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沒有用網路如何設計匯報ppt

發布時間:2023-01-25 13:24:36

『壹』 做PPT用什麼軟體,還有就是要有網路才能弄嗎

如圖,安裝微軟的office(上圖)或者金山的wps office(下圖)即可做ppt。安裝好了軟體後,做ppt無需網路也可做成。


ppt是辦公軟體中的一個組件,舉例:微軟的office中,包含了很多組件,word、excel、access、ppt、outlook等。ppt只是其中的一個組件。wps office的也是一款辦公軟體,功能幾乎與微軟的office一樣,里邊也有ppt。

軟體安裝好後,製作ppt時候,無需聯網也行。


『貳』 如何製作ppt報告

一、PPT的啟動和退出

1、打開方法:

方法一 :單擊桌面「開始」按鈕,選擇「程序」→「Microsoft Office」→「Microsoft Office PowerPoint 2003」。這是一種標準的啟動方法。

方法二: 雙擊桌面快捷方式圖標「Microsoft Office PowerPoint ....」。這是一種快速的啟動方法。

2、退出方法:

方法一:單擊窗口右上角的「× 」。

方法二: 關閉所有演示文稿並退出PPT

單擊菜單「文件」→「退出」。

二、幻燈片版式的選擇

在右側幻燈片版式中選擇並單擊需要的版式。教師在實際的課件製作過程中,希望能夠自己設計模板,這時可採用「內容版式」中的「空白」版式,進行自由的創作。

三、有關幻燈片的各種操作

應用PPT進行設計的簡單過程是:首先按照順序創建若干張幻燈片,然後在這些幻燈片上插入需要的對象,最後按照幻燈片順序從頭到尾進行播放(可以為對象創建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序)。

幻燈片在PPT設計中處於核心地位,有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制,這些操作既可以在「普通視圖」下進行,也可以在「幻燈片瀏覽視圖」下進行。下面以「普通視圖」為例,介紹有關幻燈片的各種操作。在「普通視圖」下,PPT主窗口的左側是「大綱編輯窗口」,其中包括「大綱」和「幻燈片」兩個標簽,點擊「幻燈片」標簽,這時將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序,通過拖動滾動條可顯示其餘幻燈片,有關幻燈片的操作在該區域進行。


1、幻燈片的選擇

有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下:

(1) 單選:單擊需要選定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現藍色框線,該幻燈片被稱作「當前幻燈片」。

(2)連續多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然後按住Shift鍵,單擊最後一張。

(3) 非連續多選:先單擊某張幻燈片,然後按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。

2、幻燈片的插入

在設計過程中感到幻燈片不夠用時,就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法,分別是:

方法一: 先選擇某張幻燈片,然後單擊菜單「插入」→「新幻燈片」,當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。

方法二: 先選擇某張幻燈片,然後單擊格式工具欄的「新幻燈片」按鈕,當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。

方法三:右擊某張幻燈片,然後選擇彈出菜單中的「新幻燈片」項,該張幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。

方法四:先選擇某張幻燈片,然後按「回車」鍵,當前幻燈片之後被插入了一張新幻燈片。

3 幻燈片的刪除

若某張(些)幻燈片不再有用,就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是:

方法一 :選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然後按鍵盤上的「Delete」鍵,被選幻燈片被刪除,其餘幻燈片將順序上移。

方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然後選擇菜單「編輯」→「剪切」,被選幻燈片被刪除,其餘幻燈片將順序上移。

方法三 : 右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然後選擇彈出菜單中的「刪除幻燈片」項,被選幻燈片被刪除,其餘幻燈片將順序上移。

4、 幻燈片的移動

有時幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動幻燈片的位置,調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法,分別是:

(1)拖動的方法: 選擇欲移動的幻燈片,用滑鼠左鍵將它拖動到新的位置,在拖動過程中,有一條黑色橫線隨之移動,黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置,當松開左鍵時,幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。

(2)剪切的方法: 選擇欲移動的幻燈片,然後選擇菜單「編輯」→「剪切」,被選幻燈片消失,單擊想要移動到的新位置,會有一條黑色橫線閃動指示該位置,然後選擇菜單「編輯」→「粘貼」,幻燈片就移動到了該位置。

5 幻燈片的復制

當需要大量相同幻燈片時,可以復制幻燈片。復制幻燈片的方法是:

1)選擇需要復制的幻燈片。

2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇「復制」項。

3)右擊復制的目標位置,在彈出菜單中選擇「粘貼」項。

事實上,有關幻燈片的操作在「幻燈片瀏覽視圖」下進行將更加方便和直觀,大家可以自己嘗試。

PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕,分別為「普通視圖」、「幻燈片瀏覽視圖」和「幻燈片放映」,點擊它們可以在不同視圖之間切換。


6、改變幻燈片的背景

幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板,下面分別介紹它們的實現方法。

(1 )「背景」對話框


通過「背景」對話框,可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話框有兩種方法:

方法一 :選擇菜單「格式」→「背景」,彈出「背景」對話框。

方法二 :右擊幻燈片空白區,彈出「背景」對話框。

在「背景」對話框中,左半部「背景填充」顯示了當前背景,左下部下拉按鈕可以選擇「其他顏色」或「填充效果」,右半部「應用」按鈕指將背景應用到當前幻燈片,「全部應用」按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點擊「全部應用」後,新建的幻燈片自動應用該背景。

(2 )單色背景的設置

單色背景指背景使用單一的顏色,也稱純色,默認的白色背景就是一種單色背景。在「背景」對話框中,單擊背景填充下拉鍵頭,選擇「其他顏色」,彈出「顏色」對話框,該對話框有兩個標簽:「標准」和「自定義」。


標准:提供了256種標准色和16種由白到黑的灰度色,單擊想要的的顏色,確定。

自定義:可通過兩種方式選擇顏色:

1) 單擊中部的調色盤選擇一種基本色,通過上下拖動右邊滑塊調整亮度,確定。

2) 直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。

(3 )漸變背景的設置


漸變指的是由一種顏色逐漸過渡到另一種顏色,漸變色會給人一種眩目的感覺。在「背景」對話框中,單擊背景填充下拉鍵頭,選擇「填充效果」,彈出「填充效果」對話框,該對話框有四個標簽:「漸變」、「紋理」、「圖案」和「圖片」,選擇「漸變」標簽。

在「漸變標簽」的下部是「底紋樣式」和「變形」,「底紋樣式」決定了漸變的方向,共6類;「變形」決定了漸變顏色所處的位置,共4類,兩者配合,可產生24種漸變效果。

在「漸變標簽」的上部是「顏色」,包括「單色」、「雙色」和「預設」,它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什麼。

①單色:指某種顏色到黑色或白色的漸變,顏色1可為任意顏色(單擊下拉箭頭選擇顏色),顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色,「深」指黑色,「淺」指白色,拖動滑塊調整黑白。

② 雙色:通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。

③預設:PPT預設了24種漸變配色方案,每種方案起了一個好聽的名字,可供用戶快速選擇。

(4) 紋理、圖案和圖片背景的設置


紋理指PPT預設了一些圖片作為用戶的背景選擇;圖案指以某種顏色為背景,以前景色作為線條色所構成的圖案背景;圖片指可以採用外部圖像文件作為背景。

1) 紋理背景的設置:在「紋理」標簽下,單擊某個紋理,確定。

2) 圖案背景的設置:在「圖案」標簽下,單擊某個圖案,選擇前景色和背景色,確定。

3) 圖片背景的設置:在「圖片」標簽下,單擊「選擇圖片」按鈕,在隨之出現的「選擇圖片」對話框中找到外存中的圖片文件,雙擊,確定。

(5) 應用設計模板作背景

除了可以使用「背景」對話框設置背景外,PPT還提供了應用設計模板作背景。設計模板是一種PPT文件,其中規定了背景圖像和各級標題的字體字型大小,可供用戶直接使用。用戶既可以使用PPT內置的設計模板,也可以自己製作設計模板供以後使用。使用PPT內置的設計模板的方法是:

1) 在「任務窗格」菜單中選擇「幻燈片設計」,打開幻燈片設計任務窗格。

2) 單擊幻燈片設計任務窗格中的一個模板,這時所有的幻燈片都被應用了這個模板。

3) 若只想讓某張幻燈片應用模板,先選擇這張幻燈片,然後把滑鼠移到想要應用的模板上,出現下拉鍵頭點擊,選擇「應用於選定幻燈片」,這樣只有被選定的幻燈片才應用了這個模板。

4) 如果希望讓某個模板作為PPT啟動時的默認模板,則選擇「用於所有新演示文稿」。

5) 如果想要使用自己製作的模板或下載的模板,點擊幻燈片設計任務窗格左下角的「瀏覽」,在彈出的對話框中找到模板文件,雙擊,該模板被應用到所有幻燈片,且出現在模板列表中。

7、 在幻燈片中插入對象

一張幻燈片上可以插入多個對象,幻燈片就像一個舞台,而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類非常多,包括文字、圖片、剪貼畫、自選圖形、藝術字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等,正是由於種類豐富的對象,PPT才擁有了誘人的魅力。

(1)插入文本框:

插入文本框的方法是:

1) 點擊繪圖工具欄的文本框按鈕。


2) 在幻燈片上單擊(單行文本框)或拖動(多行文本框)。

3)輸入文本框內容。

單行文本框的文字只佔一行,隨著輸入文字的增多,文本框會向右變長;多行文本框的寬度固定,當文字輸入到文本框右端會自動換行。文本框有兩種狀態:編輯狀態和選定狀態。編輯狀態為斜線外框,框內有游標閃動,可以添加和刪除文字;選定狀態為點虛線外框,框內無游標,可以對文本框的整體進行操作,例如移動或刪除整個文本框。在文本框內部單擊可轉為編輯狀態,在文本框的框線上單擊可轉為選定狀態。

「格式」工具欄為文字的修飾提供了幫助,從左至右分別為:字體、字型大小、加粗、傾斜、下劃線、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字型大小、減小字型大小、減少縮進量、增加縮進量、字體顏色。


字體:提供了大量的中英文字體,通過下拉菜單進行選擇。

字型大小:控制字的大小,字型大小越大字越大,可以通過下拉菜單進行選擇,也可直接輸入字型大小。

加粗:使字體加粗,點擊一次起作用,再次點擊取消。

傾斜:使字體傾斜,點擊一次起作用,再次點擊取消。

下劃線:為文字加下劃線,點擊一次起作用,再次點擊取消。

陰影:為文字加陰影,點擊一次起作用,再次點擊取消。

左對齊:使行內文字靠左對齊。

居中:使行內文字居中對齊。

右對齊:使行內文字靠右對齊。

分散對齊:使行內文字分散排滿一行。

更改文字方向:使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。

編號:為行加數字編號。

項目符號:為行加項目符號。

增大字型大小:點擊後使被選文字字型大小增4。

減小字型大小:點擊後使被選文字字型大小減4。

減少縮進量:點擊後使游標所在行文字向左移3個英文字元位。

增加縮進量:點擊後使游標所在行文字向右移3個英文字元位。

字體顏色:設置被選字體的顏色,通過下拉菜單選擇,直接點擊應用上次所選顏色。

使用「格式」工具欄按鈕一般要求選擇文字,文本框在編輯狀態下可以通過拖動選擇部分文字,在選中狀態下相當於選擇了所有文字。

(2)插入圖片

圖片指可被系統識別的外部點陣圖或矢量圖文件,PPT可識別的圖片文件非常多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,圖片可以從網路下載,也可以使用圖像處理軟體製作,或者通過數碼相機、掃描儀等圖像輸入設備獲取,在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。

插入圖片的方法是:

1)單擊「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕。

2)在彈出的「插入圖片」對話框中找到需要插入的圖片,雙擊。

插入的圖片四周有8個白色小圓,上部有一個綠色小圓,這些小圓稱作「控點」。白色小圓稱縮放控點,用滑鼠拖動縮放控點可以調整圖片的大小;綠色小圓稱旋轉控點,用滑鼠拖動可以旋轉圖片。將滑鼠移到圖片上,滑鼠指針會變成十字箭頭形,拖動滑鼠可移動圖片,在拖動過程中,有一個虛框會隨之移動,它表示圖片移動的目的位置,當虛框到達目的位置。松開滑鼠左鍵,圖片即可定位。

「圖片」工具欄是對圖片進行簡單處理的有力工具,從左至右依次為:插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉90°、線型、壓縮圖片、圖片重新著色、設置圖片格式、設置透明色、重設圖片。


插入圖片:與「繪圖」工具欄「插入圖片」按鈕相同。

顏色:改變圖片的顏色效果,可設置圖片為灰度、黑白和沖蝕。

增加對比度:提高對比度,往往能使模糊的圖像變得清晰,每單擊一次,提高一點。

降低對比度:減小對比度,往往能使尖銳的圖像變得柔和,每單擊一次,減小一點。

增加亮度:使暗淡的圖像變得明亮。

降低亮度:使過亮的圖像變暗。

裁剪:剪掉無用的部分,保留有用的部分(只能保留矩形區域)。單擊後,圖片四周出現類似控點的短橫線,拖動確定保留區域,再單擊圖片外空白區生效。

向左旋轉90°:單擊一次圖片向左旋轉90°。

線型:可設置圖片外框線的粗細。單擊,然後選擇相應寬度的線條。

壓縮圖片:用於減小圖片在演示文稿中所佔的容量。

圖片重新著色:可以改變矢量圖的顏色(對點陣圖不起作用)。

設置圖片格式:對圖片進行綜合設置,可通過輸入精確的數值改變圖片格式。

設置透明色:用於去除圖片背景,也稱「摳圖」。單擊該按鈕,然後單擊圖片背景,圖片背景即被去除,當圖片背景為純色時效果好,否則去不凈。

重設圖片:單擊後,圖片回到剛插入時的狀態,對圖片做的一切修改都不起作用。

只有當選中圖片後,「圖片」工具欄才會出現,若選中圖片後「圖片」工具欄仍未出現,可右擊圖片,選擇「顯示圖片工具欄」。

(3) 插入剪貼畫

剪貼畫是Office提供的一個素材集,內含大量的矢量圖和點陣圖,可供用戶直接選用。插入剪貼畫的方法是:

1)單擊「繪圖」工具欄「插入剪貼畫」按鈕。


2)出現了「剪貼畫」任務窗格,點擊「搜索」按鈕,任務窗格中會出現所有的剪貼畫,單擊其中一個,該剪貼畫被插入到幻燈片中。

3)Office默認顯示所有剪貼畫,通過選擇「搜索范圍」和「結果類型」可以減少顯示的剪貼畫數量,方便篩選。

對剪貼畫的操作與圖片操作相類似,只不過大部分剪貼畫為矢量圖,矢量圖的優點是縮放不失真,佔用的容量小,缺點是不能使用「圖片」工具欄修飾。

(4) 插入自選圖形

自選圖形是Office系列軟體的一大特色,通過使用自選圖形和自選圖形的組合,用戶可以自己創作復雜的矢量圖。在「繪圖」工具欄有4個常用的自選圖形:直線、箭頭、矩形和橢圓,使用自選圖形的一般方法是點擊圖形按鈕,在幻燈片上拖動即可出現該圖形,使用縮放控點和旋轉控點調整大小和旋轉角度。

Office還提供了一個自選圖形集,內含幾十種自選圖形供用戶選用,單擊「繪圖」工具欄「自選圖形」按鈕,選擇其中的一個子類別,找到需要的自選圖形單擊,然後在幻燈片上拖動作圖。

大部分自選圖形都是通過拖動作圖,但有兩個特例,即「線條」類的「曲線」和「任意多邊形」。「曲線」用於繪制帶有彎度的弧線或曲邊封閉圖形,使用方法是:在起點單擊,在需要轉彎處繼續單擊,滑鼠移動過程中曲線的形狀會隨著改變,在終點處雙擊,結束曲線繪制,若在起點處雙擊,則會出現曲邊封閉圖形;「任意多邊形」用於繪制折線或多邊形,使用方法是:在起點單擊,在轉角處繼續單擊,在終點處雙擊,結束折線繪制,若在起點處雙擊,則會出現多邊形。


線 曲線 曲邊封閉圖形 折線 多邊形

當形狀繪制完畢後,有時需要改變形狀,這就需要編輯頂點,頂點指在繪制過程中每次單擊所產生的點。要編輯頂點,先選擇該形狀,然後單擊「繪圖」工具欄的「繪圖」按鈕,在彈出菜單中選擇「編輯頂點」,這時頂點就會出現在形狀上,拖動頂點就可以改變形狀,編輯完後在空白處單擊即可。

插入自選圖形後,可以通過「設置自選圖形格式」來改變圖形的填充色、線條色,精確控制圖形的大小、旋轉角度和在幻燈片上的位置。


在圖形上雙擊,即可打開「設置自選圖形格式」對話框,該對話框有三個標簽:「顏色和線條」、「尺寸」、位置。

顏色和線條:在「填充」區,單擊「顏色」下拉箭頭,設置填充顏色,透明度指是否能透視下層對象,透明度為0,表示完全不透明,為100表示完全透明;在「線條」區可設置線條的顏色、形狀和粗細;在「箭頭」區,若為非封閉圖形,可設定線條兩端的箭頭。

尺寸:在「尺寸和旋轉」區,可用數值精確設置形狀的寬高和旋轉度數;在「縮放比例」區,可設置寬高占原圖形寬高的百分比;「鎖定縱橫比」復選框被選中時,高度的變化會同時導致寬度按比例變化,這將不破壞原圖形的寬高比例。

位置:設置圖形相對幻燈片的擺放位置,可以使用數值精確定位。

(5) 插入藝術字

使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化,因此,Office又創造了藝術字,用於製作豐富多彩的文字。插入藝術字的方法是:

1)單擊「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕。


2)出現「藝術字型檔」對話框,從中選擇一種藝術字,點擊「確定」按鈕。

3)出現「編輯藝術字文字」對話框,輸入藝術字的內容,設置字體、字型大小,確定。

4)藝術字出現在幻燈片上,並處於選中狀態。

藝術字是一種特殊的圖形,對它的操作和對自選圖形的操作相似,藝術字除了縮放和旋轉控點外,又多了一個調整控點,這個調整控點是一個黃色的小菱形,拖動後可改變藝術字的傾斜或彎度。

「藝術字」工具欄提供了多種對藝術字的編輯操作,從左至右分別為:插入藝術字、編輯文字、藝術字型檔、設置藝術字格式、藝術字形狀、藝術字字母高度相同、藝術字豎排文字、藝術字對齊方式、藝術字字元間距。


插入藝術字:與「繪圖」工具欄「插入藝術字」按鈕相同。

編輯文字:點擊後彈出「編輯藝術字文字」對話框,可以修改藝術字內容,等價操作是雙擊藝術字。

藝術字型檔:點擊後彈出「藝術字型檔」對話框,可以更換藝術字的效果。

設置藝術字格式:點擊後彈出「設置藝術字格式」對話框,該對話框與「設置自選圖形格式」對話框相似,可進行顏色、大小、位置方面的設置。

藝術字形狀:提供了多種多樣的形狀供選擇。

藝術字字母高度相同:使藝術字字母高度相同,僅對英文有意義。

藝術字豎排文字:使藝術字在橫排和豎排之間切換。

藝術字對齊方式:當藝術字有多行時,可進行各種對齊方式。

藝術字字元間距:調整藝術字的字間距。

「藝術字」工具欄與「圖片」工具欄相似,只有當選中藝術字時才會出現,若未出現,右擊藝術字,選擇「顯示藝術字工具欄」。

(6) 插入組織結構圖

組織結構圖表示了一種樹狀的隸屬關系,在表示隸屬、分類時經常用到。插入組織結構圖的方法是:

1)單擊「繪圖」工具欄「插入組織結構圖或其他圖示」按鈕。


2)在「圖示庫」對話框中選擇「組織結構圖」。

3)幻燈片上出現默認結構圖,按照提示,單擊圖框,輸入各個圖框名。


「組織結構圖」工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便,它自左至右分別為:插入形狀、版式、選擇、適應文字、自動套用格式、顯示比例。


插入形狀:可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框,同事指同級圖框,助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇,在使用前必須先選定一個圖框,否則不可用。

版式:決定了結構圖的排列方式,可以是標准、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框,使用後僅對該圖框的下層圖框起作用。

選擇 :可以對各種元素進行選擇,選擇後可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用於多選,若僅選擇單個元素,可以直接用滑鼠單擊選擇。

適應文字:使文字的大小匹配圖框,這樣就無需手動設置字型大小了。

自動套用格式:提供了17種預設的格式,可以直接套用。

顯示比例:編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。

(7) 插入影片

影片指可被系統識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多,包括asf、avi、mpg、wmv等,影片可從網路下載,也可從VCD截取,或者通過視頻採集卡從視頻源獲取,在插入影片前,由於視頻文件容量較大,為提高效率,應使用視頻處理軟體把有用部分截取出來,然後將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。插入影片的方法是:

1)選擇菜單「插入」→「影片和聲音」→「文件中的片」。 2)在彈出的插入影片對話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。

3)在隨後彈出的對話框中選擇「自動」或「在單擊時」。「自動」指當播放到該張幻燈片時影片自動播放,「在單擊時」指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下滑鼠影片才會放。


『叄』 怎樣設計PPT

設計ppt應該注意以下三個方面: 結構分析、色彩選擇、使用技巧。


最後是使用技巧,做了一些佔位符功能方便替換,醫院老師不熟悉,所以演示了下。

佔位符理解也很簡單,就是替換模板中元素。

『肆』 我對網路不熟悉,制ppt應從哪裡下手

你了解基本辦公軟體嗎? 會不會都沒關系,你打開它就什麼都會了,呵呵~!
單擊「開始」菜單,點擊「程序」中的PowerPoint 2000應用程序即可啟動PowerPoint2000。這時我們就會看到新建演示文稿的選擇界面。這里提供了新建演示文稿的三種方法:內容提示向導、設計模板、空演示文稿。這三種生成演示文稿的方法可以說各有千秋,下面讓大家了解用這些方法新建演示文稿的步驟。
1.內容提示向導
利用內容提示向導的提示操作可引導你一步一步地快速創建一整套專業化演示文稿。這是製作一個新演示文稿最容易的方法。選擇「內容提示向導」,你只需要選定一個演示文稿的主題,然後按照向導中的提示操作,PowerPoint會打開一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或圖片。如果該示例演示文稿不能符合您的要求,也可以很方便地添加或刪除幻燈片,添加圖片或所需的其他項目。完成後,請單擊「文件」菜單上的「保存」,命名演示文稿,然後單擊「保存」。 圖1
2.設計模板
選擇「設計模板」,選擇好所需的模板,您就可以在預先設計好的基本框架上添加自己的文本或圖片。我們也可以自定義各幻燈片的版式,在各個幻燈片上鍵入標題和任意內容。完成後,請單擊「文件」菜單上的「保存」,命名演示文稿,然後單擊「保存」。
3.空演示文稿
如果您想按照自己的思路創建演示文稿,那麼就選擇空演示文稿。空演示文稿允許您從一個空白頁面來展開創意,PowerPoint將不提供任何設計元素或建議。選擇空演示文稿後,為標題幻燈片選擇所需的版式。然後在標題幻燈片上鍵入標題以及要添加的任意內容,標題幻燈片完成後,單擊「格式」工具欄上的「常規任務」,然後單擊「新幻燈片」,對每個新幻燈片重復以上步驟,按需要修改演示文稿。完成後,單擊「文件」菜單上的「保存」,命名演示文稿,然後單擊「保存」。
入門篇—用設計模板建立演示文稿
1.新建演示文稿

選擇「設計模板」並單擊「確定」。這時,我們將看到 「新建演示文稿」對話框,切換到「演示文稿」。然後從「演示文稿」選項卡中選擇「主題演講」(提示:在該對話框的右框中將會出現預覽效果),單擊「確定」按鈕。這時,一個漂亮的幻燈片雛形已經展現在我們眼前。
2.文字錄入
在幻燈片視圖下,單擊所要修改的文本的任意位置,其周圍的淺色邊框將被較寬的斜紋邊框所取代,在方框中有一個閃爍的游標提示符,表示可以在此錄入文字。然後我們根據需要修改文字,其字體、字型大小及顏色等均由模板提供默認值,若不滿意可用滑鼠框選所要修改的文字,再選擇好字體、字型大小及顏色即可。要在佔位符外添加文字,可單擊「插入」,選擇「文本框」中的「水平」或「垂直」來實現。
如果我們想將該幻燈片的項目列表(表現為文本左側有一小圓點的項目符號)進行修改,例如添加或減少項目,也很簡單。只需在幻燈片視圖下,單擊所要修改的項目文本的任意位置,然後在所要添加的項目上一行位置按一下回車鍵,將出現一個新的項目符號,帶項目符號的文本若長度超出一行,PowerPoint 2000將會使其自動換行並對齊。如果要刪除該項目,只需將該項目中的文字全部刪除即可。
這樣第一張幻燈片就生成了,接下來我們再按同樣的方法修改下面幾張幻燈片。全部完成後,只需單擊文件菜單並選擇保存,將已經做好的演示部分保存即可。
3.改變背景
若不喜歡當前的背景,可在虛線框外單擊滑鼠右鍵,在彈出子菜單的「背景」對話框中的下拉菜單中選「填充效果」進行更改。
4.增減幻燈片
大家可能會覺得模板提供的幻燈片張數不能滿足您的需求。
如果想增加同樣版式的幻燈片,只需在視圖的左框中,用滑鼠點選所要復制的幻燈片圖標,這時左框中將會出現反白區域,點擊常用工具欄上的「復制」圖標,然後在所要增加的位置點擊「粘貼」即可。當然我們也可以通過點擊常用工具欄中的「新幻燈片」圖標的形式來建立新的幻燈片,只不過通過這種方法來建立幻燈片,就不能保持該演示文稿的一致性。
如果要減少幻燈片,只需在視圖的左框中,用滑鼠點選所要刪除的幻燈片圖標,這時左框中將會出現反白區域,然後點擊常用工具欄上的「剪切」即可。
提示:單擊「視圖」菜單中的「幻燈片瀏覽」可進入幻燈片瀏覽視圖。幻燈片瀏覽視圖將向你提供幻燈片的總體流程和外觀的縮略圖,你可以在這個視圖中插入新幻燈片、重新排列幻燈片、刪除、復制幻燈片、以及預覽幻燈片之間的切換效果等。在幻燈片瀏覽視圖中雙擊任意一張幻燈片,可迅速切換至該幻燈片的幻燈片視圖中進行局部設計。

提高篇—添加多媒體效果
幻燈片的精彩之處,是集文字、圖表、圖像、聲
音及視頻剪輯為一體。它可以針對不同的對象應用不同的多媒體效果,能使演示文稿的效果大大增強。同樣還是以上例為基礎,向大家介紹幾種常見效果的製作方法。
1.插入圖片、影片、圖表、表格
點擊「插入」菜單欄中的「圖片」,再選擇「來
自文件」,在「插入圖片」對話框中預覽後選中所需要的圖片,然後選擇「插入」。利用隨後出現的圖片
工具,還可對圖片進行裁剪、重新著色等編輯工作。同樣如果要插入影片、圖表、表格,也是以類似的方法進行添加並編輯。
2、添加藝術字
單擊「插入」菜單,選擇「圖片」,再切換到「藝術字」,然後在「藝術字型檔」中選擇想要的藝術字式樣,然後再鍵入您自己的內容,再選擇好字形、字型大小,單「確定」按鈕即可出現在視圖框中。然後根據需要,移動到適當的位置,其大小及比例均可調節。
3、添加動作按鈕
通過定製一些動作按鈕,可以方便在各個幻燈片之間進行瀏覽。單擊「幻燈片放映」菜單,選擇「動作按鈕」,這時我們看到提供了12種的動作按鈕,選擇好其中的一個後,在幻燈片視圖中的滑鼠變為十字形,單擊滑鼠即可產生相應按鈕形狀,而且屏幕會彈出「動作設置」對話框,這時我們選擇好一個超鏈接動作即可。然後我們就可以將動作按鈕,用滑鼠拖動到適當的位置。

『伍』 如何把ppt製作成網路鏈接且不用網路可以查看

hi,不知道lz說的「建立好鏈接」與視音頻有關系么?另外,不知道採用何種辦法插入視頻?
一、首先說下ppt中插入視音頻的辦法有兩種:
1 打開ppt軟體,選擇工具欄,插入→影片和聲音→文件中的影片即可。設置簡單方便
2 打開ppt軟體,選擇工具欄,視圖→工具欄→控制項工具箱(如圖)→其他控制項(小斧頭扳手那個圖標),彈出控制項窗口,可根據需要選擇相應形式的控制項,比如需要windows自帶的media窗口播放時,可選擇windows media player(快捷鍵w可迅速找到該控制項),設置路徑,較為復雜
二、所有ppt中插入視音頻的路徑。插入視音頻後,都自建了一個顯示視音頻的路徑。比如,如果你的視頻文件存儲在d:/temp盤,那麼插入視頻時,建立的連接就是d:/temp/xxx.rmvb
但是當只復制ppt到別的電腦上,可能視頻路徑變成別的,如d:/user/xxx.rmvb,此時如拷貝到另一台機器,是找不到視頻的,自然無法播放,需要將視音頻文件跟ppt放在同一文件夾中拷貝三、將整個ppt打包。選擇 工具欄 文件→打包成cd,可以看到提示(如圖)——及時沒有安裝ppt的計算機業可以正常播放所有含視音頻的ppt,建議選擇「復制到文件夾」,這樣更為方便。

『陸』 如何製作工作匯報ppt

對於幻燈片的製作,要怎麼製作一個工作匯報ppt呢?下面我就為你介紹如何製作工作匯報ppt的 方法 啦!

製作工作匯報ppt的方法

大氣的ppt首頁

ppt首頁一般情況下是放映時間最長的,因為在講ppt以前都會先放到第一頁進行准備。這樣的話,ppt首頁的質量將直接影響大家對你匯報的第一印象。

因此,在做ppt的時候,首頁一定要做到大氣。比如,在ppt首頁加入一些比較鼓舞人心的 短語 ,或者將ppt首頁設計的比較喜慶,比較符合當前的氛圍,亦或者,針對比較正式的場合,設計一個比較簡約大氣的首頁,凸顯出匯報的主題即可。

安排好自己的行文脈絡

就像寫公文或是做講稿一樣,在提筆以前一定要有一個思路上的規劃,哪一個地方說什麼,哪一個地方詳說,哪一個地方略說,按照什麼順序安排內容等等都是需要嚴格規劃的。

所以,在做ppt以前,一定要做好行文脈絡規劃,以便保證ppt的順利完成

交代自己本年度的工作成果

既然是 年終 總結 ppt就一定要展示出自己這一年裡的工作成果,可以通過圖片、文字的形式展示,如果時間允許,還可以超鏈接一個視頻,動態講述自己這一年裡的工作成果。

對新的一年有一個美好的暢想

總結本年度的工作成果以後,我們就需要對新的一年進行暢想和規劃。這個規劃一定要符合未來工作發展的實際情況,提出一個切合實際的設想。

ppt中加入動畫效果

ppt匯報原本就是一個很枯燥的過程,在ppt匯報過程中適當加入一些動畫效果,不但可以增強ppt的講述傳遞信息的能力,還能緩解聽眾的視覺和感官疲勞,讓大家更加專注的傾聽你的ppt匯報。

把握好文字與圖片的比例

在ppt匯報中,如果滿篇都是文字敘述,密密麻麻的,就很難讓人能夠專心的看你的ppt,看了只會感到煩躁;但如果加入太多圖片,又會顯得ppt過於單調,滿篇都是圖片,沒有文字性說明。

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