在添加網路列印機時提示輸入用戶名和密碼，是因為需要驗證用戶的身份和許可權。具體原因如下：
身份驗證需求：為確保網路資源的安全性和完整性，系統需要驗證用戶的身份。用戶輸入用戶名和密碼後，系統能確認用戶身份，並決定是否允許其訪問列印機。
許可權控制：系統需判斷用戶是否有權進行列印操作。通過用戶名和密碼，系統能識別用戶是否擁有列印許可權，避免未經授權的用戶使用列印機，保護列印機安全和資源不被濫用。
網路安全策略：在某些企業或校園環境中，網路列印機的使用可能受網路策略限制。這些策略可能要求用戶輸入用戶名和密碼，以符合網路訪問控制要求，確保只有符合特定安全標准或身份認證的用戶能訪問網路資源。