端口均支持MDI/MDIX自适应,内置防火墙,提供基于MAC地址,IP地址,URL或域名的过滤,允许多个并发的IPSec和PPTP VPN会话通过,提供1个USB1.1打印机接口,内置打印服务器功能,基于WEB的配置,是小型办公网络不错的选择。这款路由器的报价在350元左右。 DI-704UP宽带路由器的稳定性比较高,性能也很好,特别是它支持打印机连接和内置打印服务器,这项功能很重要,办公室内拥有打印机是很正常的事情。虽然也可以通过其他方式连接打印机,但路由器上连接打印机更加便于网内用户使用。 在路由器选好之后,就是交换机了。 30台计算机的网络,交换机提供的接口一定要有30个,不然就无法保证30台计算机的连接。从市场上交换机提供的端口数来看,2个16口的交换机完全能够满足30台计算机的连接。交换机的性能将直接影响网络的性能,选择一些高性能的交换机是非常有必要的。在这里,我们选择了磊科3616NS 16口基本型交换机。 该交换机提供16个10/100Mbps TX自适应端口,每10M/100M端口支持全双工/半双工工作模式,支持 IEEE802.3x 全双工流量控制,支持 Back Pressure 半双工流量控制,提供2K MAC地址空间,采用高性能网络处理器,数据包转发率达到快速以太网线速值。这款交换机的报价在390元左右,购买2台这款交换机总共需要花去780元。 防火墙的任务是帮助网络防止黑客的攻击,其实路由器本身也带有防火墙功能,但这种防火墙能力有限,不能很好的保护网络安全。为此,我们在网络环境中增添一款防火墙设备,作为一款专门针对办公环境使用的Cisco PIX 501无疑就成为了我们的首选。 Cisco PIX 501防火墙采用了思科最新的自适应安全算法(ASA)和PIX操作系统,利用强大的状态监测技术,可以跟踪所有经过授权的用户的网络请求,防止未经授权的用户访问网络。并且该防火墙支持VPN,可以帮助小型企业实现远程访问。它还通过利用56位数据加密标准(DES)或者可选的高级168位三重DES(3DES)加密对数据进行加密,同时也能防止黑客的多种攻击手段,采用简单直观的操作界面使管理员更加轻松的面对这款防火墙。该防火墙提供了10用户和50用户的使用许可证,用户只需要购买50用户的使用许可证就能完全保证30 节点网络的安全。 在防火墙选定之后,就剩下网线的选择了,其实很多办公用户并不需要很好的网线,普通的双绞线就可以满足需求,对于一些高质的网线,一般用在对网络性能要求比较高的地方。在这里我们需要注意的是网线的长度,由于我们将网络设备摆放在中间的办公室内,一台计算机连接的网线并不需要很长,用户可根据实际情况选择。如果需要自己做网线的话,水晶头必不可少,还有网线钳等都需要。 在摆放路由器和交换机的地方,我们建议做一个小的便于散热的柜子,将路由器和交换机摆放在里面,两台交换机之间最好不要叠放,毕竟交换机的热量还是非常大,如果叠放,热量不能散发出来,很容易造成网络的不稳定。 当这些准备工作完成之后,我们只需要将网络线布置好,将设备连接起来就完成了一个网络的组建。在这里,我们建议组网的时候专门使用一台计算机连接到路由器上的一个快速以太网LAN口上,将这台计算机作为管理服务器。 下图是30节点网络拓扑结构图,我们参照下图就可以组建一个30节点的办公网络。 当然,这仅仅是从硬件上来看,要真正完全的组建一个网络,还需要在软件配置上下工夫,在这个网络中,我们主要对路由器进行设置,至于如何设置,大家可以参考路由器的说明书。我们下面只对软件设置作一下简单的介绍。首先需要将局域网内每台计算机的IP地址和DNS设置为自动获取,然后打开一台主机,打开网页,在地址栏中输入192.168.1.1,就可进入路由器管理页面,在管理页面中找到PPOE连接方式,输入ADSL拨号的用户名和密码,存储后重新启动路由器,在Information选项中,点击Connect按钮,这样整个网络就可以上网了。防火墙的设置可以参照说明书,DHCP服务器一般都是自动,这个大家可以不用理会。VLAN的设置在30人组网中也非常重要,大家可以参考说明书。 整个组网的方式可按上述步骤完成,其实组建一个网络还是需要根据自身的特点来确定,任何一个网络都不可能完全的适合我们,所以,还需要管理员高超的组网技能以及维护网络的能力。

⑹ 怎么去搭建OA办公系统的工作流程

OA系统可以通过用Excel智能构建流程,一键导入流程的表单字段、表单布局、流程节点、操作者、出口等基础信息,快速搭建流程:

1、流程导入

项目工程师在进行需求调研时,可以把调研到的表单字段、表单布局、路径等信息录入到模板Excel中,然后将该调研结果导入到OA系统中,生成对应的流程。

根据模板填写完相关内容即可进行导入。导入类型支持导入一个新的流程或者选择一个已有流程进行数据的更新,数据更新时会删除已有的节点、布局和出口信息。

2、excel导入模板

流程模板功能,支持流程设定在组织架构中的复用和传递,使得组织架构中的各级管理员可以复用流程设定,大大减轻流程重复设定的工作量。

通过excel导入模板功能之后,可以通过自然语言去描述流程的流转步骤、流程操作者以及批次条件等信息,OA系统可以从这些用自然语言描述的内容中智能提取到流程路径的关键信息,并转换成可识别的内容,从而生成流程路径。

3、导入确认

OA系统在导入确认页面,可以修改节点名称,节点类型,出口名称,批次,节点顺序,进一步优化。如果导入的数据,系统无法识别,会提醒用户做修改,并在用户修改完成后进行再次解析。

如果流程已经存在节点和出口信息,导入动作会删除老的节点、出口、节点操作者、出口条件等与节点和出口设置相关的信息。导入完成,会跳转到流程基本信息页面。

泛微OA通过大量的实践经验,围绕效率和质量两大关键因素,以更加直观、更易复制修改的方式,不断完善流程搭建过程。

⑺ 企业组建网络运营部,如何制定工作流程

企业自己组建网络部门会遇到很多困难,比如招不到专业人才、不懂岗位人员配置、无法开展员工技能培训等等。现在,诺学院就推出了代理为企业组建网络部门及招聘培训部门员工的新项目,可以帮助企业解决组建网络部门的困难。

⑻ 网络办公

做广告呢?

⑼ 如何规范公司网络管理

为了有效、充分发挥和利用公司网络资源,保障公司网络系统正常、安全、可靠地运行,保证公司日常办公的顺利进行,规范公司网络建设工作,建立信息网络系统,发挥计算机网络的作用,提高办公效率,改善管理方法,提高管理水平。特制定本制度: 一,机房管理 1机房的日常管理、维护工作由信息工程部人员专职负责。 2机房内各种设备的技术档案,由信息工程部人员妥善保管。 3机房需保持环境清洁卫生,设备整齐有序。由信息工程部人员每周对设备进行一次维护保养。 4未经信息工程部人员许可,非机房工作人员不得随意进出机房。 5 为保证机房设备运转,未经信息工程部人员允许,不得改动或移动机房内的电源、机柜、服务器、交换机、收发器、双绞线等。 6未经信息工程部人员授权,严禁他人开关、操作服务器、交换机等各种网络设备。 7未经信息工程部人员批准,不能带外来人员参观机房设备,禁止在服务器上演示、查询信息,收、发E-mail等。 二,电脑办公网络管理 1 电脑及其配件的购置、维修、使用 1.1部门需要购买计算机及其备品配件的,先由申请部门的主管填写请购单,相应的配置型号由信息工程部审核后报公司采购部购买。 1.2电脑及外设需外出维修的,必须填写申请单经管理部经理同意方可,如设备未出保修期,请申请报修的部门同时提供产品保修证书。 1.3电脑安装调试正常使用后,各部门必须指定专人负责电脑及其外设,并由信息工程部人员备案。 1.4各部门人员均不得擅自拆装电脑、外设和更换部件,确实需要打开机箱的,应通知信息工程部人员进行处理。 1.5严禁任何部门和个人上班期间使用公司电脑、网络做与工作无关的事情,如打游戏、下载等,信息工程部人员每周抽查一次,并将检查结果报管理部经理。 1.6各部门的电脑使用者负责自己电脑及外设的清洁工作,信息工程部不定期检查,检查结果报管理部经理。 1.7部门人员调动或离职,部门主管应通知信息工程部对离职人员的电脑进行检查登记、备案,信息工程部有权回收闲置的计算机重新分配,避免重复购买。 1.8如因工作需要为中层领导购买笔记本等高档计算机设备,需填写申请单并报公司总经理批准。 2 公司网络的接入、使用、维护 2.1公司内外网络的建设由信息工程部统一规划。禁止任何部门擅自连接网线。 2.2公司的局域网对全公司开放,由信息工程部负责公司局域网的连通和权限设置。 2.3为保证工作效率和公司网络的安全,公司的互联网,各部门主管可以开通,其余人员如有工作需要上网的,需填写申请单经过部门主管签字同意后方可开通互联网权限。 2.4确有需要查询或下载资料的部门,也可由信息工程部在一天内给予协助办理。 2.5对现有互联网用户,信息工程部将不定期检查上网记录,如其一个月的上网记录中半数的网站与其工作无关,将禁止其使用互联网。 2.6对于接入互联网的用户,禁止工作时间浏览与工作无关的网站,禁止在任何时间浏览不健康的网站,禁止下载、安装具有破坏性的程序或代码。 2.7严禁使用公司网络搞迷信和邪教活动,禁止将公司保密信息上网传播。 2.8禁止利用互联网络进行国家法律法规所禁止的各项内容。 2.9网络出现故障,及时报信息工程部处理。严禁任何部门和个人擅自更改IP地址。 2.10禁止任何人擅自修改机器设置和更改上网端口。 2.11禁止外来人员未经许可使用公司电脑、网络。 3计算机软件的购置、安装、维护 3.1计算机的操作系统,必须由信息工程部统一安装。 3.2应用软件的安装(除应用软件公司上门安装除外),需由使用部门申报信息工程部,禁止各部门擅自安装应用软件。 3.3禁止任何部门在计算机中安装娱乐性的软件和游戏软件。 3.4禁止任何部门和个人安装、传播染有病毒的软件和文件。 3.5 禁止任何人在计算机上安装黑客软件和利用黑客程序对他人的计算机和服务器进行攻击、破坏。 3.6需购买软件或升级现有信息系统的必须填写申请报管理部经理或总经理审批后由信息工程部根据其实际工作情况编报软件购置计划。并负责对软件安装、测试。 3.7对于公司购买的软件和随机附带的驱动程序光盘,由信息工程部统一管理。 三,电脑外设、打印机及耗材管理 1打印机等设备的使用与维护 1.1 打印机按照区域划分使用,正常使用情况下,只可使用本部门或由信息工程部指定的打印机。 1.2 计算机、打印机等设备出现故障,应及时通知信息工程部进行处理,禁止擅自拆卸设备。 1.3因人为原因造成的设备故障,必须出具故障报告,指明直接责任人。 1.4需更换或者报废的计算机、打印机,由使用部门主管填写更换或报废申请,经副总签字确认后交信息工程部,经确认属实后,由信息工程部统一处理。 2耗材的领用、回收、处理 2.1领用计算机耗材时,必须把旧耗材交五金仓库统一处理,以旧换新,禁止随意丢弃废旧耗材,污染环境。 2.2各部门领用计算机耗材需由指定人员负责。 2.3需要将重要资料刻成光盘存放的,报信息工程部负责执行,信息工程部对光盘的使用有监督权。 四,信息的安全保密 1.涉及公司秘密的信息、违反党纪国法的信息、有损公司利益和形象的信息、个人隐私的信息、色情信息、有碍社会治安的信息等,均不得在公司内部办公网络中存储、处理、传递。 2. 未经信息工程部人员同意,各部门不得允许非本部门人员利用本部门电脑访问公司网络,查询公司资料。 3. 任何部门和个人不得盗用其他部门帐号、密码、IP地址。 4.其他的信息保密工作执行公司相关保密制度中的规定。

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