1. 關於檔案系統建設
你好,我是一名組織系統的檔案管理員,就我現在接觸到的檔案系統建設軟體,你可以採取以下兩種辦法,第一,采購專業的軟體,我目前知道的有航星公司和天津的津科公司可以做;第二,可以利用電子表格Excel高手來做,那樣生成的管理系統雖然簡單,但是也很實用
2. 城市建設檔案管理信息系統的系統主要組成
《城市建設檔案管理信息系統》(簡稱ArchiGIS)由窗口業務子系統、辦公自動化子系統、GIS應用子系統、城建檔案網路發布子系統、許可權管理與流程監控子系統等主要部分組成,可以實現城市建設檔案管理過程中業務處理和內部管理的完全計算機化,滿足城市建設檔案的業務需要,符合城市建設檔案科學化、數字化的要求。
3. 如何實現檢察檔案信息化
開放、自由的信息化社會需要開放、便捷的檔案信息服務。加強檔案信息化建設對於完善檔案工作管理,提高檔案利用效率,滿足當事人需求,促進檢察機關規范化建設作用重大,意義深遠。同時,隨著社會法治化進程的加快,信息技術及信息產業的高速發展,也給檢察院信息化檔案工作帶來了新的機遇和挑戰。如何做好數字檔案服務檢察中心工作,更好地服務於社會,已成為檔案工作人員當前需要思考的重要課題。
加大投入力度,夯實檔案信息化建設基礎。軟硬體基礎設施建設是檔案信息化建設的必備條件,是信息資源開發利用和信息技術應用的基礎。軟硬體投入既包括計算機、掃描儀、伺服器等硬體設備,也包括適應檢察院檔案管理實際工作的軟體設備開發和利用,二者缺一不可。當前,既要加大基礎設施的配置,又要充分發揮現代化設備的作用,實現照片檔案、訴訟檔案、文書檔案等資料的數字化、信息化。同時,要加快檔案管理系統軟體開發運行,健全完善檢察院信息中心檔案管理網路建設。
加大服務意識,建立以利用者為中心的檔案信息化體系。數字檔案服務較之傳統檔案服務的優點是有網路作為媒介提供服務,檔案部門應利用網路的優勢,建立以利用者為中心的服務體系。首先要站在利用者的需求立場上,對豐富的檔案室收藏進行歸類,引導利用者在海量信息世界中,快速找到自己真正需要的檔案信息,給利用者提供全方位、高質量的信息檢索查詢服務。其次,要更好地配合法律監督及社會需要,著力加強編研工作,盡可能地對檔案信息內容進行濃縮、提煉,做成專題,在保證檔案完整翔實的基礎上,挖掘檔案內涵,提供更加全面的信息參考和更深層次的咨詢服務。同時,在不違反監督工作的要求和保護當事人合法權益的前提下,藉助互聯網這一數字平台,通過其提供的多種傳播手段,與利用者之間進行即時溝通與交流,採取多種形式向社會提供利用,滿足社會不斷增長的對檢察院各類檔案的信息需求。
加大人力資源建設,不斷提高檔案工作人員的整體素質。數字檔案服務是利用現代信息技術對檔案服務模式進行的創新,它給檔案部門的服務工作帶來了活力,也給檔案工作人員帶來了挑戰。檢察機關在招新人時可以採用檔案工作人員職業准入考試制度,對想進入檢察機關檔案部門工作的人員進行崗前培訓和上崗資格考試。職業准入考試制度,不僅提高了檔案工作人員的信息化整體水平,還能克服用人上的隨意性。對既精通計算機同時又非常了解檔案專業的人才要加大引進力度,實施優惠政策,加強對其的吸引力。同時,要加強檔案工作人員的交流和培訓,提升現有檔案工作者的信息化素質。
4. 我想請問下,一般的檔案管理系統一般都包括哪些功能啊
會博通綜合檔案管理信息系統解決方案:
完善檔案管理信息系統,實現檔案的收集、管理、利用、編研的信息化、網路化管理,並實現以下目標:
一個平台:
採用會博通檔案管理系統平台,集中管理多全宗的檔案數據,全面實現檔案從收集、管理、利用、編研、鑒定等全生命周期的信息化管理。
兩個統一:
採用會博通檔案管理系統平台,建成統一用戶管理機制和統一檔案管理門戶框架,為日後的信息化建設與拓展提供基礎平台以及互聯介面。
三個實現:
① 實現檔案多全宗管理
全面還原歷史面貌,集中統一管理多個檔案全宗,並為日後集成實體檔案與數字化檔案的統一管理打下堅實基礎。
② 實現檔案的規范化管理
在分布式檔案管理工作流程基礎上,開放檔案管理系統到各個部門應用,採用電子化的檔案錄入方法,拒絕再使用純人工的工作流程,擁抱信息化帶來的便利。
③ 實現檔案的標准化借還管理
全面實現檔案的純線上、純線下以及線上線下結合的借還申請、登記、統計的管理
5. 機房建設和網路建設主要包括什麼如何做
首先要明確網路建設的需求是什麼,比如是IDC機房(用來伺服器託管),數據中心機房,傳輸機房(作為數據遠距離傳輸的中間節點),不同機房需求是有很大差別的,但是不同的機房大體需要考慮以下幾點:
一、根據網路建設需求明確采購的網路設備類型
建設機房首先最重要的就是考慮采購哪些網路設備,如果是普通數據中心機房可能需要采購大量交換機和伺服器。
二、機房電力系統和機房的備用電力系統
網路設備都是耗電的,網路要具備高可靠和高可用行,電力如果設計有問題,一切都是空談,同時根據機房的重要程度 還需要考慮是否需要備用電力系統,一般備用的電力系統供電為鉛蓄電池,正常情況下電池處於充電狀態,當正常電源異常會切換到電池供電狀態。
三、機房的空調設備
機房由於有大量設備,散熱是很嚴重的,為了不影響設備運行穩定性還需要空調設備,同時標准機房的溫度和濕度都是有明確要求的。
四、光纜
在建設機房的同時,光纜同時要到位,否則機房只是一個獨立的孤島,需要通過光纜和其他機房局點進行互聯。
五、其他
設備機櫃根據實際情況采購。
以上5點,每一點都需要專業的工程成員設計施工,完成之後設備還需要進行聯調,測試等一些列的工作,中間設計的細節就更多了,歡迎補充和討論。
6. 檔案數字化包括哪些方面的內容
檔案數字化包括哪些方面的內容
檔案是企業開展業務活動的重要工具和憑證性信息記錄,是企業的核心信息資源與重要資產。集團企業具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜,各下屬單位分散等特點。對於集團企業,實現集中部署應用、分級管理,構建立體式企業數字檔案館,是集團企業數字檔案管理最佳解決之道。
檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、資料庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態,它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,網路化的形式互相連接,利用計算機系統進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現資源共享。
檔案數字化較之傳統檔案管理有不可替代的先進性:
一、提高經濟效益
過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段,致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案,不僅節約了保管費用,節省了佔地空間,而且查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復印製資料而造成的紙張和人員的浪費。
二、提高辦公效率
數字化檔案管理使資料能及時歸檔,並盡快提供利用。以組織部門為例,幹部的任用、幹部的提拔都需要詳細准確的檔案信息。然而檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息,為領導決策提供服務。與此同時,數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由於信息的超時空流動,數字化檔案事實上成為「無牆界檔案」,檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增強檔案原件保護
將紙質檔案轉變為數字化電子檔案後,檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料,數字化處理後無疑是對其更好的保護,另外,通過檔案的數字化處理後,防止了部分檔案篡改的行為。
7. 什麼是網站建設,網站建設的目的和意義是什麼
網站建設包括網站策劃、網頁設計、網站功能、網站優化技術、NNT流量、網站內容整理、網站推廣、網站評估、網站運營、網站整體優化、網站維護、網站改版等。網站建設的前期准備包括了前期網站定位、內容差異化、頁面溝通等戰略性調研,這些確立後,再去注冊域名、租用空間、網站風格設計、網站代碼製作五個部分,這個過程需要網站策劃人員、美術設計人員、WEB程序員共同完成。
網站建設是指使用標識語言(markup
language),通過易雅達網站一系列設計、建模、和執行的過程將電子格式的信息通過互聯網[1]傳輸,最終以圖形用戶界面(GUI[2])的形式被用戶所瀏覽。簡單來說,網頁設計的目的就是產生網站。簡單的信息如文字,圖片(GIF,
JPEG,PNG)和表格,都可以通過使超文件標示語言、可擴展超文本標記語言等標示語言放置到網站頁面上。而更復雜的信息如矢量圖形、動畫、視頻、聲頻等多媒體檔案則需要插件程序來運行,同樣地它們亦需要標示語言移植在網站內。
網站建設是一個廣義的術語,涵蓋了許多不同的技能和學科中所使用的生產和維護的網站。不同領域的網頁設計,網頁圖形設計,界面設計,創作,其中包括標准化的代碼和專有軟體,用戶體驗設計和搜索引擎優化。類似於博度科技團隊常常會分為若干個工作小組,負責網站不同方面的設計。網頁設計是設計過程的前端(客戶端),通常用來描述的網站,並不是簡單的一個頁面,一個網站是包括很多工作的,其中包括域名注冊設計效果圖,布局頁面,寫代碼等工作。
8. 檔案信息化建設的主要內容包括哪些方面
檔案信息化建設主要包括:基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統建設、標准規范建設和人才隊伍建設等五個方面的內容。
1、 基礎設施建設。主要指檔案信息網路系統和檔案數字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件,只有建設先進的檔案信息網路,才能充分發揮檔案信息化的整體效益。
2、檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心,是一項長期的工作。檔案信息是國民經濟和社會發展的戰略資源之一,它的開發和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵,也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數字化和電子文件的採集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心資料庫建設、各種數字化檔案全文及專門資料庫建設。
3、應用系統建設。應用系統建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面,它關繫到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。
4、標准規范建設。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面,制定標准、規范,並指導實施的過程。檔案信息化的標准、規范相當於信息高速公路上的「交通規則」,對於確保計算機管理的檔案信息和網路運行的安全、暢通,具有十分重大的意義。
5、人才隊伍建設。檔案信息化建設,人才是關鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業人才,計算機專業人才,更需要既懂檔案業務,又熟悉信息技術的復合型人才。
9. 數字化檔案室的網路建設
檔案數據網建設
檔案室應配備能夠滿足運行需要的計算機設備,採用高性能的符合保密要求的網路設備和材料,建設獨立的檔案數據網,進行檔案數據整理加工和存儲管理。檔案數據網為保密網,應依據國家有關涉密信息系統分級管理規定確定等級,明確安全域,按照BMB17的技術要求進行建設。應與單位辦公網和業務網實現物理隔離,禁止接入網際網路。
接入單位辦公網和業務網
檔案室應配備專門的計算機與單位辦公網、業務網連接,進行文件收集歸檔和檔案信息查詢利用。單位辦公網與當地政務網互聯、業務網系統內互聯的,應採取相應措施,確保檔案數據安全。
10. 檔案信息化建設的主要內容包括哪些方面
檔案信息化建設主要包括:基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統建設、標准規范建設和人才隊伍建設等五個方面的內容。
1、
基礎設施建設。主要指檔案信息網路系統和檔案數字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件,只有建設先進的檔案信息網路,才能充分發揮檔案信息化的整體效益。
2、檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心,是一項長期的工作。檔案信息是國民經濟和社會發展的戰略資源之一,它的開發和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵,也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數字化和電子文件的採集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心資料庫建設、各種數字化檔案全文及專門資料庫建設。
3、應用系統建設。應用系統建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面,它關繫到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。
4、標准規范建設。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面,制定標准、規范,並指導實施的過程。檔案信息化的標准、規范相當於信息高速公路上的「交通規則」,對於確保計算機管理的檔案信息和網路運行的安全、暢通,具有十分重大的意義。
5、人才隊伍建設。檔案信息化建設,人才是關鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業人才,計算機專業人才,更需要既懂檔案業務,又熟悉信息技術的復合型人才。