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辦公文員必備電腦網路

發布時間:2023-02-05 15:11:55

❶ 辦公室文員需要掌握哪些電腦知識

熟練使用word、excel、ppt、微信、QQ或者TIm、TeamViewer、截圖軟體等軟體。每個軟體實現不同的功能,具體的介紹如下:

1. 熟練掌握word軟體(可以下載安裝微軟的office軟體)。它是一款強大的文檔編輯工具,在日常辦公中需要編寫策劃書、標書、活動書等等都需要用到。

❷ 辦公室文員應懂得哪些電腦知識和技能

基礎操作,包含電腦操作系統的實際操作、輸入法的運用、網路連接設置和應用、軟體免費下載和組裝、外部設備的聯接與使用等。這裡面目的是為了對於配置了一台電腦之後,可以熟練地應用它,實現基本上的辦公條件。比如進行基礎的系統操作、電腦打字、數據連接、組裝必不可少的手機軟體、復印機和掃描機的聯網這些。辦公室軟體,包含Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及交友軟體的熟練使用。

你能了解不良影響的。一般公司電腦辦公文員,必不可少的基礎知識有,計算機操作過程,懂的恰當自動開關機,體系的了解,會做表格,也有常用的社交軟體,招聘職位等。能熟練操作辦公用具,例如復印機,列印機,列印機哪些的,明白思與想,知道什麼該做什麼不應該做。工作要盡職盡責。

❸ 去辦公室當文員一般電腦要會些什麼常識

1、輸入法

要做文員必須學會一種打字快的輸入方法(五筆或拼音輸入方法),因為文職工作都是以文件輸入、輸出、整理文檔工作為主,自然快速打字的方法你必須會一種。

2、辦公軟體

要做文員必須學會Office辦公軟體,今天的辦公多半都是無紙化辦公,辦公軟體是少不了天天要用的,而且無時無刻不用。重點學會Word文檔排版、Excel表格製作、數據分析統計、PPT演示稿製作。文員是要做周報、月報統計的在學習PPT演示稿的時候大家一定要認真學習,還要的學習熟練運用列印復印掃描等常用辦公工具。

3、電子郵件

要做文員必須學會電子郵件的收發,公司裡面都是用的郵箱管理軟體,可以提高工作效率,一般公司用的郵箱管理軟體有辦公系統自帶的Outlook和Foxmail。

4、網路資料

要做文員必須要學會利用網路資源進行材料的下載利用,文員就是部門經理或者主管的助手,很多資料需要你們去完成,那麼很多資料在網上都是有現成的,或許比你自己做出來的還精闢。

(3)辦公文員必備電腦網路擴展閱讀

辦公室文員主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13. 社會保險的投保、申領。

14. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

❹ 辦公室文員需要掌握哪些計算機知識

其實辦公室文員需要掌握的知識不是太多,主要是熟練。

相關的有:word excel powerpoint photograph 和Internet基礎與應用。下面是詳細的信息:
1.課程的性質和內容
在信息化社會中,以電子計算機為核心,通過網路而建立的高效信息處理一體化系統,標志著人類辦公活動進入了辦公自動化階段。辦公自動化以其特有的高科技、新思維沖擊著每一位辦公室工作人員,特別是文秘工作者。因此,現代文秘工作者必須具備現代化的思想、技術和業務技能,而計算機操作技術是現代文秘工作者必須掌握的基本技能。
本課程是文秘與辦公自動化的一門基礎課。內容包括:計算機基礎知識,中文WindowsXP、漢字輸入、文字處理軟體Word2002、電子表格軟體Excel2002、文稿演示軟體PowerPoint2002和Internet基礎與應用等。
2.課程的任務和要求
本課程的任務是:使學生掌握計算機的基礎理論和知識以及中文WindowsXP平台的基本操作,能熟練運用OfficeXP辦公軟體處理各種文檔和數據,並利用Internet所提供的各種服務夾共享和傳遞信息,以滿足文秘工作的實際需要。
本課程的基本要求是:
(1)了解計算機的發展和特點,懂得計算機在文秘工作中的應用;熟練微型計算機系統的組成、基本配置和基本操作,以及計算機病毒的防治常識。
(2)掌握中文WindowsXP的基礎知識和基本操作,能熟練運用一二種漢字輸入法錄入漢字,一般要求達到每分鍾80~100個漢字以上的錄入速度。
(3)能熟練運用Word2002來處理文秘工作中所遇到的各種圖、文、表並存的文檔;掌握Excel2002工作表的編輯、格式設置和數據處理功能,並在日常信息管理事務工作中加以運用;熟悉PowerPoint2002的使用,能製作一般的演示文稿。
(4)懂得計算機網路的基本概念以及Internet的連接方法;掌握IE網路瀏覽器和Outlook Express電子郵件軟體的使用,了解網頁製作的方法,以解決世界工作中信息的共享、搜索和傳遞等問題。
3.教學中應注意的問題
教學中應體現職業教育的特點,將理論知識與實際操作緊密結合起來,講清基本概念,突出應用,使學生能夠在實踐中靈活地運用所學到的知識。
二、 學時分配表
章節內容 總學時 理論 實習
第一章 計算機基礎知識 16 12 4
§1-1計算機的發展與應用 2
§1-2微型計算機系統的組成 4
§1-3 微型計算機的配置與主要技術指標 2
§1-4 微型計算機的使用常識與基本操作 2
§1-5 計算機病毒 2
實驗 4
第二章中文WindowsXP 26 20 6
§2-1 WindowsXP基礎知識與操作 4
§2-2 文件與文件夾管理 4
§2-3 快捷方式及管理 2
§2-4 磁碟操作 2
§2-5 WindowsXP的控制面板 4
§2-6 WindowsXP的附件 4
實驗 6
第三章 漢字輸入 14 10 4
§3-1 漢字輸入法概述 2
§3-2 WindowsXP漢字輸入的基本使用 2
§3-3 智能ABC輸入法 2
§3-4 五筆字型輸入法 4
實驗 4
第四章文字處理軟體Word2002 26 20 6
§4-1 Word2002基礎知識與基本操作 2
§4-2 文檔的輸入與編輯 4
§4-3 文檔的排版 4
§4-4 表格的製作 4
§4-5 圖文混排 4
§4-6 文檔列印 2
實驗 6
第五章 電子表格軟體Excel2002 21 16 5
§5-1 熟悉Excel2002 2
§5-2 輸入與編輯數據 4
§5-3 格式化工作表 4
§5-4 使用數據清單 4
§5-5 創建數據圖表 2
實驗 5
第六章 演示文稿製作軟體PowerPoint2002 12 8 4
§6-1 創建演示文稿 4
§6-2 演示文稿的組織和整理 2
§6-3 幻燈片放映與列印 2
實驗 4
第七章Internet基礎與應用 29 22 7
§7-1 Internet基礎 4
§7-2 連接Internet 4
§7-3 Internet Explorer瀏覽器 4
§7-4 Outlook Express的使用 4
§7-5 網頁製作基礎 6
實驗 7
合 計 144 108 36
三、課程內容與要求
第一章 計算機基礎知識
教學要求:
1.了解計算機的發展、特點和應用領域,懂得計算機在文秘工作中的應用。
2.掌握微機硬體系統的基本配置以及多媒體計算機的基本概念,了解微機系統的主要技術指標。
3.熟悉微機系統的使用常識,掌握鍵盤和滑鼠的基本操作,懂得計算機病毒的實質、特徵和防治方法。
教學內容:
§1-1 計算機的發展與應用
一、計算機的產生和發展
二、計算機的特點和應用領域
三、計算機在文秘工作中的應用
§1-2 微型計算機系統的組成
一、計算機硬體系統的組成和工作過程
二、存儲器
三、計算機軟體系統
§1-3 微型計算機的配置與主要技術指標
一、微型計算機的基本配置
二、多媒體計算機概述
三、計算機的主要技術指標
§1-4 微型計算機的使用常識與基本操作
一、微型計算機的使用常識
二、鍵盤操作
三、滑鼠操作
§1-5 計算機病毒
一、計算機病毒的實質
二、計算機病毒的特徵
三、計算機病毒的傳播途徑和防治
第二章 中文Windows XP
教學要求:
1. 掌握操作系統的作用以及Windows XP桌面、窗口、菜單等基本概念及其基本操作。
2. 掌握文件、文件夾和快捷方式的基本概念,能較熟練地運用Windows資源管理器對它們進行創建、復制、移動、刪除、改名等管理,了解磁碟操作及磁碟管理工具的用途。
3. 能利用控制面板對桌面顯示、列印機、鍵盤和滑鼠、日期和時間、字體管理等系統運行環境進行設置,了解Windows XP用戶帳戶的管理。
4. 初步熟悉寫字板、記事本、畫圖等Windows XP使用程序的使用。
教學內容:
§2-1 Windows XP基礎知識與基本操作
一、Windows XP在職發展過程
二、Windows XP的啟動與桌面簡介
三、窗口和對話框的組成及操作
四、菜單操作與快捷鍵
五、Windows XP的幫助和支持系統
六、注銷用戶和關閉計算機
§2-2 文件與文件夾管理
一、文件、文件夾的基本概念
二、剪貼板的使用
三、Windows資源管理器的基本操作
四、管理文件和文件夾
五、搜索文件或文件夾
六、運行程序與打開文檔
七、回收站的使用
§2-3快捷方式及其管理
一、快捷方式的基本概念
二、創建快捷方式
三、桌面快捷方式的管理
四、「開始」菜單項的管理
§2-4 磁碟操作
一、 磁碟格式化
二、 軟盤復制
三、 常用磁碟管理工具簡介
§2-5 Windows XP的控制面板
一、 設置顯示屬性
二、 配置列印機
三、 設置滑鼠和鍵盤
四、 設置日期和時間、區域和語言
五、 添加/刪除程序
六、 字體管理
七、 用戶帳戶管理
§2-6 Windows XP的附件
一、寫字板
二、記事本
三、畫圖
四、命令提示符
第二章 漢字輸入
教學要求:
1.了解計算機中漢字處理的大致過程和漢字輸入法的分類。
2.熟練掌握Windows XP中漢字輸入法的基本使用。
3.熟練掌握ABC或五筆字型輸入法的使用,能較快速地錄入漢字。
教學內容:
§3-1 漢字輸入法概述
一、 計算機處理漢字的大致過程
二、 漢字輸入法及其分類
三、 常用漢字輸入法簡介
§3-2 Windows XP漢字輸入法的基本使用
一、 輸入法的選用
二、 輸入法方式的切換
三、 外碼輸入窗口和候選窗口
四、 輸入法的管理
§3-3 智能ABC輸入法
一、 單字輸入
二、 片語輸入
三、 自動造詞與「朦朧回憶」
四、 特殊符號的輸入
五、 雙打輸入法簡介
§3-4 五筆字型輸入法
一、 漢字的結構
二、 字根的鍵位分布
三、 表內字的輸入
四、 表外字的輸入
五、 簡碼與片語輸入
六、 「萬能學習鍵」的使用
七、 難字拆分舉例
第四章 文字處理軟體Word2002
教學要求:
1.掌握Word2002的界面與基本操作。
2.能熟練地在Word2002中錄入文稿,掌握文檔的編輯、排版以及頁面設置、列印等操作。
3.掌握表格的製作、修改和格式化操作;掌握圖片的插入以及圖文混排的方法,並學會應用自選圖形、藝術字、文本框、公式編輯器等。
教學內容:
§4-1 Word2002基礎知識與基本操作
一、 文字處理軟體概述
二、 Word2002的啟動和退出
三、 Word2002的窗口組成
四、 Word2002的文件操作
§4-2 文檔的輸入與編輯
一、 文檔的輸入
二、 選定文本內容
三、 文本的移動、復制與刪除
四、 查找與替換
五、 撤消與恢復
六、 文檔的視圖
§4-3 文檔的排版
一、 字元格式化
二、 段落格式化
三、 頁面格式化
四、 高級排版技巧
§4-4 表格的製作
一、 表格的建立
二、 表格的調整和修改
三、 表格的格式化
四、 表格與文本的混合排版
§4-5 圖文混排
一、插入圖片
二、圖片的編輯處理
三、繪制圖形
四、藝術字體
五、數學公式
§4-6 文檔的列印
一、列印預覽
二、列印文檔
第五章 電子表格軟體Excel2002
教學要求:
1.懂得Excel2002的基本要領和工作表、工作簿的管理。
2.掌握Excel2002工作表的編輯和常用輸入技巧,能正確運用公式和函數來完成數據的基本運算。
3.掌握工作表的各種格式設置,以製作美觀、實用的數據表。
4.掌握數據清單的使用,能對工作表進行數據排序、篩選、分類匯總等管理與分析操作,並懂得數據圖表的意義及其創建、編輯。
教學內容:
§5-1 熟悉Excel2002
一、Excel2002概述
二、Excel2002的啟動與退出
三、Excel2002的窗口組成
四、管理工作表的工作簿
§5-2 輸入與編輯數據
一、輸入數據
二、數據輸入技巧
三、編輯工作表
四、使用公式
§5-3 格式化工作表
一、自動套用格式
二、使用「格式」工具欄
三、使用「單元格格式」對話框
四、調整行高和列寬及其他
§5-4 使用數據清單
一、建立數據清單
二、數據排序
三、數據查詢
四、數據的分類匯總
五、數據透視表報表簡介
§5-5 創建數據圖表
一、用圖表向導創建數據圖表
二、編輯數據圖表
第六章 演示文稿製作軟體PowerPoint2002
教學要求:
1.掌握PowerPoint2002的功能、創建演示文稿的方法,以及各種視圖方式下演示文稿的瀏覽和編輯特性。
2.熟悉幻燈片版式、設計模板、母板、配色方案的選擇使用,以及幻燈片的切換、動畫效果等動態效果的設置,並在製作簡單演示文稿中有效地運用。
3.了解掩飾文稿的列印與打包操作。
教學內容:
§6-1 創建演示文稿
一、 PowerPoint2002概述
二、 新建演示文稿
三、 製作簡單的演示文稿
§6-2 演示文稿的組織和處理
一、 PowerPoint2002的視圖
二、 演示文稿的外觀設計
§6-3 幻燈片放映與列印
一、 動態效果放映
二、 放映幻燈片
三、 幻燈片的列印和打包
第七章 Internet基礎與應用
教學要求:
1.了解計算機網路的發展、功能、分類和Internet的起源;掌握Internet的服務和地址系統。
2.懂得連接Internet的方法、撥號入網的條件機器所需的安裝、配置和連接的全過程。
3.掌握使用Internet Explorer瀏覽器瀏覽、搜索網上資源的方法,能使用Outlook Express 收發和管理電子郵件。
4.懂得有關網頁的基本概念和網頁製作的基本途徑;了解Word2002的網頁製作功能以及FrontPage2002和HTML基礎。
教學內容:
§7-1 Internet基礎
一、 計算機網路基礎知識
二、 Internet的起源
三、 Internet的服務
四、 TCP/IP協議與Internet的地址
§7-2 連接Internet
一、 計算機連入Internet的方法
二、 電話撥號入網的條件
三、 數據機的安裝與配置
四、 創建撥號連接和配置TCP/IP
五、 撥號連接Internet
§7-3 Internet Explorer瀏覽器
一、 Internet Explorer概述
二、 瀏覽 Internet的基本方法
三、 主頁的保存與「收藏」
四、 使用搜索引擎
五、 IE的設置
§7-4 Outlook Express的使用
一、 Outlook Express的界面
二、 電子郵件帳戶的創建與管理
三、 電子郵件的創建與收發
四、 通訊簿的使用與管理
§7-5 網頁製作基礎
一、 網頁製作概述
二、 Word2002的網頁製作功能
三、 FrontPage2002使用基礎
四、 HTML簡介

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